10 nejlepších tipů a triků pro Microsoft Word

1. Pomocí pravítka nastavte mezery Jednou z nejužitečnějších funkcí v aplikaci Microsoft Word je pravítko. Pomocí pravítka lze ovládat mezery mezi řádky textu a také okraje. Chcete-li zapnout pravítko, přejděte na kartu Zobrazit a vyberte Pravítko. Jakmile je pravítko viditelné, můžete jej použít k úpravě mezer mezi řádky textu. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte a přetáhněte značky mezer na pravítku. K úpravě okrajů můžete také použít pravítko. Chcete-li to provést, klepněte a přetáhněte značky okrajů na pravítku. 2. Použijte Zarážky tabulátoru k ovládání odsazení textu Další užitečnou funkcí v aplikaci Microsoft Word jsou zarážky tabulátoru. Zarážky tabulátoru lze použít k ovládání odsazení textu. Chcete-li nastavit zarážku tabulátoru, přejděte na kartu Rozvržení a klikněte na tlačítko Zarážka tabulátoru. Poté klikněte na místo na pravítku, kde chcete nastavit zarážku tabulátoru. Jakmile je zarážka tabulátoru nastavena, můžete ji použít k odsazení textu. Chcete-li to provést, jednoduše stiskněte klávesu Tab na klávesnici. Text pak bude odsazen až na zarážku tabulátoru. 3. K formátování textu použijte styly Jedním z nejlepších způsobů formátování textu v aplikaci Microsoft Word je použití stylů. Styly lze použít k rychlému formátování textu. Chcete-li použít styl, vyberte text, který chcete formátovat. Poté přejděte na kartu Domů a klikněte na tlačítko Styly. Vyberte styl, který chcete použít. 4. K úpravě dokumentů použijte Sledování změn Sledování změn je užitečná funkce v aplikaci Microsoft Word, která umožňuje sledovat změny provedené v dokumentu. Chcete-li zapnout sledování změn, přejděte na kartu Kontrola a klikněte na tlačítko Sledování změn. Jakmile je sledování změn zapnuto, budou sledovány všechny změny provedené v dokumentu. Chcete-li zobrazit změny, přejděte na kartu Kontrola a klikněte na tlačítko Zobrazit značky. Poté vyberte typ označení, které chcete zobrazit. 5. Použijte Komentáře k přidání poznámek Komentáře lze použít k přidání poznámek k dokumentu. Chcete-li přidat komentář, vyberte text, který chcete okomentovat. Poté přejděte na kartu Recenze a klikněte na tlačítko Komentář. 6. Použijte SmartArt k přidání vizuálů SmartArt je užitečná funkce v aplikaci Microsoft Word, která umožňuje přidávat do dokumentu vizuály. Chcete-li vložit obrázek SmartArt, přejděte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko SmartArt. Poté vyberte typ obrázku SmartArt, který chcete vložit. 7. Pomocí odkazů přidejte hypertextové odkazy Odkazy lze použít k přidání hypertextových odkazů do dokumentu. Chcete-li přidat odkaz, vyberte text, na který chcete vytvořit hypertextový odkaz. Poté přejděte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko Odkaz. 8. K označení důležitého textu použijte záložky Záložky lze použít k označení důležitého textu v dokumentu. Chcete-li přidat záložku, vyberte text, který chcete přidat do záložek. Poté přejděte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko Záložka. 9. Pro přidání poznámek použijte poznámky pod čarou a vysvětlivky Poznámky pod čarou a vysvětlivky lze použít k přidání poznámek k dokumentu. Chcete-li přidat poznámku pod čarou nebo vysvětlivku, přejděte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko Poznámka pod čarou nebo vysvětlivka. 10. K navigaci v dokumentu použijte navigační panel Navigační podokno je užitečná funkce v aplikaci Microsoft Word, která vám umožňuje procházet dokumentem. Chcete-li otevřít navigační panel, přejděte na kartu Zobrazit a klikněte na tlačítko Navigační panel. Jakmile je navigační panel otevřený, můžete jej použít k navigaci v dokumentu.

