Jak nastavit Sharepoint v Office 365?

Hledáte komplexního průvodce nastavením Sharepointu v Office 365? Už nehledejte! V tomto článku se dozvíte, jak přesně na to v několika jednoduchých krocích. Provedeme vás procesem nastavení, ukážeme vám, jak přizpůsobit a spravovat vaše weby Sharepoint, a dáme vám tipy, jak nejlépe využít Sharepoint pro spolupráci a produktivitu. Takže, pojďme začít!

Nastavení SharePointu v Office 365 je snadné a přímočaré. Nejprve se přihlaste do Office 365 a přejděte do centra pro správu. Jakmile tam budete, vyberte dlaždici SharePoint a vytvořte nový web. Dále přidejte uživatele na web a přiřaďte jim příslušné role. Nakonec upravte vzhled webu SharePoint a podle potřeby přidejte funkce a obsah.

• Přihlaste se do Office 365 a přejděte do centra pro správu
• Vyberte dlaždici SharePoint a vytvořte nový web
• Přidejte uživatele na web a přiřaďte jim příslušné role
• Přizpůsobte si vzhled webu SharePoint
• Přidejte funkce a obsah podle potřeby

Jazyk

Jak nastavit Sharepoint v Office 365?

Microsoft SharePoint je výkonná a všestranná webová platforma pro spolupráci a správu dokumentů. Používá jej mnoho organizací ke spojení lidí a sdílení informací z téměř jakéhokoli zařízení a odkudkoli. SharePoint v Office 365 umožňuje uživatelům ukládat a sdílet dokumenty, data a další obsah bezpečně online. Poskytuje také bezpečnou, snadno použitelnou platformu pro spolupráci a komunikaci.

Krok 1: Přihlaste se do Office 365

Chcete-li nastavit SharePoint v Office 365, budete se muset přihlásit ke svému účtu Office 365. Jakmile se přihlásíte, budete mít přístup na domovskou stránku SharePointu z hlavní nabídky Office 365. Odtud můžete začít nastavovat a spravovat web SharePoint.

Krok 2: Vytvořte web SharePoint

Jakmile se přihlásíte k Office 365, můžete vytvořit nový web SharePoint. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko + Vytvořit web na domovské stránce SharePointu. Zde budete vyzváni k zadání názvu vašeho webu a výběru šablony. Jakmile vyplníte požadovaná pole, můžete kliknout na tlačítko Vytvořit a web vytvořit.

chyba aktualizace okna 8024a000

Krok 3: Přidejte uživatele a skupiny

Po vytvoření webu SharePoint na něj můžete přidávat uživatele a skupiny. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Lidé a skupiny na levé straně stránky. Zde můžete přidat uživatele a skupiny na web zadáním jejich e-mailových adres nebo uživatelských jmen.

Krok 4: Nastavte oprávnění

Jakmile na svůj web přidáte uživatele a skupiny, můžete jim nastavit oprávnění. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Oprávnění webu na levé straně stránky. Zde můžete nastavit oprávnění pro konkrétní uživatele a skupiny, například Úplné řízení nebo Pouze pro čtení.

Krok 5: Nastavení knihovny dokumentů

Jakmile nastavíte oprávnění pro své uživatele a skupiny, můžete nastavit knihovnu dokumentů. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Knihovny na levé straně stránky. Zde můžete vytvořit knihovnu dokumentů zadáním názvu a výběrem šablony.

Krok 6: Přidejte soubory do knihovny

Jakmile vytvoříte knihovnu dokumentů, můžete do ní přidávat soubory. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Přidat soubory na stránce knihovny. Zde můžete nahrávat soubory z počítače nebo z OneDrive.

Krok 7: Sdílejte knihovnu dokumentů

Po přidání souborů do knihovny dokumentů je můžete sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet na stránce knihovny. Zde můžete zadat e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete knihovnu sdílet.

Krok 8: Nastavte týmový web

Jakmile sdílíte knihovnu dokumentů, můžete nastavit týmový web. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Týmové weby na levé straně stránky. Zde můžete vytvořit týmový web zadáním názvu a výběrem šablony.

