Hledáte způsob, jak odstranit omezený přístup v Sharepointu? Sharepoint je skvělá platforma pro správu a sdílení dokumentů, ale někdy se může stát, že uživatelé nebudou mít přístup k určitým dokumentům kvůli omezenému oprávnění k přístupu. Naštěstí je pomocí správných kroků možné tato omezení odstranit a získat přístup k dokumentům, které potřebujete. V tomto článku vás provedeme procesem snadného odstranění omezeného přístupu v Sharepointu.
Odebrání omezeného přístupu k SharePointu:
- Otevřete web SharePoint ve webovém prohlížeči.
- Přejít na Nastavení Jídelní lístek.
- Klikněte Oprávnění webu .
- Vyberte uživatele s omezeným přístupem.
- Klikněte na Odebrat uživatelská oprávnění knoflík.
- Potvrďte odebrání.
Jazyk.
Jak odstranit omezený přístup v Sharepointu?
Sharepoint je výkonná platforma pro spolupráci, která umožňuje týmům sdílet data, dokumenty a zdroje. V některých případech může být nutné odebrat omezený přístup z webu Sharepoint. To lze snadno provést podle následujících kroků.
Krok 1: Určete úroveň přístupu k webu
Prvním krokem při odebrání omezeného přístupu z webu Sharepoint je identifikace aktuální úrovně přístupu. To lze provést na stránce nastavení webu a v části „Oprávnění webu“. Úroveň přístupu bude uvedena v horní části stránky.
Krok 2: Určete, kdo je ovlivněn úrovní přístupu
Jakmile budete znát aktuální úroveň přístupu k webu Sharepoint, budete muset určit, koho se to týká. To lze provést pohledem na seznam uživatelů, kteří mají přístup k webu. Pokud si nejste jisti, koho se úroveň přístupu týká, můžete se také obrátit na administrátory webu a získat další informace.
Krok 3: Změňte úroveň přístupu k webu
Jakmile budete vědět, na koho se aktuální úroveň přístupu vztahuje, můžete ji změnit. Chcete-li to provést, budete muset přejít na stránku nastavení webu a vybrat možnost „Oprávnění webu“. Zde můžete vybrat novou úroveň přístupu, kterou chcete na web použít.
Krok 4: Odeberte omezený přístup konkrétním uživatelům
Pokud potřebujete odebrat omezený přístup konkrétním uživatelům, můžete to provést výběrem možnosti „Spravovat uživatele“ na stránce nastavení webu. Poté můžete vybrat uživatele, jehož přístup chcete odebrat, a vybrat možnost „Odebrat přístup“.
Krok 5: Odeberte omezený přístup ze skupin
Pokud potřebujete odebrat omezený přístup skupině uživatelů, můžete to provést výběrem možnosti „Spravovat skupiny“ na stránce nastavení webu. Poté můžete vybrat skupinu, jejíž přístup chcete odebrat, a vybrat možnost „Odebrat přístup“.
Krok 6: Ověřte, že byla změněna úroveň přístupu
Jakmile změníte úroveň přístupu k webu Sharepoint, budete muset ověřit, že se změna projevila. Chcete-li to provést, přejděte na stránku nastavení webu a podívejte se do části „Oprávnění webu“. Nová úroveň přístupu by měla být uvedena v horní části stránky.
Krok 7: Informujte dotčené uživatele a skupiny
Jakmile se změní úroveň přístupu, budete muset upozornit dotčené uživatele a skupiny. To lze provést odesláním e-mailu nebo zveřejněním zprávy na webu Sharepoint.
Krok 8: Průběžně sledujte úrovně přístupu
Jakmile dokončíte výše uvedené kroky, je důležité průběžně sledovat úrovně přístupu k webu Sharepoint. To lze provést pravidelnou kontrolou stránky nastavení webu a prohlížením sekce „Oprávnění webu“. To pomůže zajistit, že úrovně přístupu zůstanou aktuální.
