Pokud jste IT expert, víte, že jednou z nejvíce frustrujících věcí je, když filtr Excelu nefunguje správně. Může to být skutečná bolest pokusit se zjistit, proč to nefunguje, a ještě více frustrující, když to nemůžete opravit.
Naštěstí existuje několik věcí, které můžete zkusit, aby váš filtr znovu fungoval. V tomto článku se podíváme na některé z nejčastějších důvodů, proč filtry nemusí fungovat správně, a jak je opravit.
Jedním z nejčastějších důvodů, proč filtry nefungují správně, je nesprávný formát dat. Aby filtry správně fungovaly, spoléhají na to, že data jsou v určitém formátu. Pokud data nejsou správně naformátována, filtr je nemusí být schopen správně přečíst a nebude správně fungovat.
Dalším častým důvodem, proč filtry nefungují správně, je nesprávné nastavení kritérií filtru. Ujistěte se, že jste nastavili správná kritéria, aby filtr fungoval správně. Pokud si nejste jisti, jak to provést, podívejte se do dokumentace k filtru.
Pokud jste tyto věci vyzkoušeli a filtr stále nefunguje správně, je možné, že je ve filtru chyba. V takovém případě je nejlepší kontaktovat výrobce filtru a nahlásit chybu. Měli by vám pomoci problém vyřešit.
Li Filtr Excel nefunguje po určitém řádku, u sloučených buněk, ve velkých souborech nebo v chráněném listu můžete k vyřešení problému použít tato řešení. Tyto tipy fungují v Microsoft Excel 365 i Office 2021/19 a dřívějších verzích.
Filtr Excel nefunguje správně
Pokud filtr aplikace Excel nefunguje správně, postupujte podle těchto tipů:
- Zkontrolujte, zda nedošlo k chybě
- Vyberte všechna data
- Zobrazit skryté řádky a sloupce
- Spojit buňky
- Oddělit listy
- Odemkněte chráněný list
Chcete-li se o těchto krocích dozvědět více, pokračujte ve čtení.
textový editor Windows 7
1] Zkontrolujte chybu
Kontrola chyby je úplně první věc, kterou musíte udělat, abyste tento problém vyřešili. Filtry nefungují správně, pokud tabulka obsahuje jednu nebo více chyb. Chcete-li se tohoto problému zbavit, musíte najít konkrétní buňku obsahující chybu a odpovídajícím způsobem ji opravit.
2] Vyberte všechna data
Použít Filtr musíte nejprve vybrat všechna data. Pokud přeskočíte jeden řádek nebo sloupec, nemusí to vždy fungovat. Na druhou stranu, pokud máte velký list a více prázdných řádků v datech, Excel vybere řádek až po první prázdný řádek.
Proto můžete pomocí Ctrl+A nebo myši vybrat všechna data v tabulce. Poté můžete kliknout na tlačítko Třídit a filtrovat pro použití filtru.
3] Zobrazit skryté řádky a sloupce
Excel umožňuje uživatelům skrýt řádky a sloupce podle jejich požadavků. Pokud skryjete řádek nebo sloupec, neuvidíte očekávaný výsledek, i když je vše v pořádku. Proto se doporučuje před použitím filtru zobrazit všechny skryté řádky a sloupce. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Najděte skrytý řádek nebo sloupec.
- Klikněte pravým tlačítkem na skrytý řádek nebo sloupec.
- Vybrat Ukázat volba.
Poté můžete použít obvyklý způsob použití filtrů.
Připojeno : Excel pomalu reaguje nebo přestává fungovat
4] Zrušit sloučení buněk
Pokud jste sloučili dvě nebo více buněk v tabulce, bude se vyloučený výsledek lišit od zobrazených hodnot. Proto je dobré buňky před povolením filtrů odloučit. Chcete-li zrušit sloučení buněk v aplikaci Excel, postupujte takto:
- Vyberte slučovací buňku v tabulce.
- Klikněte na Sloučit a vycentrovat volba.
- Vybrat Spojit buňky volba.
Poté zkontrolujte, zda to váš problém vyřešilo nebo ne.
5] Oddělit listy
Pokud máte v tabulce více listů, možná jste je seskupili. Pokud možnost filtru nefunguje správně, můžete tyto listy rozdělit a zkontrolovat, zda to váš problém vyřeší nebo ne. Chcete-li oddělit listy, postupujte takto:
- Nejprve vyberte jeden list.
- Stiskněte a podržte tlačítko Ctrl knoflík.
- Klikněte na jiný list ve stejné skupině.
- Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z nich.
- Vybrat Oddělit listy volba.
Pokud máte dva nebo více listů, můžete použít stejnou techniku k oddělení listů a použít možnost Seřadit a filtrovat.
Číst: Nelze vytvořit seznam v Excelu : Soubor neexistuje
6] Odemkněte chráněný list
Pokud máte list chráněný heslem, nebude filtr fungovat podle vašich požadavků. Chcete-li proto odemknout chráněný list, postupujte takto:
- Jít do Odstraňte ochranu plechu volba.
- Zadejte heslo.
- lis POKUTA knoflík.
Poté zkontrolujte, zda můžete tuto možnost normálně používat nebo ne.
Číst: Jak odstranit text svisle ve Wordu nebo Excelu
slovo startér pro Windows 8
Proč moje Excel filtruje nesprávně?
Nesprávné filtrování v Excelu může mít několik důvodů. Pokud máte například chráněný list, filtry nebudou fungovat. Na druhou stranu je potřeba vybrat všechna data nebo všechny řádky a sloupce, aby filtr fungoval. Kromě toho můžete také zkusit zobrazit skryté řádky a sloupce.
Proč řazení a filtrování v Excelu nefunguje?
Pokud máte skryté řádky nebo sloupce, chráněný list nebo chybu v různých buňkách, Třídit a filtrovat volba nemusí vůbec fungovat. Chcete-li problém vyřešit, můžete postupovat podle výše uvedených řešení. Můžete odemknout chráněný list, zobrazit skryté řádky a sloupce atd.
Proč Excel nezahrnuje všechny řádky do filtru?
K tomuto problému většinou dochází, když máte velký soubor aplikace Excel s několika prázdnými řádky. Excel automaticky vybere data až do první mezery. To je důvod, proč Excel do filtru nezahrnuje všechny řádky. Chcete-li se tohoto problému zbavit, musíte řádky a sloupce vybrat ručně.
Číst: Excel kurzor přilepený na bílý kříž.