Krok 9: Přidejte aplikace na týmový web

Jakmile vytvoříte týmový web, můžete na něj přidávat aplikace. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Aplikace na levé straně stránky. Zde můžete přidávat aplikace, jako jsou kalendáře, seznamy úkolů, wiki a další.

Krok 10: Sdílejte týmový web

Jakmile na týmový web přidáte aplikace, můžete je sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet na stránce týmového webu. Zde můžete zadat e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete týmový web sdílet.

Často kladené otázky

Co je SharePoint?

SharePoint je webová platforma pro spolupráci, která podnikům umožňuje snadný přístup k informacím, jejich organizování a sdílení. Jedná se o oblíbenou platformu používanou mnoha organizacemi ke správě dokumentů a dalších digitálních aktiv. SharePoint je k dispozici jako místní řešení i jako cloudová služba prostřednictvím Office 365.

SharePoint lze použít k vytváření webových stránek, správě obsahu, nastavení knihoven dokumentů a seznamů a spolupráci s kolegy v reálném čase. Poskytuje také nástroje pro týmovou spolupráci, projektové řízení a komunikaci.

Co je Office 365?

Office 365 je cloudová služba založená na předplatném, která poskytuje přístup k aplikacím Microsoft Office, včetně aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Zahrnuje také cloudové úložiště a další služby, jako je SharePoint, Yammer a Skype pro firmy. Office 365 je k dispozici jako osobní i firemní předplatné a je přístupný z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.

Office 365 umožňuje uživatelům přistupovat, ukládat a sdílet dokumenty, tabulky, prezentace a další soubory z jakéhokoli zařízení. Umožňuje také uživatelům spolupracovat na dokumentech v reálném čase a komunikovat s kolegy.

Jak nastavit SharePoint v Office 365?

Nastavení SharePointu v Office 365 je poměrně jednoduché. Nejprve se musíte přihlásit na portál Office 365 a přejít na stránku SharePointu. Odtud můžete vytvořit nový web SharePoint nebo použít existující. Poté můžete přidávat uživatele, konfigurovat nastavení a přizpůsobovat web tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Jakmile je váš web SharePoint vytvořen a nastaven, můžete jej začít používat ke správě dokumentů a spolupráci s kolegy. Můžete si také přizpůsobit vzhled a chování svého webu SharePoint přidáním vlastních motivů, webových částí a aplikací.

Jaké jsou výhody používání SharePointu v Office 365?

Používání SharePointu v Office 365 poskytuje řadu výhod. Umožňuje uživatelům přistupovat, ukládat a sdílet dokumenty a další digitální aktiva z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. Umožňuje také uživatelům spolupracovat na dokumentech v reálném čase a také komunikovat s kolegy.

SharePoint také poskytuje nástroje pro řízení projektů a týmovou spolupráci, takže je ideální pro podniky, které potřebují řídit více projektů a spolupracovat s více týmy. SharePoint je navíc bezpečný a spolehlivý, má vestavěné funkce zabezpečení a pravidelné aktualizace.

Jaká jsou omezení používání SharePointu v Office 365?

SharePoint v Office 365 má několik omezení. Například není vhodný pro velké soubory, protože limit velikosti souboru je 2 GB. SharePoint navíc nepodporuje vlastní kód, což může být problém pro podniky, které potřebují integrovat své vlastní aplikace.

Dalším omezením je, že SharePoint není k dispozici jako on-premise řešení, takže organizace, které potřebují on-premise řešení, musí hledat jinde. A konečně, SharePoint je komplexní platforma a její efektivní používání může vyžadovat značné školení.

Nastavení Sharepointu v Office 365 může být skličující úkol, ale se správnou přípravou a znalostmi to lze provést relativně snadno. Díky široké škále dostupných funkcí a možností je Sharepoint výkonným nástrojem, který může firmám i jednotlivcům pomoci efektivněji spolupracovat a pracovat. Podle výše uvedených kroků můžete rychle a efektivně nastavit Sharepoint v Office 365 a začít využívat jeho mnoho funkcí. S trochou trpělivosti a úsilí můžete odemknout plný potenciál Sharepointu a stát se produktivnějším a úspěšnějším uživatelem.