Jak uložit seznam kontaktů v aplikaci Outlook?

Ať už jste zaneprázdněný profesionál nebo vysokoškolák, sledování vašich kontaktů může být náročný úkol. S Outlookem můžete ukládat a organizovat svůj seznam kontaktů jednoduchým a efektivním způsobem. Tento článek vysvětlí, jak můžete uložit seznam kontaktů v aplikaci Outlook, abyste měli vždy přístup k důležitým kontaktům.

Uložení seznamu kontaktů v aplikaci Outlook je snadné. Zde je postup:

1. Otevřete Outlook a vyberte kartu Kontakty.
2. Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Import a Export.
3. Vyberte Exportovat do souboru a poté klikněte na Další.
4. Zvolte Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a klikněte na Další.
5. Vyberte kontakty, které chcete exportovat, a klikněte na Další.
6. Vyberte umístění pro uložení souboru a pojmenujte jej. Potom klepněte na tlačítko Další.
7. Klepnutím na tlačítko Dokončit proces dokončete.

Ukládání kontaktů aplikace Outlook do seznamu

Outlook je oblíbený e-mailový program používaný podniky a jednotlivci po celém světě. Má širokou škálu funkcí, včetně možnosti vytvořit seznam kontaktů. Chcete-li uložit seznam kontaktů v aplikaci Outlook, musíte nejprve vytvořit seznam a poté jej exportovat v kompatibilním formátu. Tento článek vám poskytne podrobný návod, jak na to.

Vytvoření seznamu kontaktů

Prvním krokem při ukládání seznamu kontaktů v aplikaci Outlook je vytvoření seznamu. To lze provést výběrem karty Kontakty v části Lidé v navigačním panelu. Odtud můžete vytvořit seznam kliknutím na tlačítko Nový seznam a zadáním jeho názvu. Jakmile je seznam vytvořen, můžete do něj přidat kontakty tak, že je vyberete ze seznamu kontaktů nebo zadáte jejich jména.

Export seznamu kontaktů

Jakmile je seznam kontaktů vytvořen, je nutné jej exportovat v kompatibilním formátu, aby jej bylo možné uložit. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubor v horní části obrazovky a vyberte možnost Exportovat. V okně Export vyberte typ souboru, který chcete použít (např. CSV, vCard atd.). Nakonec vyberte seznam kontaktů, který chcete exportovat, a klikněte na Exportovat.

Uložení seznamu kontaktů

Posledním krokem při ukládání seznamu kontaktů v aplikaci Outlook je uložení souboru. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, a klepněte na tlačítko Uložit. Seznam kontaktů je nyní uložen a lze jej použít v jiných programech nebo sdílet s jinými lidmi.

Správa seznamů kontaktů aplikace Outlook

Jakmile je seznam kontaktů vytvořen a uložen, lze jej spravovat v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, vyberte kartu Kontakty v části Lidé v navigačním panelu. Odtud můžete seznam prohlížet a upravovat jeho výběrem ze seznamu kontaktů.

Přidání kontaktů do seznamu kontaktů

Chcete-li přidat kontakty do seznamu kontaktů v aplikaci Outlook, nejprve vyberte seznam ze seznamu kontaktů. Poté klikněte na tlačítko Přidat kontakt a vyberte kontakt, který chcete přidat. Jakmile bude kontakt přidán, objeví se v seznamu.

Úprava kontaktů v seznamu kontaktů

Chcete-li upravit kontakt v seznamu kontaktů v aplikaci Outlook, nejprve vyberte kontakt ze seznamu. Poté klikněte na tlačítko Upravit kontakt a proveďte potřebné změny. Po provedení změn uložte změny kliknutím na tlačítko Uložit.

pro přihlášení je vyžadován skype javascript

Sdílení seznamů kontaktů aplikace Outlook

Jakmile je seznam kontaktů vytvořen, lze jej sdílet s dalšími lidmi. Chcete-li to provést, vyberte v seznamu kontaktů tlačítko Sdílet a vyberte kontakt, se kterým chcete seznam sdílet. Jakmile bude seznam sdílen, druhá osoba bude moci seznam zobrazit a upravit.

