Nejlepší bezplatný software pro správu dokumentů pro Windows 11/10

Pokud jde o software pro správu dokumentů, existuje několik věcí, které musíte hledat. V první řadě potřebujete něco, co se bude snadno používat a co vám umožní mít přehled o všech vašich dokumentech na jednom místě. Navíc potřebujete něco, co bude bezpečné a co vám umožní snadno sdílet dokumenty s ostatními. Konečně potřebujete něco, co je cenově dostupné a co vás nezruinuje. Existuje celá řada různých softwarových programů pro správu dokumentů, ale ne všechny jsou stejné. Chcete-li najít nejlepší bezplatný software pro správu dokumentů pro Windows, musíte vědět, co hledat. Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti: Snadné použití: Nejlepší software pro správu dokumentů bude snadno použitelný a intuitivní. Měli byste být schopni rychle a snadno přidávat, upravovat a odstraňovat dokumenty. Zabezpečení: Pokud jde o správu dokumentů, bezpečnost je prvořadá. Musíte mít možnost sdílet dokumenty s ostatními, aniž byste se museli obávat, že budou zachyceny nebo kompromitovány. Cenová dostupnost: Nechcete utrácet jmění za software pro správu dokumentů. Existuje celá řada skvělých programů, které jsou velmi cenově dostupné. Nejlepší bezplatný software pro správu dokumentů pro Windows splní všechna tato kritéria. Mějte tyto věci na paměti a měli byste být schopni najít perfektní program pro vaše potřeby.

Hledáte dobro bezplatný software pro správu dokumentů pro Windows 11/10 PC? Zde je kompletní seznam nejlepšího bezplatného softwaru pro správu dokumentů, který vám umožňuje nahrávat, ukládat, organizovat, spravovat a sledovat vaše dokumenty na jednom centrálním místě. Své dokumenty můžete organizovat do různých složek, sdílet své dokumenty s ostatními, sledovat historii revizí atd. Tento software také poskytuje bezpečnostní funkce včetně možností řízení přístupu uživatelů, ochrany heslem a dalších. V těchto aplikacích pro správu dokumentů můžete dokonce najít funkci pokročilého vyhledávání, která vám umožní rychle najít správný dokument pomocí různých metadat, značek atd. Nyní se podívejme na seznam.

Nejlepší bezplatný software pro správu dokumentů pro Windows PC

Zde je seznam nejlepšího bezplatného softwaru pro správu dokumentů, který vám umožňuje ukládat, organizovat, přistupovat a spravovat vaše dokumenty na vašem počítači se systémem Windows 11/10:

java pluginy internet explorer

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Kancelář Feng
4. OpenDocMan
5. Otevřený vzduch

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS je bezplatný all-in-one software pro správu dokumentů pro Windows. Tento software usnadňuje ukládání, organizaci, sledování a snadnou správu všech vašich dokumentů na jednom centrálním místě se všemi funkcemi správy dokumentů, které potřebujete. Pomocí tohoto softwaru můžete snadno udržovat sbírku důležitých i méně důležitých dokumentů.

Poznámka: Musíte mít JAVA runtime na vašem počítači ke spuštění tohoto softwaru. Co se týče databázového softwaru, KRYSTAL DMS – Community Edition má vestavěnou databázi. K jeho používání tedy nepotřebujete externí databázový software.

Podporuje téměř všechny oblíbené a často používané formáty dokumentů. Dokumenty můžete ukládat ve formátech včetně Soubory DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP a mnohem víc. Poskytuje vám speciální funkci pro vytvořit více složek a uspořádat dokumenty do různých složek. To usnadňuje práci s různými typy dokumentů. Pokud chcete, můžete si dokument stáhnout ve formátu PDF nebo ZIP.

Tento software také poskytuje Výsečový graf zvláštnost. V podstatě sleduje a zobrazuje statistiky související s dokumenty, které jste uložili. Tyto statistiky zahrnují počet složek, počet dokumentů v každé složce, velikost každého dokumentu a další. A Košík poskytuje také prohlížení nebo obnovu všech dokumentů, které jste úmyslně nebo neúmyslně odstranili.

Kromě ukládání a organizování dokumentů můžete dokument také sdílet s ostatními uživateli. Umožňuje vám nastavit oprávnění pro uživatele; zda mohou dokument zobrazit, upravit nebo obojí. Má také funkci Checkout pro omezení přístupu k dokumentům.

