Výuka aplikace Microsoft Word pro začátečníky – průvodce jejím používáním

Jako IT expert se mě často ptají, jaké softwarové aplikace je nejlepší použít pro určité úkoly. Pokud jde o zpracování textu, mou oblíbenou aplikací je Microsoft Word. V tomto tutoriálu vás provedu základy používání aplikace Microsoft Word, abyste mohli začít vytvářet profesionálně vypadající dokumenty.

Microsoft Word je všestranná aplikace, kterou lze použít pro různé účely, od vytváření jednoduchých dokumentů, jako jsou dopisy a životopisy, až po složitější dokumenty, jako jsou informační bulletiny a brožury. Můžete dokonce použít Word k vytváření webových stránek!

Chcete-li začít, otevřete Microsoft Word a uvítá vás prázdný dokument. Na levé straně obrazovky uvidíte panel nástrojů s různými možnostmi formátování textu. Pomocí panelu nástrojů můžete například změnit písmo, velikost a barvu textu. Do dokumentu můžete také přidat obrázky, tabulky a další objekty.

Chcete-li začít psát, jednoduše klikněte kamkoli na prázdný dokument a začněte psát. Až budete hotovi, můžete dokument uložit kliknutím na nabídku „Soubor“ a výběrem možnosti „Uložit“.

To je všechno! S trochou cviku vytvoříte krásné dokumenty během chvilky.

Tato příručka pro začátečníky k aplikaci Microsoft Word obsahuje bezplatné a základní lekce, výukové programy a základy pro naučení se softwaru MS Office Word. Microsoft Word je oblíbeným textovým editorem všech. S tolika funkcemi může splnit všechny vaše požadavky. Zpočátku se to může zdát obtížné, ale jakmile to pochopíte, vše zapadne na své místo. Tento blogový příspěvek je pro ty, kteří chtějí prozkoumat hlavní funkce a funkce a dozvědět se více o aplikaci Microsoft Word.

Kurz Microsoft Word pro začátečníky

Chcete-li spustit aplikaci Microsoft Word, klikněte na tlačítko START > Microsoft Office > Word. nebo jen hledej' Slovo' do vyhledávacího pole a poté klikněte na výsledek. Když se otevře, vyberte nový dokument .

Takto bude vypadat otevřený, prázdný dokument Microsoft Word.

Nyní se pojďme podívat na funkce, které nabízí.

1] Záhlaví a panel nástrojů Rychlý přístup

V horní části máte název dokumentu, panel rychlého přístupu a několik dalších funkcí, jako je Minimalizovat, Obnovit/Rozbalit, Zavřít a Možnosti zobrazení pásu karet.

Na liště rychlého přístupu vlevo od záhlaví najdete tlačítko 'Uložit' (Ctrl + S), pomocí kterého můžete dokument uložit do požadované složky; tlačítko 'Zrušit zadání' (Ctrl + Z); tlačítko Znovu (Ctrl + Y); a panel nástrojů Přizpůsobit rychlý přístup, kde máte různé příkazy, jak je znázorněno na obrázku níže.

nelze změnit nastavení ovládání uživatelských účtů Windows 10

V možnostech zobrazení pásu karet můžete zvolit, zda chcete pás karet automaticky skrýt, zobrazovat pouze karty pásu karet nebo zobrazovat karty a příkazy neustále. Viz obrázek níže.

Pod záhlavím uvidíte to, co se nazývá pás karet, který se skládá z různých karet, jako jsou Soubor, Domů, Vložit, Návrh, Rozvržení, Odkazy, Zpravodaje, Procházet, Zobrazit, Nápověda, Hledat. Nyní se podíváme na jednotlivé záložky a jejich příkazy.

2] Dům

Karta Domů je výchozí kartou v aplikaci Microsoft Word. Tato karta obsahuje funkce týkající se schránky, písma, odstavce, stylů a úprav.

V části Schránka najdete příkazy jako kopírování, vyjímání a vkládání. Dále máme sekci Písmo. Zde můžete změnit písmo a velikost písma pro váš text, změnit velikost písmen, použít tučné nebo kurzívu, podtrhnout, změnit barvu písma a zvýraznit text a přidat různé textové efekty a typografii. Pokračujte a prozkoumejte různé možnosti, aby váš text vypadal skvěle a inovativní!

Sekce Odstavec obsahuje možnosti zarovnání, kde si můžete vybrat, zda text umístit na střed, doleva, doprava nebo zarovnat do bloku (tj. rozložit text rovnoměrně přes pole).

