Naučit se, jak získat aktuální datum ve vypočítaném sloupci Sharepoint, může být cenným doplňkem vašich dovedností Sharepoint. Ať už používáte Sharepoint pro správu projektů, sledování dat nebo správu týmu, možnost získat aktuální datum ve vypočítaném sloupci může úkoly zjednodušit a zefektivnit. V tomto článku probereme, jak získat aktuální datum ve vypočítaném sloupci Sharepoint a jaké výhody nabízí.
Chcete-li získat aktuální datum ve vypočítaném sloupci Sharepoint, můžete použít vzorec TODAY(). Automaticky vypíše aktuální datum bez jakéhokoli ručního zadávání.
Chcete-li použít vzorec TODAY(), otevřete seznam Sharepoint a vyberte možnost Vytvořit sloupec. V poli Typ vyberte Vypočítané (výpočet na základě jiných sloupců). Do pole vzorce zadejte vzorec TODAY() a klikněte na OK. Tím se váš seznam aktualizuje o aktuální datum.
Jak získat aktuální datum ve vypočítaném sloupci Sharepoint?
SharePoint Calculated Columns jsou výkonný nástroj pro ukládání a prezentaci dat. Lze je použít k automatizaci výpočtů, vytváření dynamických referencí a dalším. Jedním z nejběžnějších použití kalkulovaných sloupců je generování aktuální hodnoty data. V tomto článku budeme diskutovat o tom, jak získat aktuální datum ve vypočítaném sloupci SharePointu.
Krok 1: Vytvořte vypočítaný sloupec
Prvním krokem je vytvoření nového vypočítaného sloupce v seznamu SharePoint. Chcete-li to provést, přejděte na stránku nastavení seznamu a klikněte na tlačítko Vytvořit sloupec. Pojmenujte nový sloupec a jako typ vyberte Vypočítaný.
Krok 2: Zadejte vzorec data
Jakmile bude váš vypočítaný sloupec vytvořen, musíte zadat vzorec data. Tento vzorec vypočítá aktuální datum a zobrazí ho v seznamu. Chcete-li zadat vzorec data, jednoduše zadejte =Today() do řádku vzorců.
Krok 3: Otestujte vzorec
Jakmile vzorec zadáte, je důležité jej otestovat, abyste se ujistili, že funguje správně. Chcete-li to provést, jednoduše přidejte několik testovacích položek do seznamu a poté si prohlédněte výsledky. Pokud vzorec funguje správně, mělo by se ve sloupci Vypočítané zobrazit aktuální datum.
Krok 4: Naformátujte datum
Ve výchozím nastavení se datum ve sloupci Vypočítané zobrazí ve formátu data v USA (mm/dd/rrrr). Pokud chcete upravit formát data, můžete tak učinit úpravou vzorce. Chcete-li upravit formát data, jednoduše přidejte do vzorce funkci Text. Pokud například chcete zobrazit datum v evropském formátu (dd/mm/rrrr), použijte následující vzorec:
=TEXT(Dnes(), dd/mm/rrrr)
Krok 5: Povolte výpočty data
Chcete-li použít kalkulovaný sloupec k provádění výpočtů data, musíte nejprve povolit funkci Výpočty data na SharePointu. Chcete-li to provést, přejděte na stránku nastavení seznamu a klikněte na odkaz Upřesnit nastavení. V dialogovém okně Upřesnit nastavení vyberte Ano pro možnost Povolit výpočty data.
Krok 6: Proveďte výpočty data
Jakmile je funkce Výpočtů data povolena, můžete použít sloupec Výpočet k provádění výpočtů data. Můžete například vypočítat počet dní mezi dvěma daty pomocí vzorce DATEDIF. Chcete-li použít tento vzorec, jednoduše zadejte počáteční datum, koncové datum a d jako jednotku času. Chcete-li například vypočítat počet dní mezi dvěma daty, použijte následující vzorec:
naplánovat body obnovení Windows 10
=DATEDIF(datum zahájení, datum ukončení, d)
Krok 7: Přidejte podmíněné formátování
K přidání podmíněného formátování do seznamu můžete také použít Vypočítaný sloupec. Můžete například vytvořit pravidlo, které automaticky obarví vypočítaný sloupec, pokud je aktuální datum větší než datum ve sloupci. Chcete-li to provést, vyberte na stránce nastavení seznamu možnost Podmíněné formátování a poté zadejte pravidlo.
Krok 8: Vytvořte souhrnné pohledy
Můžete také použít Vypočítaný sloupec k vytvoření souhrnných zobrazení v seznamu. Můžete například vytvořit zobrazení, které zobrazí všechny položky s datem vyšším než aktuální datum. Chcete-li to provést, vyberte na stránce nastavení seznamu možnost Souhrnná zobrazení a poté zadejte kritéria filtru.