KRYSTAL DMS také poskytuje některé funkce ochrany dokumentů. Sleduje poslední přihlášení, odhlášení, data, IP adresu a název složky a nabízí také funkci šifrování dokumentů. Můžete jej použít pro ochrana heslem vaše dokumenty a zabránit jakémukoli neoprávněnému přístupu k nim.

Vlastnosti KRYSTAL DMS:

• Prohlížeč dokumentů: Své dokumenty můžete otevřít a prohlížet ve vestavěném prohlížeči dokumentů KRYSTAL.
• Vyhledávání dokumentů: To vám umožní rychle vyhledávat a přistupovat ke konkrétním dokumentům.
• Indexování dokumentů: Chcete-li získat dokumenty ještě rychleji, můžete dokumenty indexovat nebo označit pomocí jejich metadat.
• Kontrola verze: To vám umožní přístup k nejnovější verzi dokumentu.
• Podrobné revizní zprávy: Tato funkce pomáhá správcům systému sledovat a analyzovat zprávy o auditu systému. Zprávy poskytují podrobné informace a statistiky o všech aktivitách domény a také o využití zdrojů.
• Vícejazyčná podpora: Podporuje více jazyků včetně angličtiny, hindštiny, francouzštiny, němčiny, španělštiny, italštiny a dalších.

Celkově se jedná o jeden z nejlepších programů pro správu dokumentů pro Windows. 11/10. Jedná se především o komerční software, ale také poskytuje bezplatnou a open source Community Edition.

Můžete si stáhnout tento bezplatný a otevřený software pro správu dokumentů. odtud .

Vidět: Nejlepší bezplatný správce souborů pro Windows 11/10.

Windows 10 žádná jiná možnost uživatele

2] BooleanDOC

LogicalDOC je dobrý software pro správu dokumentů pro Windows 11/10. Je to bezplatná a open source aplikace vhodná pro osobní i profesionální použití. Mějte všechny své dokumenty na jednom místě a snadno je spravujte. Poskytuje jediný přístupový bod, který v zásadě zajišťuje bezpečnost dat a dokumenty jsou přístupné pouze oprávněným uživatelům.

Umožňuje nahrávat dokumenty v různých formátech a podle toho je organizovat. Můžete otevírat, prohlížet a upravovat dokumenty. Chcete-li ukládat dokumenty podobného typu nebo kategorií do různých složek, můžete vytvořit nové složky a podle potřeby do nich uspořádejte své dokumenty. To vám také umožňuje uložte si dokumenty do záložek pro další použití nebo použití.

Správce může také přidat více uživatelů, kteří mohou prohlížet a přistupovat k dokumentům. Vy také dostáváte funkce omezení dokumentů povolit nebo zablokovat určitým uživatelům prohlížení nebo úpravu dokumentů. Uživatelé mohou snadno sdílet dokumenty.

Poskytuje pokročilé možnosti vyhledávání dokumentů, které vám umožní vyhledávat dokumenty, když zapomenete název dokumentu. V dokumentech můžete vyhledávat pomocí různých možností, včetně ID, data, názvu složky, oddělení atd. K dispozici je také Vyhledávací lišta přítomný v tomto softwaru. Tento software také vytváří automatické zálohy přidaných dokumentů v pravidelných intervalech.

Vlastnosti LogicalDOC:

• Podporuje výkonné Vícejazyčné fulltextové indexování a Vyhledávání dokumentů funkce pro rychlý příjem dokumentů v případě potřeby. Dokumenty můžete vyhledávat pomocí značek, výrazů, složky, velikosti, data vytvoření, data publikace atd.
• Můžete v něm dokonce vytvářet dokumenty od začátku a poté je nahrát do systému vzdálené správy dokumentů.
• Umožňuje prohlížet a upravovat vlastnosti a metadata dokumentu, včetně autora, předmětu, rozsahu a data.
• vestavěný Správce úloh poskytuje monitorování, automatizaci úloh správy dokumentů a správu všech úloh, které jsou v ní rovněž obsaženy. Tuto funkci může použít správce systému.
• Vytváří časopis pro každého Příjezd Odjezd operace.
• Můžeš zamknout/odemknout dokumenty, aktualizovat nový dokument, a tak dále.
• To vám umožňuje sdílet dokumenty s uživateli mimo vaši organizaci prostřednictvím e-mailu nebo stažení lístků.
• Několik bezpečnostních funkcí včetně Uživatelé a skupiny, vynucení historie hesel, zásady zabezpečení nabídek, zásady zabezpečení složek, a Šifrování dokumentů v něm také obsaženo.
• Můžeš dostat základní statistiky a další reporty související s vašimi dokumenty pro účely analýzy.
• On podporuje Průzkumník WordPress, Průzkumník Joomla , a Dropbox integrace.
• Mezi podporované protokoly patří HTTP/ HTTPS, webové služby (SOAP a RESTful), WebDAV, a CMIS .

