Tento příspěvek vysvětluje jak zakázat nebo povolit odpovědi Mimo kancelář v MS Outlook . Mimo kancelář je funkce, která uživatelům umožňuje automaticky odesílat odpovědi na e-maily aplikace Outlook. Zaměstnanci často používají tuto funkci k upozornění lidí na svou nepřítomnost, když jsou na dovolené, cestují do práce nebo jsou jinak dočasně nedostupní na zprávy. Pomáhá řídit očekávání mezi klienty a kolegy a zabraňuje zmatkům, když e-maily zůstanou bez odpovědi.
Ve výchozím nastavení je funkce Mimo kancelář v Outlooku zakázána. Když tuto funkci aktivujete, Outlook vám umožní vytvořit odpověď, která bude použita k odpovědi na e-maily přijaté ve vaší nepřítomnosti. Tato odpověď se obvykle skládá z vlastní zprávy, která příjemci sděluje, že jste mimo kancelář.
přístup hostitele skriptu systému Windows je na tomto počítači zakázán
Jak zakázat nebo povolit odpověď mimo kancelář v aplikaci Outlook
V následující části se podíváme, jak na to zakázat nebo povolit odpovědi Mimo kancelář v různých verzích Outlooku. Ukážeme vám také, jak vytvořit „off-office“ pravidlo ‘ pokud vaše verze aplikace Outlook tuto funkci nepodporuje (dostupnost a funkčnost této funkce se může lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, a na nastavení konfigurace pošty).
Upozorňujeme, že tato funkce je exkluzivní pro poštovního klienta v aplikaci Outlook. Pokud jste v Kalendáři, Lidé nebo v jiném modulu v Outlooku, nebudete mít přístup k funkci Mimo kancelář. Taky, odpovědi jsou každému odesílateli zaslány pouze jednou na dané aktivační období.
1] Povolte nebo zakažte odpověď mimo kancelář v Outlooku pro web
Přihlaste se ke svému účtu Outlook.com a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu. Nastavení objeví se okno. Klikněte na Pošta možnost v levém panelu. Poté klikněte na Automatické odpovědi (druhá možnost zdola).
V části Automatické odpovědi uvidíte a Zapněte automatické odpovědi přepínací tlačítko. Klikněte na přepínač povolit nebo zakázat Odpověď mimo kancelář pro váš poštovní účet Outlook.
Jakmile funkci zapnete, můžete nastavit automatické odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook .
2] Povolte nebo zakažte odpověď mimo kancelář v klientovi Outlook
Chcete-li povolit nebo zakázat odpověď Mimo kancelář v desktopovém klientovi Outlook, postupujte takto:
Přejděte do své poštovní schránky aplikace Outlook a klikněte na Soubor menu v levém horním rohu. V pravém panelu (v části Informace o účtu) klikněte na Automatické odpovědi (mimo kancelář) volba.
Poznámka: Můžeš ne podívejte se na tuto možnost, pokud ano ne použijte e-mailovou adresu @outlook.com nebo vy nemají účet Exchange. V takovém případě můžete vytvořit pravidlo nepřítomnosti pro odesílání automatických odpovědí, jak je vysvětleno v následující části.
Zobrazí se okno konfigurace automatických odpovědí. Klikněte na Odesílejte automatické odpovědi přepínač na umožnit Odpověď mimo kancelář pro vaši poštovní schránku.
Poté vyberte časový rámec pro odeslání odpovědi (volitelné) a vytvořte odpověď. Použijte Uvnitř mé organizace pro e-maily od vašich kolegů nebo serveru Exchange vaší organizace. Pro odpovědi na externí kontakty použijte Mimo moji organizaci tab. Klikněte na OK pro uložení změn.
jestli ty ne vyberte časový rámec pro odpovědi Mimo kancelář, funkce se aktivuje okamžitě a nevypne se, dokud funkci ručně nezakážete.
Na zakázat funkci, vyberte Neposílejte automatické odpovědi možnost a klikněte na OK knoflík.
