Jak exportovat kalendář Microsoft Outlook do Excelu?

Chcete se naučit exportovat kalendář z Microsoft Outlooku do Excelu? Pokud ano, jste na správném místě! V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, jak exportovat kalendář z Microsoft Outlooku do excelové tabulky, abyste mohli s daty snadno pracovat a analyzovat je. S tímto komplexním průvodcem budete moci rychle a snadno exportovat svůj kalendář Outlook do Excelu, což vám umožní ušetřit čas a maximalizovat produktivitu!

Jak exportovat kalendář Microsoft Outlook do Excelu?

Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook.
Klepněte na kartu Soubor.
Klikněte na možnost Otevřít a vyberte Importovat.
Klikněte na možnost Exportovat do souboru a vyberte Další.
Klikněte na možnost Datový soubor aplikace Outlook (PST) a vyberte Další.
Vyberte složku kalendáře, kterou chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Další.
Vyberte možnost Hodnoty oddělené čárkami (Windows) ze seznamu dostupných typů souborů.
Vyberte složku, do které chcete exportovaný soubor uložit, a klikněte na tlačítko Dokončit.
Otevřete nově vytvořený soubor v aplikaci Excel.

Jazyk

Export kalendáře Microsoft Outlook do Excelu

Máte kalendář Microsoft Outlook, který chcete exportovat do Excelu? Export kalendáře aplikace Outlook do aplikace Excel je jednoduchý proces a my vám ukážeme, jak na to. Tento proces vám umožní snadno přenést kalendář aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel pro další manipulaci, analýzu a organizaci.

Krok 1: Otevřete kalendář Microsoft Outlook

Prvním krokem je otevření kalendáře aplikace Microsoft Outlook. Jakmile jste v zobrazení Kalendář, můžete vybrat časové období, které chcete exportovat do Excelu. Data pro export můžete vybrat z rozbalovací nabídky v horní části kalendáře.

Krok 2: Vyberte požadované položky kalendáře

Jakmile vyberete data, můžete si vybrat, které položky kalendáře chcete exportovat. Chcete-li to provést, jednoduše zaškrtněte políčka vedle každého záznamu, který chcete exportovat. Můžete také vybrat celý kalendář kliknutím na zaškrtávací políčko v horní části seznamu.

Krok 3: Export kalendáře do Excelu

Jakmile vyberete položky kalendáře, které chcete exportovat, můžete kliknout na tlačítko Exportovat do Excelu ve spodní části obrazovky. Otevře se nové okno, kde můžete vybrat umístění, kam chcete soubor uložit. Jakmile vyberete umístění, kliknutím na tlačítko Export zahájíte proces exportu.

Krok 4: Otevřete exportovaný soubor v Excelu

Exportovaný soubor se uloží do umístění, které jste zadali v předchozím kroku. Otevřete soubor v Excelu a uvidíte, že záznamy kalendáře byly exportovány ve formátu tabulky. Nyní můžete s daty v Excelu manipulovat jako s jakoukoli jinou tabulkou.

jak přistupovat k souborům z jiného uživatelského účtu Windows 10

Krok 5: Přizpůsobte formát tabulky

V aplikaci Excel můžete přizpůsobit formát tabulky exportovaných položek kalendáře. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Formát v horní části obrazovky. Zde můžete změnit písmo, velikost textu, zarovnání a barvu tabulky. Podle potřeby můžete také přidat nebo odstranit sloupce a řádky.

Krok 6: Uložte soubor v aplikaci Excel

Jakmile přizpůsobíte formát tabulky, můžete soubor uložit v Excelu. Chcete-li soubor uložit, klikněte na kartu Soubor v horní části obrazovky a vyberte Uložit jako. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, a klikněte na Uložit.

umožnit zařízením Bluetooth najít tento počítač

Krok 7: Importujte soubor do kalendáře aplikace Outlook

Pokud potřebujete importovat soubor do kalendáře aplikace Outlook, klikněte na tlačítko Importovat v horní části zobrazení Kalendář. Vyberte soubor, který jste uložili v Excelu, a klikněte na Otevřít. Záznamy kalendáře budou importovány do kalendáře aplikace Outlook.

Krok 8: Upravte importované položky kalendáře

Po importu položek kalendáře je můžete upravit podle potřeby. Chcete-li to provést, klikněte na položku, kterou chcete upravit, a proveďte potřebné změny. Nové položky můžete také přidat kliknutím na tlačítko Nový v horní části zobrazení Kalendář.

