Pokud chceš vytvořit řídicí panel v aplikaci Microsoft Excel , pomůže vám tento příspěvek. Řídicí panel je typ grafické reprezentace, která zobrazuje klíčové ukazatele výkonu pro určité téma nebo obchodní proces. Pomáhá při analýze trendu, sledování KPI, sledování rozpočtu a dělá mnohem víc pouhým pohledem na něj. Obsahuje grafy a tabulky, které představují aktuální data. Nyní, pokud chcete vytvořit řídicí panel Excelu, můžete použít tento podrobný návod.
Můžete použít Excel jako řídicí panel?
Ano, určitě můžete vytvořit řídicí panel Excel, který bude zobrazovat a analyzovat klíčové datové body na jednom místě. V Excelu najdete spoustu typů grafů, které můžete použít k vytvoření celého řídicího panelu reprezentace dat v sešitu Excelu. Existují určité nezbytné znalosti, na které musíte být zvláštní. Tyto zahrnují:
- Jaký je hlavní cíl a účel vašeho dashboardu?
- Datová sada, kterou budete používat pro svůj řídicí panel.
- Kdo je vaše cílové publikum?
- Jaké datové body chcete sledovat?
- Jaký druh grafů chcete použít?
Jakmile budete mít jasno ve výše uvedených bodech, můžete snadno vytvořit řídicí panel aplikace Excel v systému Windows. Nyní existují dva různé způsoby, jak vytvořit řídicí panel v aplikaci Excel. Pojďme diskutovat o těchto dvou metodách.
Jak vytvořit řídicí panel v Excelu, který se automaticky aktualizuje
Existují dva způsoby, jak vytvořit analytický řídicí panel v Excelu, který se automaticky aktualizuje pomocí předem navržené šablony nebo od začátku na vašem počítači s Windows 11/10:
- Použijte existující šablonu řídicího panelu a podle toho ji upravte.
- Vytvořte řídicí panel od začátku.
1] Použijte existující šablonu řídicího panelu a odpovídajícím způsobem ji upravte
První a nejjednodušší způsob, jak vytvořit řídicí panel v Excelu, je použít předem navrženou šablonu. Můžete najít a Šablona řídicího panelu poloměsíčního domácího rozpočtu v Excelu, který můžete použít k tomu samému. Kromě toho můžete také hledat šablony řídicích panelů pro Excel online, stahovat je, importovat je do Excelu a poté je upravovat.
Chcete-li použít Řídicí panel poloměsíčního domácího rozpočtu šablony, přejděte do nabídky Soubor a klikněte na možnost Nový.
Poté zadejte a zadejte „ přístrojová deska ' uvnitř Hledejte online šablony box a ukáže vám to Řídicí panel poloměsíčního domácího rozpočtu šablona. Klikněte na šablonu a poté stiskněte Vytvořit knoflík.
jaké je nejnovější číslo verze systému Windows 10
Nyní můžete upravovat datové sady, provádět další úpravy, formátovat a stylizovat obsah a aktualizovat řídicí panel podle svých požadavků.
Číst: 10 užitečných šablon pro správu projektů fFree pro Excel .
2] Vytvořte řídicí panel od začátku
Chcete-li vytvořit řídicí panel aplikace Excel ručně úplně od začátku, postupujte podle pokynů krok za krokem:
- Vytvořte nebo importujte svou datovou sadu.
- Vyčistěte datovou sadu.
- Chcete-li nastavit sešit, přidejte více listů.
- Nastavte hlavní cíl pro svůj řídicí panel.
- Analyzujte svá data.
- Vyberte typ grafu, který vyhovuje vašim požadavkům.
- Filtrujte data v listu Data grafu.
- Sestavte graf.
- Vyberte graf.
- Přizpůsobte graf.
- Chcete-li vytvořit řídicí panel, přidejte další grafy.
- Upravte svůj řídicí panel.
Úplně prvním krokem k vytvoření řídicího panelu v Excelu je přidejte požadované údaje .
Datovou sadu můžete vytvořit od začátku nebo ji importovat z existujícího Excelu nebo jiného podporovaného souboru.
Nyní, jakmile jste importovali svá data, musíte je vyčistit a dobře uspořádat. Údaje si můžete ověřit, vymazat duplikáty z dat aplikace Excel a ujistěte se, že ve vašich datech nejsou žádné chyby.
