Jak uložit e-maily aplikace Outlook při odchodu z práce?

Jako zaměstnanec je odchod ze zaměstnání velkým rozhodnutím. Nezbytným a důležitým krokem v tomto procesu je zajistit, aby byly všechny vaše důležité e-maily uloženy a přeneseny s sebou. Pokud pro své e-maily používáte Outlook, může se úkol jejich ukládání zdát zastrašující. Ale se správným vedením je snadné a efektivní uložit si e-maily z Outlooku, když opustíte práci. V tomto článku vám poskytneme podrobné pokyny pro ukládání e-mailů z aplikace Outlook, když opustíte práci.

Jak uložit e-maily aplikace Outlook při odchodu z práce?

• Otevřete Outlook a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů svého účtu.
• Přejděte na kartu Soubor a vyberte Možnosti.
• Na kartě Upřesnit vyberte Exportovat.
• Vyberte Exportovat do souboru a klikněte na Další.
• Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na tlačítko Další.
• Vyberte složky, které chcete exportovat, a klikněte na Další.
• Vyberte umístění pro uložení souboru a klikněte na Dokončit.

Jaké jsou kroky k uložení e-mailů aplikace Outlook při odchodu z práce?

Při odchodu ze zaměstnání je důležité uložit všechny e-maily, které mohou být důležité pro budoucí použití. Microsoft Outlook je jednou z nejpopulárnějších e-mailových aplikací a proces ukládání e-mailů v aplikaci Outlook je poměrně jednoduchý. Tento článek pojednává o krocích pro ukládání e-mailů aplikace Outlook při odchodu z úlohy.

Prvním krokem je vytvoření složky v Outlooku pro e-maily, které je třeba uložit. Tuto složku lze vytvořit v jakékoli části aplikace Outlook, ale nejlepší je vytvořit samostatnou složku, která je jasně označena za účelem ukládání e-mailů. Jakmile je složka vytvořena, lze do ní přesunout e-maily přetažením do složky.

Druhým krokem je zálohování složky. To lze provést kliknutím na kartu Soubor a výběrem možnosti Záloha. Tím se vytvoří kopie složky a veškerého jejího obsahu, kterou lze uložit na externí úložné zařízení nebo cloudové úložiště.

Třetím krokem je export e-mailů ze složky. To lze provést výběrem karty Soubor a výběrem Exportovat. Tím se otevře dialogové okno, které uživateli umožní vybrat si, do jakého typu souboru chce e-maily exportovat. Nejběžnějším typem souboru je soubor PST, ale lze použít i jiné typy souborů. Po výběru typu souboru lze e-maily exportovat.

Jak ukládat e-maily aplikace Outlook při odchodu z práce?

Jakmile jsou e-maily zálohovány a exportovány, je třeba je uložit na bezpečném místě. To lze provést vytvořením nové složky v počítači nebo uložením exportovaných e-mailů na externí úložné zařízení nebo cloudové úložiště. Je důležité pamatovat na to, aby byly e-maily v bezpečí.

Čtvrtým krokem je odstranění e-mailů z účtu Outlook. To lze provést výběrem e-mailů a kliknutím na tlačítko Odstranit. Tím trvale odstraníte e-maily z účtu Outlook. Je důležité si uvědomit, že tento krok je nevratný, proto je důležité se ujistit, že všechny e-maily, které je třeba uložit, byly před provedením tohoto kroku zálohovány a exportovány.

Pátým krokem je deaktivace aplikace Outlook pro daný účet. To lze provést tak, že přejdete na kartu Nastavení účtu a vyberete možnost Zakázat účet. To zabrání komukoli v přístupu k účtu a všem e-mailům v něm. Je důležité si uvědomit, že tento krok nelze vrátit zpět, proto je důležité se před provedením tohoto kroku ujistit, že všechny e-maily byly zálohovány a exportovány.

Jak zabránit neoprávněnému přístupu k e-mailům aplikace Outlook při odchodu ze zaměstnání?

Jakmile jsou e-maily zálohovány a exportovány, je důležité podniknout kroky k zabránění neoprávněnému přístupu. To zahrnuje nastavení hesla k účtu a také nastavení dvoufaktorové autentizace. To zajistí, že k e-mailům bude mít přístup pouze uživatel.

Šestým krokem je informovat zaměstnavatele o e-mailové adrese, která bude pro účet použita. To zajistí, že k e-mailům nebude mít přístup nikdo jiný než uživatel, a pomůže to chránit soukromí uživatele.

Sedmým krokem je odstranění účtu Outlook. To lze provést kliknutím na tlačítko Odstranit na kartě Nastavení účtu. Tím trvale smažete účet a všechny e-maily v něm.

Jaké jsou výhody ukládání e-mailů aplikace Outlook při odchodu ze zaměstnání?

