Pokud jste uživatelem SharePointu, víte, že knihovny dokumentů jsou nezbytnou součástí platformy. Co když ale potřebujete přejmenovat existující knihovnu dokumentů? Přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu může být složitý proces, proto v tomto článku poskytneme podrobný návod, jak to udělat správně. Od pochopení procesu přejmenování knihovny dokumentů až po kroky, které musíte provést, tato příručka poskytne všechny informace, které potřebujete k úspěšnému přejmenování knihovny dokumentů na SharePointu. Pojďme tedy začít!
Chcete-li přejmenovat knihovnu dokumentů na SharePointu, postupujte takto:
- Otevřete knihovnu dokumentů v SharePointu.
- Na pásu karet klikněte na kartu Knihovna.
- Klepněte na Nastavení knihovny.
- V části Obecná nastavení klikněte na Přejmenovat knihovnu dokumentů.
- Zadejte nový název knihovny dokumentů a klepněte na OK.
Jak přejmenovat knihovnu dokumentů na SharePointu
Knihovny dokumentů SharePoint jsou skvělým způsobem, jak organizovat a ukládat dokumenty na jednom centrálním místě. Co se ale stane, když potřebujete přejmenovat knihovnu dokumentů? Zde vás provedeme kroky, jak přejmenovat knihovnu dokumentů na SharePointu.
selhání kontroly zabezpečení jádra
Kroky k přejmenování knihovny dokumentů na SharePointu
1. Otevřete stránku nastavení knihovny
Prvním krokem při přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu je přístup na stránku nastavení knihovny. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení knihovny.
2. Upravte název knihovny dokumentů
Jakmile jste na stránce nastavení knihovny, přejděte dolů do sekce Obecná nastavení a klikněte na Přejmenovat knihovnu. Otevře se nové okno, kde budete moci upravit název knihovny dokumentů, a kliknutím na OK uložte změny.
3. Potvrďte změny
Po kliknutí na OK v předchozím kroku se vrátíte zpět na stránku nastavení knihovny, kde uvidíte potvrzovací zprávu, že název knihovny dokumentů byl úspěšně změněn.
4. Aktualizujte oprávnění
Jakmile se název knihovny dokumentů změní, je důležité aktualizovat všechna stávající oprávnění, aby bylo zajištěno, že uživatelé, kteří potřebují přístup do knihovny, je stále mají. Chcete-li to provést, klikněte na odkaz Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů v části Oprávnění a správa na stránce nastavení knihovny.
5. Změňte adresu URL knihovny dokumentů
Pokud jste změnili název knihovny dokumentů, budete také muset aktualizovat adresu URL knihovny dokumentů, abyste zajistili, že uživatelé budou mít stále přístup ke knihovně. Chcete-li to provést, klikněte na odkaz Pokročilá nastavení v části Obecná nastavení na stránce nastavení knihovny. Na stránce Pokročilá nastavení budete moci upravit adresu URL knihovny dokumentů a kliknutím na OK uložte změny.
6. Aktualizujte webové části knihovny dokumentů
Pokud jste na svůj web SharePoint přidali nějaké webové části, které odkazují na knihovnu dokumentů, budete je muset aktualizovat, abyste zajistili, že budou stále správně fungovat. Chcete-li to provést, otevřete stránku, kde se webová část nachází, a upravte nastavení webové části, aby se aktualizoval odkaz na knihovnu dokumentů.
připojení serveru zablokováno aplikace Xbox
7. Otestujte změny
Jakmile provedete všechny potřebné změny, je důležité je otestovat, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Chcete-li to provést, otevřete knihovnu dokumentů v novém okně a ujistěte se, že máte přístup ke všem dokumentům a že jsou správně nastavena oprávnění.
8. Informujte uživatele o změnách
Pokud jste změnili název knihovny dokumentů nebo oprávnění, je důležité upozornit uživatele na změny, aby věděli, co mohou při přístupu do knihovny očekávat. Chcete-li to provést, můžete odeslat e-mail všem uživatelům, kteří mají přístup do knihovny.
9. Sledujte knihovnu dokumentů
Po provedení změn je důležité sledovat knihovnu dokumentů, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Toho lze dosáhnout pravidelnou kontrolou stránky nastavení knihovny a kontrolou jakékoli zpětné vazby od uživatelů.