3] Vytvoření pravidla Mimo kancelář – všechny verze
Pokud nevidíte možnost odesílat automatické odpovědi, můžete nastavit automatickou odpověď pomocí šablony e-mailu a několik pravidel Outlooku. Zde je postup:
Přejděte do své poštovní schránky a klikněte na Nový Email možnost v levém horním rohu. Zobrazí se okno pro vytvoření nového e-mailu. Návrh odpovědi Mimo kancelář zadáním vhodného předmět a obsah v těle pošty.
Poté šablonu uložte. Klikněte na Soubor > Uložit jako volba. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Zadejte název šablony a vyberte Šablona aplikace Outlook (*.oft) v Uložit jako typ: rozevírací seznam. Klikněte na Uložit tlačítko pro uložení šablony.
Dále klikněte na Soubor Jídelní lístek. Vybrat Pravidla a upozornění v části Informace o účtu.
Zobrazí se dialogové okno Pravidla a upozornění. Klikněte na Nové pravidlo tlačítko pod Pravidla e-mailu tab.
Průvodce pravidly otevře se, aby vám pomohl nastavit pravidlo. Na první obrazovce průvodce vyberte Použít pravidlo na zprávy, které obdržím v kroku 1 začněte od prázdného pravidla. Klikněte na další knoflík.
Na druhé obrazovce vyberte v kroku 1 podmínky, které chcete zkontrolovat. Například vyberte kde je moje jméno v poli Komu chcete-li použít pravidlo na přijaté zprávy, které mají v poli „Komu“ vaše jméno. Klikněte na další tlačítko pro přechod na další krok.
Na třetí obrazovce vyberte akce, které chcete provést. Zde vyberte Odpovězte pomocí konkrétní šablony volba. Na stejné obrazovce klikněte na „ konkrétní šablonu' odkaz v kroku 2. Poté procházejte a vyberte šablonu e-mailové odpovědi Mimo kancelář, kterou jste si dříve uložili. Klikněte na další tlačítko pro pokračování.
Na čtvrté obrazovce můžete zadat jakékoli výjimky z pravidla. Můžete například zadat konkrétní příjemce nebo e-maily, na které nechcete odpovídat. Klikněte na další tlačítko pro posun dále.
Na páté obrazovce průvodce zadejte název pravidla a zaškrtněte políčko vedle Zapněte toto pravidlo volba. Povolte pravidlo kliknutím na Dokončit knoflík.
Na zakázat pravidlo, klikněte na Soubor > Pravidla a upozornění . Vyberte pravidlo v dialogovém okně Pravidla a upozornění a klikněte na Vymazat tlačítko nahoře.
Chyba aktualizace Java 1603
A je to! Doufám, že vám to bude užitečné.
Přečtěte si také: Jak obnovit výchozí zobrazení aplikace Outlook na počítači se systémem Windows .
Jak povolím a zakážu Odpovědět všem v aplikaci Outlook?
Odpovědět všem je v aplikaci Microsoft Outlook ve výchozím nastavení povoleno. Pokud chcete, můžete zakázat funkci Odpovědět všem v aplikaci Outlook vytvořením formuláře. Přepněte na Vývojář kartu a vyberte Navrhněte formulář . V okně Návrhový formulář vyberte Zpráva a klikněte na OTEVŘENO . Poté vyberte Akce > Odpovědět všem > Vlastnosti . Zrušte zaškrtnutí a Povoleno pole a klikněte na OK . Dále klikněte na Vlastnosti a zaškrtněte políčko Odeslat definici formuláře s položkou. Poté vyberte Publikovat > Publikovat formulář jako . Vyberte možnost v Koukni do rozevíracího seznamu a pojmenujte formulář. Klikněte na Publikovat pro uložení změn ve formuláři.
Proč nefunguje můj Mimo kancelář?
Pokud funkce Mimo kancelář nefunguje správně v Outlooku pro Microsoft 365, vaše šablony pravidla Mimo kancelář se mohly poškodit nebo jste překročili kvótu Mimo kancelář a nemůžete vytvořit nové pravidlo. Problém může být způsoben také tím, že konfigurace vzdálené domény výchozí (nebo konkrétní) domény není nastavena tak, aby umožňovala zprávy Mimo kancelář. Na serveru Exchange se problém může objevit kvůli nevyřízenému počtu událostí asistenta poštovní schránky.
Číst dále: Odkaz Outlook MailTo nefunguje ve Windows .