Vezměte prosím na vědomí, že LogicalDOC vyžaduje, aby byl spuštěn Java Web Container a Tomcat. Jedná se o webovou službu, kterou lze použít ve webových prohlížečích včetně Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge atd.

Je to dobrý bezplatný software pro správu dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem. LogicalDOC si můžete stáhnout z Tady .

Číst: Nejlepší bezplatný software a nástroje pro správu cloudových projektů.

3] Kancelář Feng

Další bezplatný software pro správu dokumentů, který můžete použít, je Feng Office. Jedná se o webovou aplikaci pro řízení projektů, která také poskytuje vyhrazený modul pro správu dokumentů. Je to jako kancelářský balík, pomocí kterého můžete vytvářet, upravovat, organizovat, sledovat a spravovat své dokumenty. V bezplatné verzi můžete přidat dokument o velikosti až 2 MB.

Můžete si prohlédnout speciál DOKUMENTACE v hlavním GUI. Stačí na něj kliknout a budete moci nahrávat, ukládat a spravovat své dokumenty. Na této kartě můžete kliknout na tlačítko 'Vytvořit' a vytvořit nový dokument od začátku nebo nahrát existující dokument ze svého počítače. Může také vytvořit prezentační dokument.

Protože se jedná o software pro řízení projektů, nabízí mnoho skvělých nástrojů a funkcí pro řízení projektů. PROTI Posouzení na záložce si můžete prohlédnout dokončené akce a historii dokumentů. Úkoly Karta umožňuje přiřadit konkrétní úkoly různým uživatelům. Můžete také uživatelům poskytnout časové úseky na dokončení svých projektů pomocí Čas karta Pokud chcete vytvořit vlastní projekt a další sestavy, přejděte na jeho Vytváření zprávy Umožňuje také konfigurovat nastavení oprávnění, šablon, systémových modulů, fakturace, faktur atd.

Vrátíme-li se k funkcím správy dokumentů, umožňuje vám provádět různé Akce na vašem dokumentu. Tyto akce:

• Stažení: Aktuální verzi dokumentu si můžete stáhnout do svého počítače. Limit velikosti je 80 kb.
• Blokovat úpravy souboru pro ostatní uživatele: Pokud chcete zabránit úpravám souborů, můžete uživatelům zabránit v úpravách dokumentu.
• Stáhnout novou verzi: Pokud je k dispozici novější verze dokumentu, můžete si ji stáhnout.
• Změnit vlastnosti souboru: Můžete změnit podrobnosti dokumentu, včetně popisu, souvisejících objektů, klientů, projektů a dalších.
• Přesunout do košíku: Stačí smazat a přesunout dokument do koše.
• Připojit k e-mailu: Tato funkce umožňuje připojovat dokumenty k e-mailovým zprávám.
• Odeslat emailem: Své dokumenty můžete sdílet prostřednictvím e-mailu.
• Archiv: To vám umožní archivovat vaše dokumenty.
• Zkopírujte tento soubor: Můžete si vytvořit kopii svých dokumentů.
• Zobrazit historii: Jak název napovídá, tato funkce umožňuje zobrazit historii akcí provedených na dokumentu s časovým razítkem.

Získejte to od fengoffice.com . Navíc je založen na PHP. K jeho spuštění tedy potřebujete hostingový software jako XAMPP a webový prohlížeč.

Vidět: Nejlepší bezplatný software Reference Manager pro Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan je další dobrý bezplatný software pro správu dokumentů pro Windows. Stejně jako jiný software vám umožňuje bez námahy ukládat a spravovat dokumenty.

