Máte potíže s uspořádáním e-mailové schránky? Hledáte způsob, jak si usnadnit správu e-mailů? Pokud ano, přidání archivní složky do Outlooku je skvělý způsob, jak udržet vaši doručenou poštu bez nepořádku a zajistit, aby byly důležité e-maily uspořádány a snadno k nalezení. V tomto článku vás provedeme kroky přidání archivní složky v Outlooku a jak ji můžete co nejlépe využít.
Jak přidat složku archivu v aplikaci Outlook?
Chcete-li přidat složku Archiv v aplikaci Outlook, postupujte takto:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor.
- Vyberte Nastavení účtu a poté znovu Nastavení účtu.
- V okně Nastavení účtu vyberte kartu Datové soubory.
- Klepnutím na tlačítko Přidat otevřete okno Vytvořit nebo otevřít datový soubor aplikace Outlook.
- Do pole Název souboru zadejte název archivního souboru.
- Výběrem OK vytvořte soubor a vraťte se do okna Nastavení účtu.
- Vyberte nový soubor v seznamu a klikněte na Nastavit jako výchozí.
- Vyberte Zavřít a klepněte na tlačítko OK.
Jak vytvořit složku archivu v aplikaci Outlook?
Vytvoření archivní složky v Outlooku je snadný způsob, jak uspořádat svá data a udržovat doručenou poštu čistou. Archivní složka je skvělý způsob, jak ukládat e-maily a další zprávy, ke kterým nepotřebujete pravidelně přistupovat. Archivací těchto e-mailů můžete mít svou doručenou poštu uspořádanou, aniž byste ji zaplňovali. V tomto článku vás provedeme kroky nastavení archivní složky v aplikaci Outlook.
Krok 1: Povolte automatickou archivaci
Prvním krokem k vytvoření archivní složky v aplikaci Outlook je povolení automatické archivace. Automatická archivace je funkce, která umožňuje automaticky přesouvat e-maily a další zprávy z doručené pošty do archivní složky. Chcete-li povolit automatickou archivaci, otevřete Outlook a přejděte na Soubor > Možnosti > Upřesnit. V části Nastavení automatické archivace zaškrtněte políčko vedle možnosti Povolit automatickou archivaci.
nelze spustit službu Windows Security Center
Krok 2: Upravte nastavení automatické archivace
Jakmile povolíte automatickou archivaci, můžete upravit nastavení podle svých potřeb. Můžete si vybrat, jak často se bude automatická archivace spouštět a které zprávy budou archivovány. Chcete-li upravit nastavení, přejděte na Soubor > Možnosti > Upřesnit a klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace. Zde si můžete upravit nastavení podle svých potřeb.
Krok 3: Vytvořte složku archivu
Dalším krokem je vytvoření archivní složky. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na doručenou poštu a vyberte možnost Nová složka. Pojmenujte složku (např. Archiv) a vyberte složku Archiv jako její nadřazenou složku. Složka bude vytvořena ve stejném umístění jako vaše doručená pošta.
Krok 4: Vyberte složku Archiv v Nastavení automatické archivace
Jakmile vytvoříte složku archivu, můžete ji vybrat v nastavení automatické archivace. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Upřesnit a klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace. V části Soubor archivu vyberte složku Archiv, kterou jste vytvořili.
Krok 5: Spusťte automatickou archivaci
Jakmile vyberete složku archivu v nastavení automatické archivace, můžete spustit automatickou archivaci. Chcete-li to provést, přejděte na Soubor > Informace > Nástroje čištění > Archiv. Zde můžete vybrat složku, kterou chcete archivovat, a časové období, ze kterého chcete archivovat. Klepnutím na tlačítko OK spusťte automatickou archivaci.
Krok 6: Ruční archivace zpráv
Kromě spuštění automatické archivace můžete zprávy archivovat také ručně. Chcete-li to provést, vyberte zprávy, které chcete archivovat, a přetáhněte je do složky Archiv. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na zprávy a vybrat Přesunout > Archivovat.
Krok 7: Zobrazení archivovaných zpráv
Chcete-li zobrazit archivované zprávy, otevřete složku Archiv. Zde uvidíte všechny zprávy, které byly archivovány. Můžete otevřít kteroukoli zprávu a zobrazit ji.
chyby sysmenu.dll
Krok 8: Odstraňte archivované zprávy
Pokud chcete smazat archivované zprávy, můžete tak učinit tak, že zprávy vyberete a stisknete klávesu Delete. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na zprávy a vybrat Smazat.
6 nejčastějších otázek
Co je to složka archivu v aplikaci Outlook?
Archivní složka v Outlooku je místo pro ukládání e-mailů, které již nepotřebujete, ale ke kterým budete možná potřebovat přístup později. Archivní složka je oddělená od složek Doručená pošta, Odeslaná pošta a dalších složek v Outlooku a může pomoci udržet vaši doručenou poštu uspořádanou a bez nepořádku.
Jak přidám složku archivu v aplikaci Outlook?
Přidání archivní složky v aplikaci Outlook je jednoduchý proces. Nejprve otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor. Poté klikněte na Nastavení účtu a z rozbalovací nabídky vyberte Nastavení účtu. Dále klikněte na kartu Datové soubory a klikněte na Přidat…. Otevře se okno Vytvořit datový soubor aplikace Outlook. Zadejte název archivní složky a klepněte na OK. Archivní složka bude přidána do seznamu účtů v aplikaci Outlook.
Jaké jsou výhody archivní složky v aplikaci Outlook?
Archivní složka v aplikaci Outlook poskytuje několik výhod. Za prvé vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu uspořádanou a bez nepořádku. Umožňuje vám také ukládat e-maily, ke kterým budete možná potřebovat přístup později, ale nemusíte je uchovávat ve složce Doručená pošta. Archivní složka navíc usnadňuje hledání e-mailů, když je potřebujete.
newegg diy komba
Mohu získat přístup ke složce archivu v aplikaci Outlook?
Ano, k archivní složce máte přístup v aplikaci Outlook. Jakmile přidáte složku archivu, zobrazí se v seznamu složek v aplikaci Outlook. Kliknutím na složku můžete zobrazit e-maily, které jsou v ní uloženy.
Mohu přesunout e-maily do složky archivu?
Ano, e-maily můžete přesunout do archivní složky v Outlooku. Chcete-li to provést, otevřete e-mail, který chcete přesunout, a klikněte na tlačítko Přesunout. Poté vyberte archivní složku ze seznamu složek. E-mail bude přesunut do archivní složky.
Mohu odstranit složku archivu v aplikaci Outlook?
Ano, archivní složku můžete odstranit v Outlooku. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu Soubor. Poté klikněte na Nastavení účtu a z rozbalovací nabídky vyberte Nastavení účtu. Dále klikněte na kartu Datové soubory a vyberte složku archivu, kterou chcete odstranit. Nakonec kliknutím na tlačítko Odebrat složku smažte.
Přidání složky Archiv v Outlooku je snadný a efektivní způsob, jak mít ve své poštovní schránce pořádek. Může vám pomoci rychle získat přístup ke starým e-mailům a zajistit, aby se vaše důležité e-maily neztratily. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete mít složku Archiv nastavenou a připravenou k použití. Experimentujte s různými strategiemi organizace e-mailů, abyste našli tu, která vám nejlépe vyhovuje. Nyní, když víte, jak přidat složku Archiv v aplikaci Outlook, můžete mít svou poštovní schránku dobře organizovanou a zajistit, že důležité e-maily budete mít vždy na dosah ruky.