Microsoft Word jeden z našich oblíbených textových editorů. S tak velkou sadou funkcí může aplikace Microsoft Office Word vypadat složitě. Existuje mnoho skrytých triků a zkratek, které usnadňují úpravu textu. Zde je několik tipů, které vám podle mého názoru pomohou při používání aplikace Microsoft Word.

Microsoft Word tipy a triky

1. Vertikální výběr textu

Obvykle vybíráme znak, slovo, větu nebo odstavec. Všechny tyto volby jsou horizontální. Někdy možná budete chtít vybrat svisle. Pokud jsou například na začátku vašeho textu čísla, můžete vybrat pouze čísla a odstranit je najednou (viz obrázek).

Chcete-li vybrat text vodorovně, stiskněte ALT a kliknutím přetáhněte a proveďte výběr. Nezapomeňte před uvolněním myši uvolnit klávesu ALT, jinak se otevře dialogové okno prozkoumání. Podívejte se na různá použití vertikálního výběru a dejte nám vědět, co jste s touto funkcí udělali.

2. Výchozí řádkování

Výchozí řádkování v aplikaci Microsoft Word je 1,15 oproti 1 v aplikaci Microsoft Word 2003. Společnost Microsoft změnila řádkování, aby byl text čitelnější. Pokud chcete, aby výchozí řádkování bylo 1, postupujte takto:

1. Na kartě Domů klikněte pravým tlačítkem na tlačítko Normální rychlý styl a vyberte Upravit.
2. V zobrazeném seznamu Formát vyberte Odstavec.
3. V části Mezery změňte řádkování z 1,15 na 1.
4. Klepněte na tlačítko OK
5. Zaškrtněte políčko „Nové dokumenty založené na této šabloně“.
6. Klepněte na tlačítko OK

3. Změňte výchozí umístění uložení

Ve výchozím nastavení MS Word otevře složku Dokumenty při prvním stisknutí CTRL + S. Pokud si myslíte, že vás to obtěžuje, můžete změnit výchozí umístění souboru na jiné místo, kam obvykle ukládáte své dokumenty.

1. Klikněte na soubor
2. Klikněte na Možnosti
3. Klepněte na tlačítko Upřesnit na levé straně okna, které se zobrazí.
4. Na pravé straně okna přejděte dolů na tlačítko označené Umístění souborů.
5. Vyberte Dokumenty a klikněte na Upravit.
6. V zobrazeném dialogovém okně Uložit soubor zadejte nebo vyberte novou cestu a kliknutím na OK zavřete dialogové okno Uložit soubor.
7. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno.

4. Změňte výchozí písmo.

Výchozí písmo pro nové dokumenty v MS Word je Calibri. Přestože je písmo na webu snadno čitelné, při tisku způsobuje problémy. K tisku úloh můžete použít Times New Roman nebo Arial. Jedním ze způsobů je změnit písmo ručně pokaždé po zadání dokumentu. Pak by to ale vyžadovalo přeformátování dokumentu. Dalším způsobem je změna výchozího písma.

ztlumit mikrofon okna 10

1. Klepněte pravým tlačítkem na tlačítko Normální rychlý styl na kartě Domů.
2. Klikněte na 'Upravit'.
3. V dialogovém okně, které se zobrazí, kliknutím na Formát... otevřete rozevírací nabídku a vyberte Písmo.
4. V dialogovém okně Písmo vyberte písmo, které chcete použít v každém dokumentu.
5. Proveďte jakékoli další požadované změny, například velikost písma atd.
6. Klepněte na tlačítko OK
7. Kliknutím vyberte „Nové dokumenty založené na této šabloně“
8. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Upravit.

5. Přesuňte řádky textu v tabulce

Někdy při práci s tabulkou můžete chtít posunout jeden nebo více řádků v tabulce nahoru nebo dolů, aniž byste změnili formátování tabulky. Jednou z metod je kopírování a vkládání, ale existuje riziko formátování.

Další metodou je použití kláves ALT + SHIFT + šipka nahoru k posunutí celého řádku nahoru. Podobně, chcete-li přesunout celý řádek dolů, použijte klávesy se šipkami ALT + SHIFT + DN. Všimněte si, že před přesunem pomocí ALT + SHIFT + kláves se šipkami musíte řádek vybrat. Tato metoda zajišťuje, že formátování není porušeno.