10. Odstraňování problémů
Pokud máte nějaké problémy s knihovnou dokumentů, například uživatelé nemají přístup k dokumentům nebo nejsou správně nastavena oprávnění, je důležité problém co nejdříve vyřešit. Chcete-li to provést, můžete zkontrolovat stránku nastavení knihovny a příslušné nastavení webové části, abyste se ujistili, že je vše správně nastaveno.
Často kladené otázky
Co je knihovna dokumentů SharePoint?
Knihovna dokumentů SharePoint je speciální typ seznamu SharePoint, který se používá k ukládání a sdílení souborů. Je to jako složka v systému souborů počítače, ale lze ji použít také k ukládání jiných typů obsahu, jako jsou obrázky a dokumenty. Knihovny dokumentů poskytují způsob, jak snadno ukládat a sdílet soubory na centrálním místě, a nabízejí funkce, jako je správa verzí, check-out a check-in a řízení přístupu.
Knihovny dokumentů SharePoint se snadno vytvářejí a spravují a poskytují užitečný způsob, jak ukládat a sdílet soubory organizovaným způsobem. Lze je použít pro osobní účely i pro účely spolupráce a jsou nezbytnou součástí jakéhokoli webu SharePoint.
Jak přejmenuji knihovnu dokumentů na SharePointu?
Přejmenování knihovny dokumentů SharePoint je snadné a lze jej provést v několika krocích. Nejprve otevřete knihovnu dokumentů v SharePointu a klikněte na kartu Knihovna. Poté klikněte na tlačítko Nastavení knihovny a vyberte možnost Přejmenovat. Zadejte nový název knihovny dokumentů a klepněte na tlačítko OK.
Po přejmenování knihovny dokumentů se nový název zobrazí v navigačním podokně SharePoint a v zobrazení knihovny. Všechny odkazy na knihovnu dokumentů budou také aktualizovány, aby odrážely nový název. Je také důležité poznamenat, že adresy URL souborů v knihovně dokumentů nebudou změnou ovlivněny.
Jaké jsou výhody přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu?
Přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu je skvělý způsob, jak mít web SharePoint pořádaný. Umožňuje snadno identifikovat různé knihovny dokumentů a usnadňuje uživatelům vyhledání souborů, které potřebují. Poskytuje také snadný způsob, jak reorganizovat knihovny dokumentů podle toho, jak se mění vaše potřeby.
Přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu může také pomoci zlepšit použitelnost webu. Poskytnutím snadno rozpoznatelného názvu pro každou knihovnu dokumentů mohou uživatelé rychle najít soubory, které potřebují, aniž by museli prohledávat více knihoven. To může pomoci zlepšit uživatelskou zkušenost a usnadnit uživatelům vyhledání souborů, které potřebují.
vlc autoplay playlist
Jaké jsou některé osvědčené postupy pro přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu?
Při přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu je důležité zvolit název, který je popisný a snadno zapamatovatelný. Osvědčeným postupem je zvolit název, který je relevantní k obsahu knihovny dokumentů, jako jsou Marketingové dokumenty nebo HR zásady.
Je také důležité vyhnout se použití interpunkce nebo speciálních znaků v názvu knihovny dokumentů. Ty mohou způsobovat problémy, když se uživatelé pokoušejí o přístup do knihovny dokumentů, a mohou být také obtížně zapamatovatelné. Kromě toho je důležité, aby název knihovny dokumentů byl co nejkratší a popisný.
Co se stane, když přejmenuji knihovnu dokumentů na SharePointu?
Když přejmenujete knihovnu dokumentů v SharePointu, všechny odkazy na knihovnu dokumentů budou aktualizovány tak, aby odrážely nový název. Nový název se navíc zobrazí v navigačním podokně SharePoint a v zobrazení knihovny. Adresy URL pro soubory v knihovně dokumentů však nebudou změnou ovlivněny.
Je důležité si uvědomit, že přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu neovlivní obsah knihovny. Všechny soubory a složky v knihovně zůstanou nedotčené a uživatelé budou mít stále přístup ke stejnému obsahu, jaký měli před přejmenováním knihovny dokumentů.
Přejmenování knihovny dokumentů v SharePointu může být rychlý a jednoduchý proces, který vám pomůže lépe uspořádat vaše dokumenty. Podle kroků popsaných v tomto článku můžete rychle a snadno přejmenovat knihovnu dokumentů v SharePointu, což usnadní vyhledávání dokumentů a organizaci vašeho týmu. Se správnými nástroji a znalostmi může být SharePoint pro vaši organizaci velkým přínosem.
