Funkce statistiky čitelnosti v aplikaci Microsoft Word

Pokud jste IT profesionál, pravděpodobně dobře znáte funkci statistiky čitelnosti v aplikaci Microsoft Word. Tento užitečný nástroj vám může pomoci určit čitelnost vašeho dokumentu a ujistit se, že je vhodný pro vaše publikum.

Ale co přesně tyto statistiky čtenosti znamenají? Zde je rychlý základ:

Flesch-Kincaidův test čitelnosti měří průměrný počet slov na větu a průměrný počet slabik na slovo. Vyšší skóre znamená snazší čitelnost, zatímco nižší skóre znamená obtížnější čitelnost.

Gunning Fog index měří průměrný počet slov na větu a procento složitých slov (těch se 3 nebo více slabikami). Vyšší skóre znamená obtížnější čitelnost, zatímco nižší skóre znamená snazší čitelnost.

Jaké je tedy nejlepší skóre čitelnosti vašeho dokumentu? Záleží na vašem publiku. Pokud píšete pro širokou veřejnost, zaměřte se na skóre kolem 60–70 ve Flesch-Kincaidově testu a kolem 7–8 na indexu Gunning Fog. Pokud píšete pro techničtější publikum, můžete se zaměřit na nižší skóre v testu Flesch-Kincaid a vyšší skóre v indexu Gunning Fog.

Mějte na paměti, že toto jsou pouze pokyny – nakonec je na vás, abyste určili nejlepší skóre čitelnosti pro váš dokument. Použití funkce statistiky čitelnosti v aplikaci Microsoft Word vám však může pomoci zajistit, aby byl dokument jasný, stručný a snadno čitelný.

jak mazat soubory ve Windows 10

V Microsoft Word 2016/2013 , má aplikace málo známou funkci Statistika čtenosti který uživateli umožňuje zobrazit statistiku čitelnosti jako součást kontroly pravopisu a gramatiky. Konkrétně tato funkce zobrazuje informace o úrovni čtení dokumentu, včetně skóre čitelnosti na základě následujících testů:

onenote how to delete a notebook

1. Snadné čtení Flesch
2. Třída Flesch-Kincaid

Výše uvedené testy čitelnosti jsou jakýmsi postupem pro testování úrovně obtížnosti porozumění obsahu v angličtině. Každý test čitelnosti má skóre vypočtené na základě průměrného počtu slabik na slovo a slov přítomných v každé větě.

Stručný popis testu pomůže vyhnout se zmatkům a objasnit situaci.

Snadné čtení Flesch: Statisticky vypočítá čitelnost vašeho obsahu na stupnici od 0 do 100. Nižší skóre znamená, že obsah je hůře stravitelný. Pokud je vaše skóre obsahu 100 %, pak je váš obsah 100 % čitelný a srozumitelný všem.

Flash – úroveň výuky Kincaid: Pomáhá danému člověku zjistit, kolik let vzdělání je potřeba k tomu, aby porozuměl vaší úrovni psaní. Chcete-li to zkusit, stačí k číslu hodnocení přidat 5 a zjistíte průměrný věk člověka, který umí číst váš obsah.

Aby byl váš obsah lépe čitelný, musíte najít rovnováhu mezi výše uvedenými dvěma testy.

Přístup k funkci Statistika čitelnosti ve Wordu

Začněte kliknutím na tlačítko 'Soubor'. V dolní části zobrazené nabídky vyberte Možnosti.

ahci režim Windows 10

Poté vyberte možnost „Oprava“ a pod nadpisem „Při opravách pravopisu v gramatice a slovech“ zkontrolujte, zdačitelnostMožnost statistiky je zaškrtnutá.

Akce aktivuje Flesh-Kincaidovu stupnici.

Mít na paměti; Word nebude hodnotit čitelnost dokumentu, dokud nezkontroluje pravopis a gramatiku. Chcete-li to provést, klikněte na kartu „Přehled“ a poté na „Pravopis a gramatika“.

Pokud má Word nějaké návrhy na změny, měl by se zobrazit pruh vpravo. Změny jsou drobné, i když mohou zvýraznit drobné úpravy, které zlepšují čitelnost. Po dokončení tohoto úkolu by se mělo objevit další okno.

Poslední část se týká čitelnosti dokumentu. Všimněte si, že „Snadné čtení“ je hodnoceno od 0 do 100. Dokumenty s hodnocením „100“ jsou jednoduché a snadno čitelné.

jak zrcadlit iPhone na Windows 10

Zvýraznění nabídky vám umožní vyhodnotit ji sami. Obvykle si všimnete, že jednoduché věty mají 100% skóre pro čitelnost, ale nízké skóre pro třídy. Vyšší skóre ukazuje na složitější styl psaní.

Dejte nám vědět, jestli považujete tuto funkci za užitečnou.