Sdílení seznamu kontaktů s ostatními

Chcete-li sdílet seznam kontaktů s ostatními, nejprve vyberte v seznamu kontaktů tlačítko Sdílet. Poté zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete seznam sdílet, a klikněte na Sdílet. Seznam bude nyní sdílen s lidmi, které jste vybrali.

Přijetí sdíleného seznamu kontaktů

Chcete-li přijmout sdílený seznam kontaktů, vyberte tlačítko Přijmout v e-mailu s pozvánkou. Jakmile bude seznam přijat, zobrazí se v seznamu kontaktů v aplikaci Outlook. Seznam pak lze prohlížet a upravovat podle potřeby.

Několik častých otázek

Q1. Co je Outlook?

Odpověď: Outlook je e-mailová a kalendářová aplikace vyvinutá společností Microsoft. Je součástí sady Microsoft Office a používá se k odesílání, přijímání a správě e-mailů, jakož i k udržování seznamu kontaktů, plánování úkolů a sledování událostí. Umožňuje také uživatelům přístup k různým aplikacím, jako je Skype a OneDrive.

Q2. Jak uložím seznam kontaktů v aplikaci Outlook?

Odpověď: Uložení seznamu kontaktů v aplikaci Outlook je snadné a lze jej provést v několika jednoduchých krocích. Nejprve otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu Kontakty. Poté vyberte všechny kontakty, které chcete uložit, kliknutím na zaškrtávací políčko vedle každého jména kontaktu. Nakonec klikněte na tlačítko Uložit jako a vyberte formát souboru a umístění, kam chcete seznam kontaktů uložit.

Q3. V jakých formátech souborů mohu uložit svůj seznam kontaktů?

Odpověď: Outlook vám umožňuje uložit seznam kontaktů ve více formátech souborů, včetně CSV (hodnoty oddělené čárkami), PST (tabulka osobního úložiště) a VCF (vCard). CSV je formát prostého textu, který se běžně používá pro výměnu dat, zatímco PST je proprietární formát souboru používaný aplikací Outlook k ukládání e-mailů, kontaktů a dalších osobních informací. VCF je formát souboru používaný k ukládání kontaktních informací, jako je jméno, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa.

Q4. Jak exportuji svůj seznam kontaktů z aplikace Outlook?

Odpověď: Chcete-li exportovat seznam kontaktů z aplikace Outlook, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu Kontakty. Poté vyberte kontakty, které chcete exportovat, kliknutím na zaškrtávací políčko vedle každého jména kontaktu. Nakonec klikněte na tlačítko Exportovat a vyberte formát souboru a umístění, kam chcete seznam kontaktů uložit.

Q5. Jak importuji svůj seznam kontaktů do aplikace Outlook?

Odpověď: Chcete-li importovat svůj seznam kontaktů do aplikace Outlook, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu Kontakty. Poté klikněte na tlačítko Importovat a vyberte formát souboru seznamu kontaktů, který chcete importovat. Nakonec vyberte soubor, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Otevřít. Aplikace Outlook poté importuje seznam kontaktů, který jste vybrali.

open source seznam operačních systémů

Q6. Jaké jsou tipy pro správu seznamu kontaktů v aplikaci Outlook?

Odpověď: Existuje několik tipů pro správu seznamu kontaktů v aplikaci Outlook. Nejprve vytvořte složky pro uspořádání kontaktů do skupin, jako je rodina, přátelé, kolegové atd. Usnadníte si tak vyhledání potřebných kontaktů. Za druhé, odstraňte nebo archivujte staré kontakty, které již nejsou relevantní. Nakonec použijte funkci vyhledávání k rychlému nalezení kontaktu.

Podle kroků uvedených v této příručce můžete snadno uložit svůj seznam kontaktů v aplikaci Outlook, čímž zajistíte, že všechny vaše důležité kontakty budou zálohovány a budete k nim mít rychlý a snadný přístup. Kromě toho funkce pro správu seznamu kontaktů v Outlooku usnadňují než kdy jindy zůstat organizovaný a ve spojení se svými kontakty. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete zajistit, že váš seznam kontaktů bude vždy aktuální a připravený k použití.