Skupinové e-maily se neodesílají ani nepřijímají do složky Doručená pošta v aplikaci Outlook

Pokud jde o skupinové e-maily, odborníci na IT mají několik tipů, o které se podělí. V první řadě nikdy neposílejte ani nepřijímejte skupinové e-maily do složky Doručená pošta. To je zaručený způsob, jak skončit s nepřehledným, neorganizovaným nepořádkem. Místo toho vytvořte samostatnou složku pro skupinové e-maily a pravidelně tuto složku kontrolujte. Dalším tipem je použití pole BCC při odesílání skupinových e-mailů. Tímto způsobem zůstane e-mailová adresa každého příjemce soukromá. Chcete-li to provést v aplikaci Outlook, před zadáním jakékoli e-mailové adresy jednoduše klikněte na tlačítko BCC. V neposlední řadě mějte na paměti množství informací, které do skupinových e-mailů zařazujete. Udržujte to nejnutnější a vyhněte se kopírování každého e-mailu. Pokud je e-mailové vlákno příliš dlouhé, je často lepší zvednout telefon nebo se osobně setkat a pokračovat v diskusi. Dodržováním těchto tipů můžete udržovat svou doručenou poštu čistou a organizovanou a skupinové e-maily budou hračkou.

Sdílená poštovní schránka je užitečná funkce, která umožňuje skupině lidí sledovat a odesílat e-maily z vyhrazeného účtu. Může to být veřejný e-mail nebo prodejní e-mail. Tato sdílená poštovní schránka funguje ve více instancích aplikace Outlook na různých počítačích. Tento příspěvek vám však pomůže vyřešit problém, pokud Skupinové e-maily se neodesílají ani nepřijímají v doručené poště aplikace Outlook .

Skupinové e-maily se neodesílají ani nepřijímají do složky Doručená pošta v aplikaci Outlook

Jeden z členů fóra nahlásil, že v aplikaci nefunguje skupinová schránka (WFP, SEO, SPP). Neaktualizuje se, ani nemůže přijímat e-maily. Při použití prohlížeče však funguje dobře. Problém nastává kvůli nefunkčnímu profilu aplikace Outlook. Přestože sdílená poštovní schránka funguje dobře, proces přestane reagovat bez pracovního profilu aplikace Outlook. Pomoci mohou tři navrhovaná řešení:

1. Zakázat režim mezipaměti
2. Znovu vytvořte svůj profil aplikace Outlook
3. Opravte poškozené soubory osobních dat aplikace Outlook PST a OST

Ačkoli druhé řešení je nejlepší řešení, první může také fungovat a zabere jen málo času. Zkuste to tedy znovu a znovu vytvořte svůj profil aplikace Outlook.

1] Vypněte režim mezipaměti

Windows 10 chybí síťový protokol

Vypněte režim mezipaměti, zrušte zaškrtnutí políčka „Načíst sdílenou složku“ v aplikaci Outlook a restartujte aplikaci Outlook. Pokud mezipaměť bránila Outlooku ve stahování nových e-mailů nebo jejich odesílání, mělo by to pomoci problém vyřešit. Po vymazání mezipaměti se stahování znovu spustí v závislosti na nastavení. Nejprve stáhne nejnovější e-maily.

• Otevřete vlastnosti účtu a přejděte na kartu „Upřesnit“.
• Zrušte zaškrtnutí políčka „Použít režim Cached Exchange“; Stáhnout možnosti sdílené složky.
• Restartujte aplikaci Outlook
• Pokud to nefunguje, odeberte Úplný přístup k poštovní schránce a poté jej znovu přidejte.

Zkontrolujte, zda e-maily začaly fungovat.

Číst : Jak seskupovat e-maily v Outlooku

2] Opravte poškozené soubory osobních dat aplikace Outlook PST a OST

Aplikace Outlook nabízí vestavěný nástroj pro opravu poškozených souborů osobních dat Outlook PST a OST. Nástroj se nazývá Scanpst.exe a nachází se v C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16 v závislosti na verzi sady Office, kterou používáte.

Budete muset zavřít soubor aplikace Outlook, vybrat soubor PST a poté jej obnovit. Nástroj zálohuje váš stávající soubor PST, takže se o data nemusíte starat.

Kromě tohoto nástroje nabízí Outlook také nástroj pro kontrolu integrity OST. Můžete také použít nástroje třetích stran, jako je OLFix Tool a Stellar PST Viewer vám umožní skenovat a prohlížet obsah poškozených datových souborů aplikace Outlook.

Číst : E-maily se při spuštění v aplikaci Outlook neodesílají ani nepřijímají automaticky

3] Znovu vytvořte profil aplikace Outlook

Druhou možností je znovu vytvořit profil aplikace Outlook. Toto je standardní proces a může to udělat každý, kdo používá Outlook. To však musí být provedeno mimo aplikaci Outlook.

• Otevřete výzvu ke spuštění pomocí Win + R
• Napište Control a stiskněte klávesu Enter.
• Klepnutím na Pošta (Microsoft Outlook) otevřete okno nastavení pošty.
• Klikněte na Tlačítko Zobrazit profily pro zobrazení všech uvedených profilů na vašem PC. Obvykle se jedná o jeden profil.
• Klikněte na Tlačítko Přidat pro vytvoření nového profilu a následujte Přidat Průvodce účtem přidat svůj e-mailový účet.
• Vybrat Vždy používejte tento profil přepínač.
• Vyberte starý profil a klikněte na tlačítko 'Smazat'.
• Znovu spusťte aplikaci Outlook a nechte ji synchronizovat s výměnou.

Číst: Odstraňte problémy s Microsoft Outlook, jako je zamrzání, poškozený PST, profil, doplňky atd.

Doufám, že tento příspěvek byl snadno sledovatelný a že se vám podařilo vyřešit problém, kdy se skupinové e-maily neodesílají nebo nepřicházejí do vaší doručené pošty v aplikaci Outlook. Obvykle se jedná o poškozenou mezipaměť nebo profil aplikace Outlook, kterou lze snadno opravit.

Jaký je rozdíl mezi skupinovou poštovní schránkou a sdílenou poštovní schránkou?

Z hlediska distribuce nebo spolupráce je mezi těmito nástroji zásadní rozdíl. Sdílené poštovní schránky slouží jako platforma, jejímž prostřednictvím mohou týmy společně spravovat e-maily, a skupinové e-maily slouží jako týmové e-mailové konference.

Můžete seskupit poštovní schránky v aplikaci Outlook?

Položky v aplikaci Microsoft Outlook jsou automaticky seskupeny podle data. Kromě toho můžete vytvářet vlastní skupiny nebo používat standardní mechanismy pro ruční seskupování prvků. Svou doručenou poštu můžete filtrovat podle dneška, včerejška, minulého týdne, minulého měsíce a dříve. V některých standardních schématech můžete dokumenty seskupit podle kategorie, velikosti, předmětu a důležitosti.