Krok 9: Export do Excelu
K exportu dat do Excelu můžete také použít Vypočítaný sloupec. Chcete-li to provést, vyberte na stránce nastavení seznamu možnost Exportovat do Excelu a poté vyberte sloupce, které chcete exportovat.
Krok 10: Zveřejněte seznam
Jakmile dokončíte všechny výše uvedené kroky, musíte seznam publikovat, aby kalkulovaný sloupec fungoval správně. Chcete-li to provést, vyberte na stránce nastavení seznamu možnost Publikovat a poté klepněte na tlačítko Publikovat.
Závěr
Získání aktuálního data do vypočítaného sloupce SharePointu je jednoduchý a výkonný způsob, jak automatizovat výpočty, vytvářet dynamické reference a další. Podle kroků popsaných v tomto článku můžete snadno získat aktuální datum ve sloupci vypočítaného SharePointu.
Související často kladené otázky
Jaká je syntaxe pro získání aktuálního data ve vypočítaném sloupci Sharepoint?
Odpověď: Syntaxe pro získání aktuálního data ve sloupci vypočítaného Sharepointu je . Tento výraz vrátí aktuální datum ve sloupci seznamu Sharepoint. Lze jej použít k filtrování, třídění a seskupování dat v seznamu.
Pokud však potřebujete formátovat datum jinak než ve výchozím formátu, můžete použít funkci TEXT() ve výrazu Vypočítaný sloupec. Například můžete použít TEXT(, MM/dd/rrrr) k získání aktuálního data ve formátu MM/dd/rrrr.
Jak mohu použít výraz ve vypočítaném sloupci Sharepointu?
Odpověď: Chcete-li použít výraz ve vypočítaném sloupci Sharepoint, musíte nejprve definovat sloupec jako typ vypočítaného sloupce. Poté do pole vzorce zadejte . Tento výraz vrátí aktuální datum ve sloupci seznamu Sharepoint.
Pomocí funkce TEXT() můžete také formátovat datum jinak, než je výchozí formát. Například můžete použít TEXT(, MM/dd/rrrr) k získání aktuálního data ve formátu MM/dd/rrrr. Tento výraz lze použít k filtrování, řazení a seskupování dat v seznamu.
Jak naformátuji datum vrácené výrazem?
Odpověď: Chcete-li formátovat datum vrácené výrazem, musíte použít funkci TEXT() ve výrazu Vypočítaný sloupec. Například můžete použít TEXT(, MM/dd/rrrr) k získání aktuálního data ve formátu MM/dd/rrrr.
Pomocí funkce TEXT() můžete také formátovat datum jinak, než je výchozí formát. Můžete například použít TEXT(, DD/MM/rrrr) k získání aktuálního data ve formátu DD/MM/rrrr. Tento výraz lze použít k filtrování, řazení a seskupování dat v seznamu.
chyba organizátoru při otevírání souboru
Jaké jsou výhody použití výrazu ve vypočítaném sloupci Sharepoint?
Odpověď: Pomocí výrazu v Sharepoint Calculated Column můžete rychle a snadno filtrovat, třídit a seskupovat data v seznamu na základě aktuálního data. Lze jej také použít k nastavení výchozích hodnot pro nové položky v seznamu.
Navíc pomocí funkce TEXT() můžete formátovat datum vrácené výrazem jinak, než je výchozí formát. Například můžete použít TEXT(, MM/dd/rrrr) k získání aktuálního data ve formátu MM/dd/rrrr. To vám umožní zobrazit datum ve formátu, který je pro vaše uživatele nejpohodlnější.
Jak nastavím výchozí hodnoty pro nové položky v seznamu pomocí výrazu?
Odpověď: Chcete-li nastavit výchozí hodnoty pro nové položky v seznamu pomocí výrazu, musíte definovat sloupec jako typ Vypočítaný sloupec a zadat výraz do pole vzorce. Tento výraz vrátí aktuální datum ve sloupci seznamu Sharepoint.
Pomocí funkce TEXT() můžete také formátovat datum jinak, než je výchozí formát. Můžete například použít TEXT(, MM/dd/rrrr) k nastavení výchozí hodnoty jako aktuální datum ve formátu MM/dd/rrrr. Tento výraz lze použít k nastavení výchozích hodnot pro nové položky v seznamu.
Závěrem lze říci, že získání aktuálního data ve sloupci Sharepoint Calculated Column je jednoduchý a přímočarý proces. Pomocí několika kliknutí můžete snadno přidat aktuální datum do libovolného sloupce nebo dokumentu. Pomocí tohoto tutoriálu můžete rychle a snadno přidat aktuální datum do libovolného vypočítaného sloupce Sharepoint dle vašeho výběru.
