Jak odesílat soubory větší než 25 MB prostřednictvím aplikace Outlook?

Máte potíže s odesíláním velkých souborů prostřednictvím aplikace Outlook? Nejsi sám. Odesílání souborů větších než 25 MB může být problém, ale se správným know-how to lze zvládnout. V tomto článku se dozvíte, jak odesílat soubory větší než 25 MB prostřednictvím aplikace Outlook, abyste mohli snadno sdílet velké soubory. Jste připraveni začít? Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak na to!

• Otevřete Outlook a začněte novou zprávu.
• Klepněte na kartu Vložit a vyberte Připojit soubor.
• Vyberte soubor, který chcete odeslat.
• Klikněte na rozevírací seznam vedle tlačítka Vložit a vyberte Vložit jako text.
• Zobrazí se okno se zprávou s odkazem na soubor ve OneDrive nebo na Disku Google.
• Odešlete zprávu.

Příjemce pak bude mít přístup k souboru prostřednictvím odkazu ve zprávě.

Odesílání souborů větších než 25 MB prostřednictvím aplikace Outlook

Microsoft Outlook, e-mailový klient sady Microsoft Office Suite, má limit velikosti souboru 25 MB. To znamená, že pokud se pokusíte odeslat větší soubor, neprojde. Naštěstí existují způsoby, jak toto omezení překonat a odeslat soubor větší než 25 MB přes Outlook.

Použijte OneDrive nebo jinou službu cloudového úložiště

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak posílat soubory větší než 25 MB prostřednictvím aplikace Outlook, je použití cloudové úložiště OneDrive společnosti Microsoft nebo jiné cloudové služby, jako je Dropbox nebo Disk Google. Vše, co musíte udělat, je nahrát soubor do služby cloudového úložiště a poté jej sdílet s příjemcem prostřednictvím e-mailového odkazu. Toto je pohodlná možnost, která nevyžaduje žádný další software.

Použití služby cloudového úložiště k odesílání velkých souborů má také výhodu v tom, že udržuje e-maily organizované. Namísto schránky plné velkých souborů bude mít příjemce pouze několik e-mailů obsahujících odkazy na soubory. To by mohlo být užitečné pro organizaci a archivaci e-mailů.

Komprimujte soubor

Další možností je komprimovat soubor, aby se zmenšila jeho velikost. Komprimací souboru lze zmenšit jeho velikost až o 90 %, což znamená, že můžete snadno odesílat velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook. Ke kompresi souboru můžete použít aplikaci pro kompresi souborů, jako je WinZip nebo 7-Zip.

Nevýhodou této metody je, že příjemce bude muset soubor dekomprimovat, než jej bude moci použít. Pokud nemají aplikaci pro kompresi souborů, nebudou mít k souboru přístup. Pokud tedy posíláte soubor někomu, kdo není technicky zdatný, možná budete chtít použít jinou metodu.

jak opravit vaše připojení není bezpečný firefox

Použijte službu sdílení souborů

Další možností je použít službu pro sdílení souborů, jako je WeTransfer, Send Anywhere nebo Hightail. Tyto služby umožňují odesílat velké soubory, aniž byste je museli komprimovat. Vše, co musíte udělat, je nahrát soubor do služby a poté poskytnout příjemci odkaz.

Nevýhodou této metody je, že soubor nemusí být zabezpečený. Pokud odesíláte citlivé informace, možná budete chtít použít jinou metodu.

Rozdělte soubor na menší části

Pokud nechcete používat službu cloudového úložiště nebo službu sdílení souborů, můžete soubor rozdělit na menší části a odeslat je samostatně. Chcete-li to provést, budete muset použít aplikaci pro dělení souborů, jako je 7-Zip nebo HJSplit. Jakmile soubor rozdělíte, můžete každou část odeslat jako přílohu.

Nevýhodou této metody je, že příjemce bude muset soubor dát zpět dohromady, než jej bude moci použít. Pokud nemají aplikaci na dělení souborů, nebudou mít k souboru přístup.

tipy a triky pro Microsoft Word 2010

Použijte aplikaci třetí strany

Poslední možností je použití aplikace třetí strany, jako je Filemail nebo DropSend. Tyto aplikace vám umožňují odesílat velké soubory přes Outlook, aniž byste je museli komprimovat nebo rozdělovat na menší části. Vše, co musíte udělat, je nahrát soubor do aplikace a poté odeslat příjemci odkaz.

Nevýhodou této metody je, že si budete muset stáhnout a nainstalovat aplikaci. Pokud vám stahování aplikací nevyhovuje, možná budete chtít použít jinou metodu.

Často kladené otázky

1. Jaká je maximální povolená velikost souboru v aplikaci Outlook?

Maximální povolená velikost souboru v aplikaci Outlook je 25 MB. To znamená, že žádný soubor větší než 25 MB nelze odeslat jako přílohu v e-mailu aplikace Outlook.

2. Jak mohu odeslat soubory větší než 25 MB prostřednictvím aplikace Outlook?

Pokud potřebujete odeslat soubor větší než 25 MB, je k dispozici několik možností. Jedním ze způsobů je použití služby cloudového úložiště, jako je Dropbox, Google Drive nebo OneDrive, k nahrání souboru a poté připojení odkazu na soubor v e-mailu aplikace Outlook. Dalším způsobem je komprimovat soubor pomocí programu pro kompresi souborů, jako je WinRAR nebo 7-Zip, což zmenší velikost souboru a umožní odeslat soubor jako přílohu.

3. Jaké jsou výhody používání služeb cloudového úložiště?

Používání služeb cloudového úložiště k odesílání velkých souborů má mnoho výhod. Je bezpečný, protože soubory jsou uloženy na vzdáleném serveru a jsou šifrovány. K souborům lze také přistupovat odkudkoli s připojením k internetu a lze je sdílet s více lidmi současně. Navíc se není třeba starat o velikost souboru, protože služby cloudového úložiště obvykle nemají žádné omezení velikosti souboru.

4. Jaké typy souborů lze komprimovat?

Většinu typů souborů lze komprimovat, včetně obrázků, videí, dokumentů a zvukových souborů. Komprimací souboru se zmenší jeho velikost, takže je možné jej odeslat jako přílohu v e-mailu aplikace Outlook.

5. Jaký je rozdíl mezi ztrátovou a bezeztrátovou kompresí?

Ztrátová komprese je typ komprese, která snižuje velikost souboru odstraněním některých dat ze souboru. Výsledkem je nižší kvalita verze souboru. Na druhé straně bezztrátová komprese nesnižuje velikost souboru odstraněním dat, ale místo toho používá algoritmy ke kompresi souboru bez ztráty kvality.

6. Existuje omezení velikosti souboru při používání služeb cloudového úložiště?

Ne, obvykle neexistuje žádné omezení velikosti souboru při používání služeb cloudového úložiště. Velikost úložného prostoru, který máte k dispozici, bude záviset na zvoleném plánu, ale obvykle neexistuje žádné omezení velikosti jednoho souboru, který můžete nahrát.

Odesílání souborů větších než 25 MB prostřednictvím aplikace Outlook lze provést v několika jednoduchých krocích. Se správnými nástroji a znalostí procesu můžete snadno odesílat velké soubory pomocí aplikace Outlook. Od komprese souborů po použití online služeb k přenosu velkých souborů můžete najít tu správnou metodu, která vám pomůže snadno odesílat velké soubory prostřednictvím aplikace Outlook.