Krok 9: Uložte kalendář v aplikaci Outlook

Po dokončení úprav položek kalendáře můžete kalendář uložit v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Uložit v horní části zobrazení Kalendář. Tím se kalendář uloží a všechny vaše změny se projeví v kalendáři Outlooku.

Krok 10: Export kalendáře do Excelu

Nakonec můžete kalendář exportovat do Excelu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Exportovat v horní části zobrazení Kalendář. Vyberte soubor, který chcete exportovat, a klikněte na Exportovat. Soubor bude uložen do umístění, které jste zadali.

Průvodce krok za krokem o tom, jak exportovat kalendář Microsoft Outlook do Excelu

1. Otevřete Kalendář Microsoft Outlook

Otevřete kalendář Microsoft Outlook.
Vyberte data pro export z rozbalovací nabídky v horní části kalendáře.

2. Vyberte požadované položky kalendáře

Zaškrtněte políčka vedle každého záznamu, který chcete exportovat.
Vyberte celý kalendář kliknutím na zaškrtávací políčko v horní části seznamu.

3. Export kalendáře do Excelu

Klikněte na tlačítko Exportovat do Excelu v dolní části obrazovky.
Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
Klepnutím na tlačítko Export zahájíte proces exportu.

4. Otevřete exportovaný soubor v Excelu

Otevřete soubor v aplikaci Excel.
Záznamy kalendáře budou exportovány ve formátu tabulky.

5. Upravte formát tabulky

Klepněte na kartu Formát v horní části obrazovky.
Změňte písmo, velikost textu, zarovnání a barvu tabulky.
Podle potřeby přidejte nebo odstraňte sloupce a řádky.

6. Uložte soubor v aplikaci Excel

Klikněte na kartu Soubor v horní části obrazovky a vyberte Uložit jako.
Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, a klikněte na Uložit.

7. Importujte soubor do kalendáře aplikace Outlook

Klikněte na tlačítko Importovat v horní části zobrazení kalendáře.
Vyberte soubor, který jste uložili v Excelu, a klikněte na Otevřít.
Záznamy kalendáře budou importovány do kalendáře aplikace Outlook.

8. Upravte importované položky kalendáře

Klikněte na položku, kterou chcete upravit, a proveďte potřebné změny.
Nové položky přidáte kliknutím na tlačítko Nový v horní části zobrazení kalendáře.

9. Uložte kalendář v aplikaci Outlook

Klikněte na tlačítko Uložit v horní části zobrazení kalendáře.
Tím se kalendář uloží.

10. Export kalendáře do Excelu

Klikněte na tlačítko Exportovat v horní části zobrazení kalendáře.
Vyberte soubor, který chcete exportovat, a klikněte na Exportovat.
Soubor bude uložen do umístění, které jste zadali.

Související často kladené otázky

Otázka: Jak exportovat kalendář Microsoft Outlook do Excelu?

Odpověď: Export kalendáře aplikace Microsoft Outlook do tabulky aplikace Excel je snadný proces, protože aplikace Microsoft Outlook umožňuje uložit kalendář v mnoha různých formátech. Chcete-li exportovat kalendář do tabulky Excel, otevřete Outlook a přejděte do zobrazení Kalendář. Vyberte kalendář, který chcete exportovat, a poté klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky. Na obrazovce zákulisí vyberte na levé straně možnost Otevřít a exportovat. Nyní klikněte na tlačítko Import/Export a poté ve vyskakovacím okně vyberte Exportovat do souboru. V dalším okně vyberte možnost Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a klepněte na tlačítko Další.

V dalším okně vyberte kalendář, který chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Další. V dalším okně zvolte umístění výstupního souboru a název souboru a poté klikněte na tlačítko Dokončit. Váš kalendář bude nyní uložen jako excelová tabulka. Poté můžete tabulku otevřít v Excelu a zobrazit nebo upravit podle potřeby.

Export kalendáře Microsoft Outlook do Excelu je skvělý způsob, jak mít přehled o schůzkách, schůzkách a úkolech. Je to rychlé, snadné a pohodlné. Pouhými několika kliknutími můžete mít svůj kalendář exportovaný a připravený k použití v Excelu. Ať už jste vlastníkem malé firmy nebo zaneprázdněným jednotlivcem, je to skvělý nástroj, který vám pomůže udržet si pořádek a mít přehled.