Dále musíte nastavit svůj sešit s více listy k vytvoření řídicího panelu. K vygenerování základního dashboardu v podstatě potřebujete tři různé listy. Tyto listy můžete pojmenovat jako Nezpracovaná data , Data grafu/grafu , a Přístrojová deska . Jak název napovídá, tyto listy budou mít zdrojová data, graf a konečný řídicí panel.
Klikněte na níže uvedené tlačítko Plus a přidejte pracovní list. Listy Data grafu a Dashboard budou nyní prázdné. A list nezpracovaných dat obsahuje zdrojová data, která jste dříve vytvořili nebo importovali.
Vidět: Jak vytvořit histogramový graf v aplikaci Microsoft Excel ?
mycard2go recenze
Další věcí, kterou musíte udělat, je pochopit, co přesně chcete na výstupním řídicím panelu. Je důležité, protože existuje mnoho možností, jak vytvořit řídicí panel, který může být až příliš ohromující. Rozhodněte se tedy o hlavním cíli svého řídicího panelu, jako je zobrazení trendů, analýza rozpočtu atd.
Nyní přichází hlavní krok, kterým je vyberte typ grafu které chcete použít pro vizuální reprezentaci vašich dat. Excel nabízí řadu grafů pro zobrazení dat včetně spojnicových, sloupcových, sloupcových, koláčových, bodových, vodopádových, radarových, slunečních a dalších. Například sloupcový graf bude vhodný pro analýzu měsíčního rozpočtu, spojnicový graf lze použít pro analýzu trendů, sloupcové grafy jsou efektivní pro zobrazení srovnání na řídicím panelu atd. Pochopte tedy své požadavky a vyberte si vhodný typ grafu.
Číst: Jak vytvořit spojnicový a bodový graf v Excelu ?
Budete všechna svá data používat k reprezentaci výstupního řídicího panelu? Pokud ne, musíte odfiltrovat data které musíte zobrazit na výstupním panelu. Můžete použít Data > Filtr menu k tomu. Uchovávejte filtrovaná data v Data grafu pracovní list.
SPROPITNÉ: Jak používat Pokročilý filtr v Excelu ?
Jakmile dokončíte filtrování dat, musíte vytvořit graf. Za tímto účelem přejděte do Přístrojová deska pracovní list, který jste vytvořili ve třetím kroku. Poté klikněte na nabídku Vložit a vyberte typ grafu, který chcete sestavit.
Když přidáte graf, uvidíte prázdné pole. Je to proto, že jsme nevybrali data k vykreslení do grafu. Nyní tedy vybereme vstupní data. Klikněte pravým tlačítkem na přidaný graf a vyberte Vyberte Data možnost ze zobrazené kontextové nabídky. Nyní přejděte k Data grafu a zvýrazněte data, která chcete vykreslit. Po výběru dat stiskněte tlačítko OK a data se vykreslí do grafu.
Dále můžete vytvořený graf přizpůsobit a stylizovat, aby byl informativnější. Můžete upravit typ grafu, změnit styl grafu, změnit písmo a naformátovat jej podle svých preferencí.
Číst: Jak vytvořit Piktogram v Excelu ?
clipchamp video převodník
Chcete-li na řídicím panelu vytvořit více typů grafů, musíte výše uvedený proces zopakovat. Přidejte graf, vyberte vstupní data a přizpůsobte si graf.
Po dokončení můžete svůj řídicí panel dále upravit, aby vypadal přitažlivě a naučně. Pokud používáte dynamické grafy, řídicí panel bude aktualizován a bude interaktivní. Chcete-li tedy automaticky aktualizovat svůj řídicí panel, musíte použít dynamický rozsah grafu, jak jsme to udělali v tomto příspěvku.
A je to. Nyní je vytvořen řídicí panel, který můžete použít k zobrazení trendů, srovnání a dalších informací na jednom místě. Dashboard může být propracovanější přidáním tabulek a více grafů.
Vidět: Jak zobrazit grafy se skrytými datovými buňkami v Excelu ?
Jak vytvořím HR řídicí panel v Excelu?
Chcete-li vytvořit řídicí panel HR, který umožní týmu HR sledovat klíčové ukazatele výkonu HR (KPI) v Excelu, můžete použít šablonu řídicího panelu HR KPI. Na internetu je k dispozici několik bezplatných šablon HR dashboard pro Excel, které si můžete stáhnout a importovat a vytvořit si vlastní HR dashboard. Kromě toho můžete také vytvořit HR dashboard od nuly, jak jsme ukázali v tomto příspěvku.
Nyní čtěte: Jak vytvořit kontingenční tabulku a kontingenční graf v Excelu ?