6. Rychlá změna řádkování

Někdy je nutné změnit řádkování mezi různými odstavci. Zde jsou klávesové zkratky:

CTRL + 1 -> Změnit řádkování o 1

CTRL + 2 -> Změnit řádkování o 2

CTRL + 5 -> změnit řádkování na 1,5

Všimněte si, že stačí umístit kurzor na odstavec, který chcete upravit. Nemusíte vybírat odstavec.

7. Rychle přidejte okraje k odstavcům

Pokud chcete k některým odstavcům přidat ohraničení, můžete použít dialogové okno Ohraničení a stínování. Pokud však potřebujete k textu/odstavci pouze přidat spodní ohraničení, můžete tak učinit přidáním tří speciálních znaků a stisknutím klávesy Enter.

Stiskněte třikrát - (pomlčku) a stiskněte Enter pro nakreslení 3/4 bodového ohraničení podtržení.

Stiskněte třikrát _ (podtržení) a stiskněte Enter pro nakreslení 1,5 bodového podtržení.

Stiskněte třikrát ~ (tilda) a stiskněte Enter, abyste nakreslili klikatý okraj podtržení.

Stiskněte třikrát * (hvězdička) a stiskněte Enter pro nakreslení přerušovaného podtržení.

Stiskněte třikrát = (rovná se) a stiskněte Enter pro nakreslení ohraničení dvojitého podtržení.

8. Najděte Speciální formátování

Můžete najít text ve speciálně formátované podobě. Můžete například najít vybraný text nebo text, jehož písmo je Times New Roman. Můžete také hledat tučný text nebo kurzívu. Když použijete možnost 'Najít', máte mnohem více možností.

1. Stisknutím kláves CTRL + F otevřete vyhledávací panel. Ve Wordu se zobrazí na levé straně okna.
2. Klikněte na trojúhelník směřující dolů vedle lupy a klikněte na Rozšířené hledání...
3. V dialogovém okně Najít, které se zobrazí, klikněte na Více.
4. V sekci 'Formát' můžete vidět spoustu možností.
5. Když něco vyberete, zobrazí se to pod textovým polem „Najít“. Když kliknete na 'Najít další', aniž byste cokoli zadali do textového pole 'Najít', proběhne vyhledávání ve formátu, který si zvolíte. Můžete například vybrat „Písmo“ a v dialogovém okně „Písmo“ vybrat písmo a jeho vlastnosti (tučné, kurzíva atd.).

9. Kombinujte formátování při vkládání mezi dokumenty

Když něco zkopírujete z jiného dokumentu a vložíte to do aktuálního dokumentu, chcete, aby zkopírovaný text odpovídal formátování aktuálního dokumentu. I když můžete ručně formátovat pokaždé, když kopírujete text z jiných dokumentů do aktuálního dokumentu, můžete také nastavit výchozí vložení pro slučovací formátování, takže text zkopírovaný z jiných zdrojů převezme formátování aktuálního dokumentu.

1. Chcete-li nastavit výchozí formátování, klikněte na směřující trojúhelník pod záložkou Vložit na hlavní stránce.
2. Klepněte na tlačítko Nastavit výchozí vložení.
3. V okně, které se zobrazí, vyberte cíle sloučení v 1] při vkládání do stejného dokumentu a 2] při vkládání mezi dokumenty.
4. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno

10. Pouze kopírování formátování

Někdy může být nutné použít existující formátování z jedné části dokumentu na jinou část. K tomu máte Format Painter. Používání programu Format Painter může být nepříjemné při práci s dlouhými dokumenty. Zde je další způsob, který se snáze používá.

Stiskněte CTRL + SHIFT + C místo CTRL + C. Tím pouze zkopírujete formátování a ponecháte text.

Přejděte do cíle, kde chcete použít formátování. Vyberte text, na který chcete použít formátování. Stisknutím kláves CTRL + SHIFT + V vložte formátování do výběru.

je sata hot swapovatelný Windows 10

Výše je několik tipů a triků pro Microsoft Word, které usnadňují práci s editorem. Pokud se chcete o něco podělit, použijte sekci komentářů.