Nahrávání velkých souborů na SharePoint může být skličující úkol. Vyžaduje to trpělivost, technické know-how a správné nástroje, aby bylo zajištěno úspěšné nahrání souborů. Ale nebojte se – se správnými pokyny se snadno naučíte, jak rychle a bezpečně nahrávat velké soubory na SharePoint. V tomto článku probereme nejlepší metody pro nahrávání velkých souborů na SharePoint a poskytneme tipy a triky, které tento proces usnadní. Takže pokud jste připraveni naučit se nahrávat velké soubory na SharePoint jako profesionál, pak začněme!
Nahrávání velkých souborů na SharePoint je snadné. Zde je postup:
- Přejděte na svůj web SharePoint a vyberte knihovnu, do které chcete soubor nahrát.
- Klikněte na tlačítko Nahrát na pásu karet.
- Vyberte možnost Soubory a poté klikněte na Nahrát.
- Vyhledejte soubor, který chcete nahrát, a vyberte jej.
- Klepněte na tlačítko Otevřít.
- Soubor se začne nahrávat a zobrazí se indikátor průběhu.
- Po nahrání souboru klikněte na tlačítko Hotovo.
aplikace pro filmy a televizi se systémem Windows 10 nefunguje
Nahrávání velkých souborů na SharePoint
SharePoint je cloudová platforma, kterou organizace používají k ukládání, sdílení a spolupráci na dokumentech, s možností nahrávat velké soubory až do velikosti 10 GB. Proces nahrávání velkých souborů na SharePoint je poměrně jednoduchý, i když je třeba mít na paměti několik kroků, abyste zajistili úspěšné nahrání.
Zkontrolujte velikost souboru
Prvním krokem k nahrání velkých souborů na SharePoint je zkontrolovat velikost souboru, který se pokoušíte nahrát. SharePoint má maximální limit velikosti souboru 10 GB, takže pokud je váš soubor větší, nebude možné jej nahrát. Pokud je váš soubor větší než tento limit velikosti, budete jej muset zkomprimovat nebo rozdělit na menší části, aby se dal nahrát.
Vytvořte knihovnu
Chcete-li nahrát velké soubory na SharePoint, budete muset vytvořit knihovnu pro ukládání souborů. Chcete-li vytvořit knihovnu, nejprve se přihlaste ke svému účtu SharePoint a přejděte na web, kam chcete nahrát soubory. Jakmile jste na webu, klikněte na kartu Knihovna na levé straně stránky. Odtud vyberte Vytvořit knihovnu a zadejte jí název a popis.
Nahrajte svůj soubor
Po vytvoření knihovny můžete začít nahrávat soubor. Chcete-li to provést, přejděte do knihovny, kterou jste právě vytvořili, a vyberte možnost Nahrát v horní části stránky. Otevře se okno, kde můžete vybrat soubor, který chcete nahrát, a poté kliknout na Otevřít.
Zkontrolujte stav nahrávání
Po nahrání souboru můžete zkontrolovat stav nahrávání. Chcete-li to provést, přejděte do své knihovny a z nabídky na levé straně stránky vyberte Zobrazit stav nahrávání. Otevře se okno, kde si můžete prohlédnout průběh nahrávání a případné chyby nebo varování, které se vyskytly.
zakázat pípnutí systému Windows 10
Sdílejte svůj soubor
Jakmile bude váš soubor úspěšně nahrán, můžete jej sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, přejděte do své knihovny a v nabídce na levé straně stránky vyberte možnost Sdílet. Otevře se okno, ve kterém můžete přidat uživatele nebo skupiny, se kterými chcete soubor sdílet.
Stáhněte si soubor
Jakmile soubor sdílíte s ostatními uživateli, budou si jej moci stáhnout. K tomu budou muset přejít do vaší knihovny a vybrat možnost Stáhnout v horní části stránky. Tím se otevře okno, kde si mohou vybrat soubor, který chtějí stáhnout, a poté kliknout na Stáhnout.
Upravte soubor
Pokud uživatelé, se kterými jste soubor sdíleli, mají potřebná oprávnění, budou moci soubor upravovat. K tomu budou muset přejít do vaší knihovny a vybrat možnost Upravit v horní části stránky. Tím se otevře okno, kde mohou provést změny v souboru, a poté klepněte na Uložit.
Zkontrolujte v souboru
Jakmile uživatelé dokončí úpravy souboru, budou muset soubor zkontrolovat. K tomu budou muset přejít do vaší knihovny a vybrat možnost Check In v horní části stránky. Tím se otevře okno, kde mohou zadat komentář a vybrat možnost odevzdat soubor.
Podívejte se do souboru
Pokud potřebujete provést změny v souboru, budete muset soubor nejprve rezervovat. Chcete-li to provést, přejděte do své knihovny a v horní části stránky vyberte možnost Odhlásit. Tím se otevře okno, kde můžete zadat komentář a vybrat možnost vyzvednutí souboru.
