Pokud pracujete s Microsoft Word nebo Excel, víte, že existuje mnoho různých formátů dokumentů. Abyste ušetřili čas, můžete nahrát makro, které vytvoří tlačítko zkratky pro více formátů. Zde je postup: 1. Otevřete dokument Microsoft Word nebo Excel, který chcete naformátovat. 2. Klikněte na kartu 'Zobrazit'. 3. Klikněte na 'Makra'. 4. Klikněte na „Zaznamenat makro“. 5. Pojmenujte své makro. 6. Klikněte na tlačítko 'Zastavit záznam'. Nyní, kdykoli budete chtít formátovat dokument ve Wordu nebo Excelu, jednoduše klikněte na tlačítko zástupce, které jste vytvořili! To vám ušetří čas a pomůže vám být produktivnější.
Výchozí panel nástrojů Rychlý přístup Microsoft Word a Microsoft Excel obsahuje pouze tři možnosti – Uložit, Zrušit a Znovu. Ale co kdybych řekl, že lze přidat více vlastních tlačítek? Na druhou stranu často na naše texty aplikujeme různé formáty, jako je tučné, kurzíva, podtržení, nadpis 1, nadpis 2 atd. Někdy potřebujeme použít více formátů (tučné, kurzíva a podtržené nebo tučné a nadpis 1 a atd.) několikrát. Řekněme, že to musíte udělat 50krát. To znamená, že k dokončení stylingu budete muset stisknout asi tři tlačítka najednou.
Chcete-li se této časově náročné práce zbavit, můžete zaznamenat makro a vytvořit tlačítko zkratky pro implementaci více formátů současně. Pojďme se podívat, jak na to.
Makro záznam – tlačítko „Vytvořit“ pro přidání více formátů
Je to velmi jednoduché a nezabere to moc času. Můžete to udělat ve Wordu i Excelu. Následující kroky se provádějí s aplikací Word 2013, ale uživatelé aplikace Excel mohou také postupovat podle těchto kroků, protože jsou stejné.
Nejprve otevřete aplikaci Word 2013 a přejděte na Dívej se tab. Poté klikněte na Makro a vyberte Makro záznam .
Pak dostanetevyskočitnásledujícím způsobem,
Musíte zadat název a popis, abyste jej mohli rychle identifikovat. Ujistěte se také Všechny dokumenty (Normal.dotm) vybraný. Po zadání všech těchtodetsila, udeřil Pokuta knoflík. Poté bude váš kurzor vypadat takto -
Nyní si můžete vybrat libovolný formát. Příklad: tučné, podtržené atd.
Po výběru nebo kliknutí na všechny tyto formáty klikněte Stop tlačítko umístěné ve spodní části aplikace Microsoft Word.
odhlášení systému Windows 10 se zaseklo
Chcete-li toto zaznamenané makro připnout na panel nástrojů Rychlý přístup, přejděte na Soubor > Možnosti > Panel nástrojů Rychlý přístup. Nyní rozbalte rozevírací nabídku a vyberte Makro .
Dostanete své makro na levé straně. Stačí jej vybrat a kliknout na tlačítko 'Přidat'.
Pokud mu chcete dát ikonu, stačí ji vybrat na pravé straně a kliknout na tlačítko Upravit.
Poté získáte ikony k přidání.
Nyní získáte novou ikonu na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Kdykoli budete chtít tyto formáty použít, stačí vybrat text a kliknout na toto tlačítko.
Místo toho, abyste ztráceli čas používáním různých formátů nebo stylů na text, můžete jednoduše zaznamenat makro, přidat ho na panel nástrojů Rychlý přístup a použít jej podle svých požadavků.
Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému WindowsPřečtěte si více : Jak provádět výpočty pomocí aplikace Výpočty rozsahu pro Excel .
