Hledáte způsoby, jak aktualizovat své excelové tabulky nejnovějšími daty? Excel je výkonný a uživatelsky přívětivý softwarový program, který vám pomůže udržet si pořádek a sledovat informace. Není divu, proč je to jeden z nejoblíbenějších programů používaných v kancelářích po celém světě. Aktualizace Excelu je skvělý způsob, jak zajistit, že budete mít vždy k dispozici nejnovější data. V tomto článku probereme, jak aktualizovat Excel a na co byste při tom měli pamatovat.
Aktualizace Excelu je snadná. Tabulku můžete aktualizovat takto:
- Otevření tabulky v Excelu
- Provádění změn
- Ukládání souboru
Excel můžete také aktualizovat pomocí některých jeho funkcí, jako jsou:
umístění aktualizace systému Windows 10
- Formátování buněk
- Přidávání komentářů
- Přidávání obrázků a schémat
Můžete také použít Excel k porovnání a kontrastu dat s funkcí srovnávací tabulky.
Zkontrolujte verzi
Prvním krokem při aktualizaci Excelu je zkontrolovat verzi Excelu, kterou máte aktuálně nainstalovanou v počítači. To lze provést kliknutím na kartu Nápověda v aplikaci Excel a výběrem možnosti O aplikaci Excel. Tím získáte verzi aplikace Excel, kterou máte aktuálně nainstalovanou. Pokud máte starší verzi, možná budete muset upgradovat na nejnovější verzi, abyste mohli využívat nové funkce.
Stáhněte si nejnovější verzi
Jakmile znáte verzi Excelu, kterou aktuálně máte, můžete si stáhnout nejnovější verzi. Společnost Microsoft obvykle vydává aktualizace aplikace Excel každých několik měsíců, takže byste měli pravidelně kontrolovat nejnovější verzi na webu společnosti Microsoft. Jakmile najdete nejnovější verzi, můžete si stáhnout instalační soubor a uložit jej do počítače.
Nainstalujte nejnovější verzi
Po dokončení stahování můžete nainstalovat nejnovější verzi aplikace Excel. Instalační proces by měl znát každý, kdo již dříve instaloval software. Jednoduše postupujte podle pokynů na obrazovce a dokončete instalaci. Po dokončení instalace budete moci začít používat nejnovější verzi Excelu.
Zálohujte svou práci
Před aktualizací Excelu je důležité se ujistit, že máte zálohu veškeré důležité práce. Soubory aplikace Excel mohou být někdy poškozeny během procesu instalace, takže je vždy dobré mít zálohu před zahájením procesu aktualizace. Soubory aplikace Excel můžete uložit na externí pevný disk nebo cloudové úložiště, jako je Dropbox nebo Disk Google.
Proveďte rychlý test
Po dokončení instalace je dobré provést rychlý test, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Můžete otevřít několik existujících souborů a zjistit, zda se otevírají správně. Můžete také vytvořit několik nových souborů a zjistit, zda Excel reaguje podle očekávání. To pomůže zajistit, že proces aktualizace byl úspěšný a že budete moci bez problémů používat novou verzi aplikace Excel.
Udržujte Excel aktuální
Jakmile úspěšně aktualizujete Excel, je důležité udržovat jej aktuální. Společnost Microsoft pravidelně vydává nové aktualizace, takže byste měli každých několik měsíců zkontrolovat web společnosti Microsoft, abyste se ujistili, že máte nejnovější verzi. To vám pomůže zajistit, že využíváte všechny nejnovější funkce a že vaše soubory Excel jsou v bezpečí.
6 nejčastějších otázek
Q1. Jak aktualizuji Excel na svém počítači?
A1. Chcete-li aktualizovat Excel v počítači, nejprve otevřete Microsoft Store. Poté klikněte na elipsy (tři tečky) v pravé horní části okna Obchod. Z rozevírací nabídky vyberte Stahování a aktualizace. Pokud je k dispozici aktualizace pro Excel, zobrazí se v seznamu aktualizací a můžete se rozhodnout ji nainstalovat. Případně můžete ručně zkontrolovat aktualizace kliknutím na tlačítko Check for Updates. Po instalaci aktualizace můžete otevřít Excel a zkontrolovat novou verzi.
Q2. Jaká je nejnovější verze aplikace Excel?
A2. Nejnovější verze Microsoft Excelu je verze 2020. Tato verze Excelu obsahuje řadu funkcí, včetně spolupráce v reálném čase, spoluvytváření, vylepšeného uživatelského prostředí, lepší analýzy dat a dalších. Zahrnuje také vylepšenou integraci cloudu, vylepšené zabezpečení a podporu pro Office 365.
Q3. Jak aktualizuji Excel na svém Macu?
A3. Chcete-li aktualizovat Excel na Macu, nejprve otevřete App Store. Poté klikněte na elipsy (tři tečky) v pravé horní části okna Obchod. Z rozevírací nabídky vyberte Stahování a aktualizace. Pokud je k dispozici aktualizace pro Excel, zobrazí se v seznamu aktualizací a můžete se rozhodnout ji nainstalovat. Případně můžete ručně zkontrolovat aktualizace kliknutím na tlačítko Check for Updates. Po instalaci aktualizace můžete otevřít Excel a zkontrolovat novou verzi.
Q4. Jak aktualizuji Excel na svém iPadu?
A4. Chcete-li aktualizovat Excel na iPadu, nejprve otevřete App Store. Poté klikněte na elipsy (tři tečky) v pravé horní části okna Obchod. Z rozevírací nabídky vyberte Aktualizace. Pokud je k dispozici aktualizace pro Excel, zobrazí se v seznamu aktualizací a můžete se rozhodnout ji nainstalovat. Případně můžete ručně zkontrolovat aktualizace kliknutím na tlačítko Check for Updates. Po instalaci aktualizace můžete otevřít Excel a zkontrolovat novou verzi.
Q5. Jak aktualizuji Excel na svém iPhone?
A5. Chcete-li aktualizovat Excel na svém iPhone, nejprve otevřete App Store. Poté klikněte na elipsy (tři tečky) v pravé horní části okna Obchod. Z rozevírací nabídky vyberte Aktualizace. Pokud je k dispozici aktualizace pro Excel, zobrazí se v seznamu aktualizací a můžete se rozhodnout ji nainstalovat. Případně můžete ručně zkontrolovat aktualizace kliknutím na tlačítko Check for Updates. Po instalaci aktualizace můžete otevřít Excel a zkontrolovat novou verzi.
Q6. Jak často bych měl aktualizovat Excel?
A6. Je dobré aplikaci Excel pravidelně aktualizovat, abyste měli vždy aktuální informace o nejnovějších funkcích a aktualizacích zabezpečení. Microsoft vydává nové verze Excelu každý rok, proto se doporučuje kontrolovat aktualizace alespoň jednou ročně. Kromě toho byste měli zkontrolovat aktualizace, kdykoli si všimnete nové funkce nebo opravy chyby, kterou byste chtěli využít.
Aktualizace Excelu může být skličující úkol, ale lze ji usnadnit a zefektivnit správnou přípravou a znalostmi. Se správnými kroky a pochopením toho, jak používat různé nástroje a funkce, můžete Excel snadno aktualizovat o data, která potřebujete. Pokud si uděláte čas na to, abyste se naučili a porozuměli nástrojům a funkcím Excelu, můžete ušetřit čas a pomoci vytěžit z vašich dat maximum.