Můžete nahrát téměř jakýkoli typ dokumentu a uspořádat je na jednom centralizovaném místě. Přitom můžete dokumenty zařadit do různých oddělení. To usnadňuje organizaci těchto typů dokumentů bez velkého úsilí. Umožňuje také vytvářet vlastní vlastnosti dokumentu. Nahrané dokumenty jsou většinou uloženy na serveru.

Poskytuje některé pěkné vyhledávací funkce pro rychlé nalezení konkrétních dokumentů. K vyhledávání dokumentů můžete použít autora, oddělení nebo kategorii. Poskytuje také možnost plně prohledávat dokumenty podle metadat, autora, oddělení, kategorie, názvu souboru, komentářů a dalších.

při instalaci některých aktualizací došlo k problémům, ale zkusíme to znovu později.

Některé z funkcí workflow, které podporuje, zahrnují proces automatického ověřování dokumentů a proces automatického vypršení platnosti souboru. Recenzent může přijmout nebo odmítnout nový nebo revidovaný dokument.

Z bezpečnostních důvodů nabízí funkci zabezpečené adresy URL a poskytuje podrobné možnosti řízení přístupu uživatelů pro každý dokument. Kromě toho mohou existovat tři různé typy uživatelů s různými přístupovými právy, včetně uživatele, správce a superadministrátora.

Dobrá věc je, že podporuje více jazyků. Tyto jazyky jsou: čínština, chorvatština, holandština, angličtina, francouzština, němčina, italština, portugalština, španělština a turečtina.

K fungování vyžaduje webový server s podporou PHP5, jako je Apache2, IIS atd.

Číst: Nejlepší bezplatný software Markdown Editor pro Windows.

5] Venku

Další bezplatný software pro správu dokumentů, který můžete použít, je Alfresco. Poskytuje komunitní verzi, která je zdarma k použití. Jeho zdrojový kód je navíc k dispozici ke stažení.

V první řadě je to bezpečné řešení pro správu obsahu, které můžete použít ke správě svých dokumentů. Své dokumenty můžete nahrávat, ukládat a organizovat podle svých požadavků. Poskytuje výkonné vyhledávací funkce, jako jsou návrhy okamžitého vyhledávání a filtry, které vám umožní efektivně najít dokumenty, které právě potřebujete. Dokumenty můžete dokonce seskupit do různých složek.

Poskytuje strom 'Moje soubory', ze kterého můžete přistupovat ke svým dokumentům, vytvářet je, upravovat nebo mazat. Dokumenty sdílené s oprávněnými uživateli lze zobrazit v sekci Sdílené soubory. Umožňuje také kontrolovat aktivní úkoly, dokončené úkoly, čekající úkoly a další z nabídky Úkoly. Disponuje také bezpečnostními funkcemi, jako je řízení přístupu uživatele, heslo atd. Ke svým dokumentům můžete přistupovat odkudkoli pomocí mobilního telefonu, počítače nebo internetu.

automaticky skrýt panel úloh

Můžete si stáhnout jeho bezplatnou a open source komunitní verzi. odtud .

Číst: Nejlepší bezplatné editory LaTeX pro Windows PC.

Je Disk Google systémem správy dokumentů?

Disk Google používá mnoho lidí a organizací jako cloudový systém správy souborů. Umožňuje vám vytvářet, upravovat, ukládat, spravovat a sdílet vaše dokumenty.

Jaký je nejlepší software pro správu dokumentů?

Podle mého názoru je KRYSTAL DMS jedním z nejlepších software pro správu dokumentů. Má několik skvělých funkcí pro správu dokumentů, včetně pokročilých možností vyhledávání dokumentů, zabezpečení dokumentů, vestavěného prohlížeče dokumentů, podrobných zvukových zpráv, koláčového grafu nedávné aktivity a dalších. Alfresco je taky dobrý.

Co je bezplatná webová služba pro vytváření a ukládání dokumentů?

Dokumenty Google můžete používat jako webovou službu k vytváření a ukládání dokumentů. Umožňuje vám vytvářet dokumenty od začátku online a ukládat dokumenty na Disk Google.

Nyní čtěte: Nejlepší bezplatný software pro úpravu dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem pro Windows.