Ukládání e-mailů z Outlooku při odchodu z práce má řadu výhod. Za prvé zajišťuje, že uživatel má záznam o všech důležitých e-mailech, které mohou být v budoucnu potřeba. Za druhé, zabraňuje neoprávněnému přístupu k e-mailům, což pomáhá chránit soukromí uživatele. Konečně umožňuje uživateli mít záznam o své práci, na který se může v budoucnu odkazovat.

Jaké jsou nevýhody ukládání e-mailů aplikace Outlook při odchodu ze zaměstnání?

Hlavní nevýhodou ukládání e-mailů aplikace Outlook při odchodu z práce je to, že to může být časově náročné. Vyžaduje, aby uživatel vytvořil složku pro e-maily, zálohoval složku a exportoval e-maily. Vyžaduje také, aby uživatel odstranil e-maily z účtu a deaktivoval účet. Všechny tyto kroky mohou nějakou dobu trvat, takže je důležité plánovat dopředu a ujistit se, že všechny kroky byly dokončeny před odchodem ze zaměstnání.

6 nejčastějších otázek

Otázka 1 Jak uložím e-maily aplikace Outlook, když opustím úlohu?

A. Chcete-li uložit e-maily z aplikace Outlook při odchodu z úlohy, můžete použít funkci exportu aplikace Outlook. Tuto funkci lze použít k vytvoření zálohy vašich e-mailů a dalších dat. Chcete-li exportovat své e-maily, otevřete Outlook, klikněte na kartu Soubor a poté vyberte Otevřít a exportovat > Exportovat do souboru. Poté vyberte typ souboru, který chcete vytvořit, například soubor PST. Nakonec vyberte složky, které chcete exportovat, například složku Doručená pošta, a klepněte na tlačítko Dokončit. Tím se vytvoří záložní soubor obsahující vaše e-maily a další data, který můžete uložit nebo přenést ke svému novému zaměstnavateli.

Q.2 Mohu uložit e-maily aplikace Outlook na jednotku USB?

Odpověď: Ano, e-maily aplikace Outlook můžete uložit na jednotku USB, pokud použijete funkci exportu uvedenou výše. Když vyberete typ souboru k exportu, vyberte možnost soubor PST. Tím se vytvoří záložní soubor, který lze uložit na jednotku USB. Poté jej lze převést na nového zaměstnavatele nebo uložit pro budoucí použití.

zamknout klávesnici a myš

Q.3 Mohu uložit e-maily aplikace Outlook do svého počítače?

Odpověď: Ano, e-maily aplikace Outlook můžete uložit do počítače pomocí funkce exportu uvedené výše. Když vyberete typ souboru k exportu, vyberte možnost soubor PST. Tím se vytvoří záložní soubor, který lze uložit do počítače. Poté jej lze převést na vašeho nového zaměstnavatele nebo uložit pro budoucí použití.

Q.4 Co je soubor PST?

Odpověď: Soubor PST je typ datového souboru, který Microsoft Outlook používá k ukládání e-mailů, kontaktů a dalších dat. PST je zkratka pro Personal Storage Table. Je to nejběžnější typ souboru používaný k zálohování dat aplikace Outlook a lze jej použít k přenosu dat k novému zaměstnavateli.

Otázka 5 Existuje způsob, jak uložit e-maily aplikace Outlook bez použití funkce exportu?

Odpověď: Ano, e-maily aplikace Outlook můžete ukládat bez použití funkce exportu pouhým zkopírováním e-mailů z doručené pošty nebo jiných složek. Chcete-li to provést, otevřete Outlook, otevřete složku obsahující e-maily, které chcete uložit, vyberte e-maily, které chcete uložit, klikněte pravým tlačítkem na výběr a vyberte Kopírovat. Poté otevřete novou složku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit. Tím se e-maily zkopírují do nové složky, kterou lze uložit nebo přenést k vašemu novému zaměstnavateli.

Otázka 6 Existuje způsob, jak uložit e-maily aplikace Outlook z různých počítačů?

Odpověď: Ano, e-maily aplikace Outlook z různých počítačů můžete ukládat pomocí funkce exportu uvedené výše. Když vyberete typ souboru k exportu, vyberte možnost soubor PST. Tím se vytvoří záložní soubor, který lze uložit na jednotku USB nebo jiné úložné zařízení. Poté jej lze převést na nového zaměstnavatele nebo uložit pro budoucí použití.

Odchod ze zaměstnání může být vzrušující, ale skličující proces. I když je třeba podniknout mnoho kroků, jedním z nejdůležitějších je ukládání e-mailů z aplikace Outlook. Podle kroků popsaných v tomto článku si můžete snadno uložit své e-maily z Outlooku při odchodu z práce. To zajistí, že budete mít záznamy o všech komunikacích a přílohách, které mohou být důležité pro budoucí použití. Tím, že věnujete pár minut ukládání e-mailů, si můžete v budoucnu ušetřit čas a stres.