Krok 9: Zvažte další bezpečnostní opatření
Kromě sledování úrovní přístupu k webu Sharepoint je důležité zvážit implementaci dalších bezpečnostních opatření. To může zahrnovat nastavení ověřování uživatelů, konfiguraci oprávnění pro konkrétní uživatele a skupiny a nastavení dvoufaktorového ověřování.
co je průběžné nahrávání kontaktů
Krok 10: Zdokumentujte provedené změny
Jakmile dokončíte proces odebrání omezeného přístupu z webu Sharepoint, je důležité zdokumentovat provedené změny. To lze provést vytvořením dokumentu, který popisuje kroky, které byly provedeny, a provedené změny. Tento dokument by měl být aktualizován, protože se provádějí změny v úrovních přístupu k webu.
Související často kladené otázky
Co je omezený přístup v Sharepointu?
Omezený přístup ve službě Sharepoint je typ úrovně oprávnění, která uživatelům umožňuje přístup ke konkrétnímu seznamu, knihovně dokumentů, složce nebo položce, aniž by jim byla udělena plná kontrola nad celým webem. To umožňuje uživatelům prohlížet a upravovat obsah, ale nikoli provádět změny v celkové struktuře webu ani mazat obsah.
Jak udělím omezený přístup ke službě Sharepoint?
Chcete-li udělit omezený přístup ve službě Sharepoint, musíte nejprve vybrat uživatele nebo skupinu, které chcete udělit přístup. Dále musíte vybrat tlačítko Upravit pro konkrétní seznam, knihovnu dokumentů, složku nebo položku, ke které chcete udělit přístup. Poté vyberete tlačítko Shared With a poté tlačítko Advanced. Nakonec z rozbalovací nabídky vyberete možnost Omezený přístup.
Jak odstraním omezený přístup v Sharepointu?
Chcete-li odebrat omezený přístup v Sharepointu, musíte nejprve vybrat uživatele nebo skupinu, kterým chcete odebrat přístup. Dále vyberete tlačítko Upravit pro konkrétní seznam, knihovnu dokumentů, složku nebo položku, které chcete odebrat přístup. Poté vyberete tlačítko Shared With a poté tlačítko Advanced. Nakonec z rozbalovací nabídky vyberete možnost Odebrat uživatelská oprávnění.
Jaká jsou rizika odebrání omezeného přístupu v Sharepointu?
Rizika odebrání omezeného přístupu ve službě Sharepoint spočívají v tom, že uživatel nebo skupina již nebudou mít přístup ke konkrétnímu seznamu, knihovně dokumentů, složce nebo položce. To znamená, že uživatel nebo skupina nebude moci prohlížet nebo upravovat obsah nebo dokonce vidět, že existuje. Uživatel nebo skupina navíc nemusí mít přístup k žádnému jinému obsahu na webu Sharepoint.
Jaké jsou výhody zachování omezeného přístupu v Sharepointu?
Výhodou zachování omezeného přístupu v Sharepointu je, že uživatel nebo skupina bude mít stále přístup ke konkrétnímu seznamu, knihovně dokumentů, složce nebo položce, aniž by měl přístup k jinému obsahu na webu Sharepoint. To umožňuje uživateli nebo skupině prohlížet a upravovat obsah, aniž by měl možnost provádět změny v celkové struktuře webu nebo odstraňovat obsah. Navíc to pomáhá udržovat bezpečnost webu, protože uživatelé nebo skupiny budou mít přístup pouze k obsahu, který potřebují.
Závěrem lze říci, že odstranění omezeného přístupu v SharePointu je jednoduchý proces, který vyžaduje o něco více než správná oprávnění. Se správnými oprávněními by měl být každý uživatel schopen bez problémů odebrat omezený přístup z webu SharePoint. Nezapomeňte, že odebráním omezeného přístupu také odstraníte všechna související nastavení zabezpečení, takže si před odebráním omezeného přístupu nastavení zabezpečení zkontrolujte. Provedením těchto jednoduchých kroků můžete zajistit, že váš web SharePoint je bezpečný a že máte přístup k informacím, které potřebujete.
