Pokud jste typ člověka, který pravidelně posílá e-maily určitému seznamu lidí prostřednictvím aplikace Outlook, pak vám doporučujeme vytvořit distribuční seznam, který vám usnadní práci. Distribuční seznam je skupina kontaktů a umožňuje uživateli poslat e-mail všem relevantním příjemcům zadáním názvu skupiny.
Vysvětlíme, jak vytvořit distribuční seznam nebo e-mailovou skupinu v Outlooku pro Windows a Outlooku pro Web. V současné době to není možné na mobilním zařízení, ale to se může v nadcházejících měsících nebo letech změnit, protože chytrá zařízení budou schopnější než kdy jindy.
Jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook
Pokud jde o vytvoření distribučního seznamu v aplikaci Outlook, lze to provést prostřednictvím aplikací Outlook pro Windows a Outlook pro web. Podívejme se na oba způsoby.
Windows 10 se nespustí po výpadku napájení
Vytvořte distribuční seznam nebo e-mailovou skupinu prostřednictvím aplikace Outlook pro Windows
Chcete-li vytvořit e-mailovou skupinu nebo distribuční seznam na počítači se systémem Windows, musíte nejprve otevřít aplikaci Outlook.
Po otevření klikněte na ikonu Lidé umístěnou na levém panelu. Tato ikona je hlavou dvou lidí, takže je těžké ji přehlédnout.
Dále musíte kliknout na tlačítko se šipkou s nápisem Nová skupina kontaktů.
Z rozevírací nabídky musíte ze seznamu možností vybrat Skupina kontaktů.
centrum zpětné vazby
Nyní musíte kliknout na šipku vedle tlačítka Přidat členy.
Když se zobrazí rozevírací nabídka, musíte vybrat buď Z kontaktů aplikace Outlook, Z adresáře nebo Nový kontakt Emal.
Přejděte na kartu Členové a do pole Název zadejte jedinečný název svého kontaktu nebo distribuční skupiny.
Více kontaktů můžete vybrat podržením CTRL a kliknutím na každý kontakt, který chcete přidat.
Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
blokování firewallu wifi
Až budete s přidáváním členů hotovi, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Nyní, když dojde na odesílání e-mailů této skupině, musíte napsat e-mail jako obvykle. Do pole Komu zadejte název skupiny a poté ji vyberte ze seznamu.
Přidejte obsah e-mailu, poté stiskněte tlačítko Odeslat a je to, máte hotovo.
Vytvořte distribuční seznam nebo e-mailovou skupinu v aplikaci Outlook pro web
Chcete-li vytvořit e-mailovou skupinu v Outlooku pro web, musíte spustit svůj oblíbený webový prohlížeč a přejít na oficiální stránku Outlooku.
- Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft okamžitě a bez prodlení.
- Klikněte na ikonu Lidé umístěnou na levém postranním panelu.
- Odtud musíte kliknout na Nový kontakt v horní části stránky.
- Klikněte na šipku směřující dolů a vyberte Nový seznam kontaktů.
- Ihned se zobrazí okno Nový seznam kontaktů.
- Klepněte do pole a zadejte název distribučního seznamu.
- Uvidíte Přidat e-mailové adresy, takže do tohoto pole zadejte jméno nebo e-mailové adresy, které chcete zahrnout do skupiny.
- Pokud cítíte potřebu, můžete do pole Popis přidat podrobnosti týkající se skupiny.
- Klepnutím na tlačítko Vytvořit vytvořte svou e-mailovou skupinu.
Nyní můžete napsat e-mail a odeslat ho všem ve skupině současně.
ČÍST : Jak zjistit, ve které složce je e-mail v aplikaci Outlook
Jak najdu svůj distribuční seznam v aplikaci Outlook?
Přihlaste se do Outlooku na webu a poté klikněte na ikonu Nastavení. Přejděte do části Pošta přes oblast Nastavení a poté vyberte Obecné. Odtud uvidíte skupinu Distribuce, klikněte na ni. Zobrazí se seznam všech vašich distribučních skupin.
Kolik členů může být v distribučním seznamu aplikace Outlook?
V současné době Outlook umožňuje, aby distribuční skupina měla maximálně 1 000 jednotlivců, včetně vás. Toto číslo se může v blízké nebo vzdálené budoucnosti změnit, ale v době psaní je číslo takové, jaké je.
