Jak přidat někoho do seznamu bezpečných odesílatelů v Outlooku

Pokud jste odborník na IT, víte, že přidání někoho na seznam bezpečných odesílatelů v aplikaci Outlook je důležitým způsobem, jak zajistit, aby jejich e-mailová komunikace nebyla zachycena nebo spamována.

Existuje několik různých způsobů, jak někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů v Outlooku, a způsob, který zvolíte, bude záviset na vašich konkrétních potřebách a situaci.

Jedním ze způsobů, jak přidat někoho do seznamu bezpečných odesílatelů, je ručně přidat jeho e-mailovou adresu do seznamu. To lze provést přechodem do nabídky „Možnosti“ a výběrem položky „Bezpeční odesílatelé“. Odtud můžete přidat e-mailovou adresu do seznamu.

Dalším způsobem, jak někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů, je použít nástroj jako „Správce seznamu bezpečných odesílatelů“. Tento nástroj vám umožňuje spravovat váš seznam bezpečných odesílatelů z centrálního umístění a také vám umožňuje přidat více e-mailových adres najednou.

Nakonec můžete také někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů pomocí funkce „Nastavení zabezpečení domény“ v aplikaci Outlook. Tato funkce umožňuje přidat celou doménu do seznamu bezpečných odesílatelů, což může být užitečné, pokud dostáváte e-maily od konkrétní společnosti nebo organizace.

Přidání někoho na seznam bezpečných odesílatelů v aplikaci Outlook je jednoduchý proces a je to důležitý způsob, jak zajistit, aby vaše e-mailová komunikace nebyla zachycena nebo spamována.

Outlook, jak online verze, tak verze pro stolní počítače, nabízí integrovanou ochranu proti spamu. Objevily se však i některé falešně pozitivní nálezy. Mnohokrát jsem si všiml, že dopis od osoby, které jste odpověděli přechází do spamu nebo nevyžádané pošty. Někdy se věci ještě zhorší a nové e-maily od správné osoby skončí ve spamu. Zde přichází na řadu seznam bezpečných odesílatelů. V tomto příspěvku vám ukážeme, jak přidat někoho do seznamu bezpečných odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook.

Přidejte ID e-mailu do seznamu bezpečných odesílatelů v aplikaci Outlook

Můžete použít online verzi Outlooku nebo Office Outlook, která je součástí Office 365, Office 2019 nebo jakékoli jiné verze. Kroky pro přidání někoho do vašeho seznamu bezpečných odesílatelů se mohou lišit vydání od vydání, ale v zásadě jsou stejné.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import a export seznamu bezpečných odesílatelů

Pokud máte hodně písmen, pak je lepší použít poslední možnost, ale určitě si je všechny přečtěte.

1] Microsoft Outlook Online

spořič obrazovky s hodinami Windows 8

• Přejděte na Outlook.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
• Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté klikněte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook odkaz
• Poté klikněte na 'Nevyžádaná pošta'. Zde můžete nastavit Seznam bezpečných odesílatelů
• Máte zde tři sekce
  • Blokovaní odesílatelé a domény
  • Bezpeční odesílatelé a doména
  • Seznam zabezpečených adres
• Chcete-li někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů, v části Bezpeční odesílatelé a doména klikněte na tlačítko Přidat.
• Zadejte svou e-mailovou adresu a stiskněte Enter. E-mail bude zařazen do seznamu bezpečných a tyto e-maily přijdou přímo do vaší schránky.
• K odstranění použijte ikonu koše a k úpravě ikonu tužky.

Jak rychle někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů

Pokud víte, že byl e-mail nesprávně označen jako spam, můžete jej okamžitě přidat do seznamu bezpečných.

• Otevřete e-mail a klikněte na tři vodorovné tečky vedle akce vpřed, přehrát.
• V nabídce vyhledejte možnost „Přidat k bezpečným odesílatelům“.
• Klikněte na něj a bude zařazen do seznamu.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook je desktopová aplikace a její nastavení se mírně liší od online verze. Než však budeme pokračovat, pochopme jednu jednoduchou věc.

Tady můžeme nastavit více poštovních schránek nebo e-mailové ID a pravidla pro spam, nebo Pravidla seznamu bezpečných odesílatelů se mohou pro každé lišit. Zkoušel jsem, ale nevidím globální pravidlo, které by se vztahovalo na všechny poštovní schránky. Pokud tedy musí být stejné e-mailové ID zahrnuto do seznamu bezpečných odesílatelů, můžete jej nastavit pro jednu poštovní schránku a exportovat a poté importovat do jiné. Více podrobností v příspěvku na konci.

• Spusťte aplikaci Outlook a vyberte e-mailový účet uvedený v levém podokně.
• Na pásu karet Domů v části Odstranit vyhledejte možnost Nevyžádaná pošta. Klikněte na něj a vyberte Možnosti spamu
• Tím se otevře možnosti spamu pro daný účet. Přepnout na Bezpeční příjemci
• Klikněte na tlačítko Přidat. Zde můžete zadat přesné ID e-mailu nebo pokud se jedná o doménu, přidejte @domain.com
• Klepněte na tlačítko OK a použijte jej.

Nyní žádný e-mail od tohoto odesílatele nebo domény neskončí ve složce nevyžádané pošty.

Jak rychle někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů

Existuje rychlejší způsob, jak někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů. Pokud ve složce nevyžádané pošty vidíte e-mail a chcete jej uchovat v bezpečí, postupujte podle této metody.

• Vyberte e-mail
• Klikněte na 'Junk' v nabídce pásu karet a můžete si vybrat ze čtyř možností.
  • Blokovat odesílatele (zde nelze použít)
  • Nikdy neblokujte odesílatele
  • Nikdy neblokujte doménu odesílatele
  • Nikdy neblokujte tuto skupinu nebo mailing list

Obdržíte zprávu, že odesílání 'abs@abc.com' bylo přidáno do vašeho seznamu bezpečných odesílatelů. Klikněte na OK a máte hotovo.

3] Import a export seznamu bezpečných odesílatelů

edb.log

Pokud máte příliš mnoho e-mailových adres a domén na seznam povolených, doporučujeme vám použít možnost importu/exportu. Můžete vytvořit textový soubor s jedním e-mailovým ID nebo doménou na odkaz.

Chcete-li to jasně pochopit, přidejte některé e-maily do seznamu bezpečných ručně. Poté klikněte na tlačítko exportovat. Budete vyzváni k nahrání textového souboru. Otevřete textový soubor a všimnete si, že všechny e-mailové adresy a domény jsou uvedeny jedna po druhé na novém řádku.

Tato funkce není dostupná v Outlooku na webu, takže pokud máte velký seznam, nezbývá než je přidávat po jednom.

Řeklo , je stále možné, že byl e-mail přesunut do složky se spamem nebo nevyžádanou poštou. To se stane, když je v dopise něco podezřelého a označeno skenerem . Když legitimní e-mailový účet začne spamovat, bude zachycen a obdržíte varování. Tyto e-maily obvykle obsahují nahoře varovnou zprávu, která říká něco v tomto smyslu: Odkazy a další funkce jsou pro tento e-mail zakázány. To vás chrání před odkazy, které vás mohou vyzvat k poskytnutí osobních údajů.

Doufáme, že tato příručka byla srozumitelná a že se vám podařilo někoho přidat do seznamu bezpečných odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook.