Pokud jste IT expert, víte, že jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat, je vytvořit přímý odkaz na soubor PDF. To lze snadno provést v Tabulkách Google prostřednictvím Disku Google. Zde je postup: 1. Otevřete Disk Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google. 2. Klikněte na tlačítko 'Nový' a vyberte 'Nahrání souboru'. 3. Vyberte soubor PDF, na který chcete vytvořit odkaz, a klikněte na tlačítko Otevřít. 4. Po nahrání souboru na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Získat odkaz ke sdílení. 5. Zkopírujte odkaz a vložte jej do buňky v Tabulkách Google, kde chcete odkaz zobrazit. To je všechno! Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete snadno vytvořit přímý odkaz na soubor PDF v Tabulkách Google.
Můžete vytvářet Dokumenty Google a Odkaz na Tabulky Google PDF přímo sdílet PDF verze těchto souborů s ostatními. Tyto soubory není nutné ručně převádět do PDF. Chcete-li sdílet odkazy na verze PDF vašich souborů Google, přečtěte si níže uvedené pokyny.
Vytvořte odkaz PDF na Tabulky Google prostřednictvím Disku Google
Díky všudypřítomnosti souborů PDF a jejich schopnosti je snadno kopírovat, vkládat, upravovat a odesílat jako odkazy na PDF je tak populární. Málokdo ví o tomto skrytém triku, jak snadno sdílet vaše dokumenty Google nebo tabulky PDF. Jediné, co musíte udělat, aby tento trik fungoval, je mírně změnit vygenerované adresy URL. Tady je trik.
- Vyberte Dokument Google nebo Tabulku Google
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce
- Vyberte úroveň rozlišení
- Upravte adresu URL
Převod Dokumentů Google nebo Tabulek Google do formátu PDF je nejlepší pro soubory, které chcete sdílet pouze pro prohlížení a nikoli pro úpravy.
1] Vyberte Dokument Google nebo Tabulku Google
Otevřete Disk Google a vyberte dokument, který chcete sdílet.
stávkovat Podíl 'V pravém horním rohu obrazovky.
Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, které chcete odeslat nebo sdílet dokument.
0xc0000142
Vyberte úroveň oprávnění (úpravy, komentování, prohlížení), kterou chcete udělit.
2] Upravte adresu URL
Lis ' Kopírovat odkaz Ve veřejném prostoru. Vložte odkaz do těla e-mailu.
Jakmile vložíte odkaz do těla zprávy, před odesláním jednoduše nahraďte koncovou část adresy URL.
Umístěte kurzor myši před následující text změna? usp = výměna a nahradit jej tímto novým řádkem textu vývozní? formát=pdf .
Nyní, když příjemce obdrží e-mail a klikne na poskytnutý odkaz. Odeslaný odkaz na tabulku Google nebo dokument Google se otevře jako soubor PDF.
Výhody použití tohoto triku:
- Můžete ušetřit úložný prostor pro e-maily a vyhnout se omezením velikosti příloh
- Odmítněte opětovné sdílení souborů PDF nebo aktualizaci odkazů PDF, když se původní soubor změní. Odkaz vždy vede na nejnovější verzi.
- Není třeba uchovávat více verzí souborů, jako je soubor PDF a zdrojový soubor – všechny verze jsou uloženy v jednom souboru.
Doufám, že se vám to podaří.