Můžete přidat nebo odebrat ohraničení, zvětšit nebo zmenšit odsazení, upravit řádkování a mezery mezi odstavci a přidat odrážky a čísla z knihoven odrážek a číslování.

Můžete také vytvořit víceúrovňový seznam pro uspořádání položek nebo vytvoření osnovy.

V části Styly můžete vybrat libovolný styl a změnit tak vzhled dokumentu. V části Úpravy můžete najít text nebo jakýkoli obsah v dokumentu a také nahradit určité slovo nebo text něčím jiným.

3] Vložit

Další záložkou je záložka Vložit.

Můžete přidat stylovou titulní stránku z mnoha dostupných stylů, aby váš dokument vypadal profesionálněji, a také přidat prázdnou stránku z části Stránky. Další důležitou funkcí je vložení tabulky, obrázků z vaší galerie obrázků, online obrázků z webu, tvarů, 3D modelů, diagramů, obrázků SmartArt a snímků obrazovky ze sekcí Tabulky a ilustrace. Návod viz obrázky níže.

Můžete vkládat tabulky.

Můžete vkládat tvary.

Můžete vložit SmartArt - a další!

V části Záhlaví a zápatí můžete přidat vestavěné záhlaví a zápatí nebo z online zdrojů. Do dokumentu můžete také přidat čísla stránek.

Podobně existuje mnoho dalších funkcí a příkazů v položkách Doplňky, Média, Odkazy, Komentáře, Text a Symboly.

4] Design

Karta Návrh obsahuje příkazy související s formátováním dokumentu a pozadím stránek. Chcete-li, aby váš dokument vypadal soudržněji a stylově, vyberte si z různých dostupných motivů. Mezi další funkce patří barvy, písma, efekty a mezery mezi odstavci.

Pokud chcete rozjasnit pozadí dokumentu, můžete také změnit barvu stránky, přidat vodoznak a přidat okraje stránky.

5] Rozložení

Na této kartě v části Vzhled stránky můžete nastavit okraje pro celý dokument nebo pro konkrétní sekci; a také jej přizpůsobit. Orientaci stránky můžete změnit na šířku nebo na výšku; vyberte velikost stránky dokumentu a přidejte nebo odeberte sloupce.

Můžete také vybrat velikost dokumentu.

Najděte nastavení pro zvětšení nebo zmenšení odsazení a mezer v sekci odstavce.

Další funkce související s umístěním textu a obrázků, seskupováním více obrázků a možnostmi otáčení najdete v části Uspořádat.

6] Odkazy

Na kartě Reference najdete různé příkazy související s obsahem, poznámkami pod čarou, studiemi, citacemi a bibliografií, titulky, rejstříkem a tabulkou autorit.

7] Zpravodaje

Najdete zde nastavení, která vám pomohou vytvářet obálky a štítky, spouštět hromadnou korespondenci, přičemž je můžete odesílat více příjemcům, psát a vkládat pole, prohlížet výsledky a dokončit hromadnou korespondenci.

8] Přehled

Karta Recenze obsahuje různé funkce související s recenzí, řečí, usnadněním, jazykem, komentáři, sledováním, revizí, srovnáním, zabezpečením a rukopisem. Z toho všeho je nejdůležitější funkce kontroly pravopisu a gramatiky (F7). Po dokončení psaní dokumentu zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby.

9] Náhled

Na kartě Zobrazení můžete změnit zobrazení, jako je režim čtení, rozvržení tisku, rozvržení webu atd. Neváhejte a prozkoumejte další funkce z sekcí Imerzivní sekce, Přesunout stránky, Zobrazení, Lupa, Okno, makra a SharePoint.

10] Nápověda

Na kartě Nápověda můžete kontaktovat zástupce podpory kanceláře a poskytnout zpětnou vazbu.

11] Hledat

Na kartě Hledat můžete zadat jakoukoli funkci, která vás zajímá, a získat nápovědu.

12] Soubor

Na kartě Soubor můžete dokument uložit, vytisknout a sdílet a publikovat.

V tomto příspěvku jsem se pokusil pokrýt všechny hlavní a užitečné funkce a možnosti aplikace Microsoft Word.

Toto je můj první příspěvek na blogu a doufám, že vám pomohl. Vaše návrhy jsou vítány.

Excel nemá dostatek systémových prostředků k úplnému zobrazení

Vyzkoušejte všechny tyto funkce, aby byl váš dokument MS Word naprosto reprezentativní a dokonalý!

Pak se můžete podívat na naše Microsoft Word tipy a triky po.