Jak nastavit opakující se připomenutí v Microsoft Teams?

Ptáte se jak na to nastavit opakující se připomenutí v Microsoft Teams zůstat na vrcholu svých povinností? Proto jsme vytvořili tento příspěvek, který vás provede tímto procesem. Stejně jako Připomenutí úkolů v Outlooku , vám připomenutí v aplikaci Teams umožňují dostávat pravidelné výzvy k nadcházejícím událostem, důležitým schůzkám nebo termínům, čímž je zajištěno, že nic neproklouzne.

Ať už jste profesionál, který se snaží o produktivitu, nebo student, který žongluje s více závazky, tento kurz vám pomůže nastavit připomenutí v Microsoft Teams, abyste měli přehled o své každodenní agendě.

Jak nastavit opakující se připomenutí v Microsoft Teams?

Microsoft Teams nemá vestavěnou funkci připomenutí, jako je Outlook, která by vám připomínala úkoly, schůzky nebo hovory. Pokud tedy chcete nastavit opakující se připomenutí v Microsoft Teams pro něco důležitého, doporučujeme udělat toto:

zdarma výrobce stolů

1. Pomocí kalendáře aplikace Outlook
2. Ručním nastavením
3. Prostřednictvím aplikace pro připomenutí (Business Basic)

1] Pomocí kalendáře týmů

I když v Teams není žádná vestavěná funkce připomenutí, můžete použít vestavěná aplikace Kalendář nastavit připomenutí schůzky. Zde je postup:

V aplikaci Teams klikněte na Kalendář aplikace vlevo.

Dále v Kalendář , klikněte na Nová schůzka .

Zde vyplňte podrobnosti jako Titul , Účastníci , datum , Čas , Umístění , a Popis .

změny písma podpisu aplikace Outlook

Teď vedle datum a Čas , klikněte na rozbalovací nabídku, která říká Neopakuje se a vyberte frekvenci. Vyberte například z Každý všední den (po-pá) , Denně , Týdně , Měsíční , Roční nebo Zvyk .

Po dokončení klikněte na Uložit .

Případně můžete také použít aplikaci Kalendář Outlook k nastavení opakujících se připomenutí stejným způsobem jako výše, protože je integrována s aplikací Teams. Chcete-li pochopit proces, můžete se podívat na náš podrobný příspěvek na jak nastavit a odesílat opakované e-maily v aplikaci Outlook .

Číst: Jak nastavit opakující se vyskakovací připomenutí ve Windows 11/10 bez použití jakéhokoli softwaru

2]Prostřednictvím aplikace pro připomenutí

Ale pokud chcete přidat a Připomenutí přejděte na kanál nebo skupinový chat v Teams , můžete k tomuto účelu použít integrované aplikace. Tato funkce je však dostupná pouze pro uživatele Business Basic a vyšší. Pokud tedy používáte bezplatný účet Teams, nebudete mít přístup k aplikacím.

Takže pokud máte účet Microsoft Teams Business Basic a vyšší, klikněte na Aplikace ikonu v levém menu dole.

Dále, vpravo, zadejte Připomenout do vyhledávacího pole a stiskněte Vstupte .

Nyní klikněte na Přidat k instalaci požadované aplikace, např. Připomenout , Odložit bot atd. a přidejte aplikaci do svého chatu nebo kanálu.

Po dokončení se vraťte do chatu nebo kanál v Teams kde chcete nastavit připomenutí, klikněte na elipsu a vyberte Více akcí .

Dále vyberte možnost, Připomeňte mi to a zde nastavte datum a čas, kdy se má připomenutí opakovat.

vytvořit obraz systému Windows 8

Aplikace vám pošle chatovou zprávu s potvrzením, že připomenutí bylo úspěšně nastaveno.

Chcete-li nyní nastavit opakující se připomenutí v Microsoft Teams pomocí šablony sady, zadejte níže uvedený příkaz do Povídat si box:

@Připomenout [co] [kdy]

Například pište @Připomenout První. Poté napište, za co chcete upomínku a kdy. Může to být i frekvence.

nelze zvýraznit pdf

Takže to může být něco jako: @Připomeňte účast na schůzce v 15:00 .

Dále klikněte na Poslat a nyní se vám a ostatním zobrazí připomenutí v čase, na který jste jej nastavili.

Číst: Jak nastavit a odesílat opakované e-maily v aplikaci Outlook

Jak mohu poslat opakované připomenutí týmu v aplikaci Outlook?

Chcete-li odeslat opakované připomenutí v aplikaci Outlook, vytvořte nový e-mail a klikněte na Možnosti . Net, vyberte Zpoždění doručení . Pod dodávka možnosti, zaškrtněte políčko vedle Nedoručit před , nastavte datum a čas a poté klikněte na Opakování k určení frekvence připomenutí. Jakmile to uděláte, pošlete to týmu.

Jak nastavím připomenutí v kalendáři týmu?

Chcete-li nastavit připomenutí v kalendáři týmu, otevřete událost schůzky a klikněte na Upravit . Poté vyhledejte Připomínka a vyberte časový rámec, kdy chcete být připomenuti. Nyní uložte změny, abyste zajistili, že je připomenutí nastaveno. Tento jednoduchý a rychlý krok vám pomůže efektivně mít přehled o vašich schůzkách.

• Více