Verzování
Pokud potřebujete mít přehled o změnách, které byly v souboru provedeny, můžete povolit správu verzí. Chcete-li to provést, přejděte do své knihovny a z nabídky na levé straně stránky vyberte možnost Správa verzí. Otevře se okno, kde můžete vybrat nastavení verzování, které chcete použít.
vodoznak.ws
Smažte soubor
Pokud soubor již nepotřebujete, můžete jej smazat. Chcete-li to provést, přejděte do své knihovny a v horní části stránky vyberte možnost Odstranit. Otevře se okno, kde můžete potvrdit, že chcete soubor smazat.
Často kladené otázky
Q1. Co je SharePoint?
A1. SharePoint je cloudová platforma pro spolupráci vyvinutá společností Microsoft. Je navržen tak, aby pomáhal podnikům a týmům sdílet informace, řídit projekty a spolupracovat na dokumentech. SharePoint také poskytuje uživatelům zabezpečenou platformu pro ukládání a sdílení dokumentů a pro přístup k nim odkudkoli. SharePoint je ideální platforma pro podniky k bezpečnému ukládání a sdílení velkých souborů.
SharePoint také umožňuje uživatelům vytvářet pracovní postupy, nastavovat výstrahy a oznámení a přizpůsobovat své weby přizpůsobením a brandingem. Pomocí SharePointu mohou uživatelé rychle vytvořit soukromé prostředí pro svůj tým pro spolupráci a sdílení dokumentů.
Q2. Jak mohu nahrát velké soubory na SharePoint?
A2. Existuje několik způsobů, jak nahrát velké soubory na SharePoint. Nejběžnějším způsobem je přetažení souboru do knihovny dokumentů. Tato metoda umožňuje rychle nahrát soubor do knihovny dokumentů, aniž byste museli procházet web SharePoint. Můžete také použít možnost Nahrát více souborů a vybrat více souborů najednou a nahrát je všechny najednou.
Dalším způsobem, jak nahrát velké soubory na SharePoint, je použít možnost Vytvořit web. Tato možnost vám umožňuje vytvořit nový web v SharePointu a poté na něj přímo nahrávat soubory. Je to skvělý způsob, jak rychle nahrát více velkých souborů, aniž byste museli procházet web SharePoint. Pomocí možnosti Spravovat web můžete také spravovat existující weby a nahrávat na ně velké soubory.
Q3. Jakou velikost souboru mohu nahrát na SharePoint?
A3. Maximální velikost souboru, který můžete nahrát na SharePoint, je 15 GB, i když to lze změnit v závislosti na zásadách vaší organizace. SharePoint také podporuje více formátů souborů, včetně dokumentů Microsoft Office, PDF, obrázků a videí.
Pokud se pokoušíte nahrát soubor větší než 15 GB, můžete použít možnost Vytvořit web k vytvoření nového webu a nahrát soubor přímo na něj. Je to skvělý způsob, jak rychle nahrát velké soubory, aniž byste museli procházet web SharePoint. Pomocí možnosti Spravovat web můžete také spravovat existující weby a nahrávat na ně velké soubory.
Q4. Existuje nějaký způsob, jak komprimovat velké soubory před jejich nahráním na SharePoint?
A4. Ano, velké soubory můžete před odesláním na SharePoint komprimovat. Komprimací souborů lze zmenšit velikost souboru a usnadnit jejich odesílání na SharePoint. Existuje několik bezplatných nástrojů dostupných online, jako je 7-Zip, které mohou komprimovat soubory za vás.
Můžete také použít možnost Vytvořit web k vytvoření nového webu a nahrát komprimované soubory přímo na něj. Je to skvělý způsob, jak rychle nahrát velké soubory, aniž byste museli procházet web SharePoint. Pomocí možnosti Spravovat web můžete také spravovat existující weby a nahrávat na ně velké soubory.
onenote pro rozpoznávání rukopisu ipadu
Q5. Jaká bezpečnostní opatření jsou zavedena pro ochranu souborů nahraných na SharePoint?
A5. SharePoint má několik bezpečnostních opatření k ochraně souborů nahraných na platformu. Všechny soubory nahrané na SharePoint jsou zašifrovány a bezpečně uloženy. SharePoint také používá řízení přístupu na základě rolí, takže k souborům mají přístup pouze oprávnění uživatelé. SharePoint navíc podporuje dvoufaktorové ověřování pro větší zabezpečení.
SharePoint také nabízí uživatelům možnost nastavit výstrahy a oznámení. To umožňuje uživatelům být upozorněni, když je soubor nahrán, stažen nebo upraven. Uživatelé tak mohou zajistit, že k jejich souborům budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé. SharePoint také uživatelům nabízí možnost přizpůsobit si své weby pomocí přizpůsobení a brandingu. To umožňuje podnikům zajistit, aby jejich citlivá data byla v bezpečí a aby k nim měli přístup pouze oprávnění uživatelé.
Závěrem lze říci, že nahrávání velkých souborů na SharePoint může být problém, ale tento proces nemusí být složitý. Pomocí funkce přetažení, limitů úložiště pro SharePoint a ujištění se, že máte správná oprávnění, můžete na SharePoint úspěšně nahrát jakýkoli velký soubor. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno sdílet své velké soubory s kolegy a ostatními členy týmu.
