Jak vytvořit rozevírací seznam s barvou v Excelu a Tabulkách Google

Rozbalovací seznamy jsou užitečné funkce, které zjednodušují zadávání dat a vynucují ověřování dat v tabulkovém procesoru. Vytvoření rozevíracího seznamu je snadné. A možná jste to již udělali v Excelu nebo Tabulkách Google. Věděli jste ale, že položkám rozbalovacího seznamu můžete také přiřadit barvu pozadí? Barevný rozevírací seznam usnadňuje čtení dat a usnadňuje identifikaci uživatelských výběrů. V tomto příspěvku si ukážeme jak vytvořit rozevírací seznam s barvou v aplikaci Microsoft Excel a Tabulkách Google .

Pokud používáte Microsoft Excel jako preferovaný analytický nástroj, možná už znáte tento koncept podmíněné formátování . Podmíněné formátování, jak název napovídá, se používá k formátování obsahu buňky na základě určité podmínky. Můžete například použít podmíněné formátování zvýraznit duplicitní hodnoty buněk . Podobným způsobem můžete použít podmíněné formátování k přiřazení barev položkám v rozevíracím seznamu.

Windows 10 desktop není osvěžující

Podobně, pokud používáte Tabulky Google často, možná už víte, jak se přihlásit pravidla ověřování dat k hodnotám buněk. Tato pravidla lze použít k vytvoření rozevíracího seznamu a také k přiřazení barev položkám rozevíracího seznamu.

Jak na to, jsme si probrali dříve vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel a v Tabulkách Google . V následujících částech uvidíme, jak barevně kódovat rozevírací seznamy v aplikaci Microsoft Excel a Tabulkách Google.

Jak vytvořit rozevírací seznam s barvou v aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit barevně odlišený rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel, musíte nejprve vytvořit rozevírací seznam a poté můžete pokračovat v přidávání barev do položek seznamu.

Řekněme, že máme vzorovou tabulku, jak je znázorněno na obrázku výše, kde máme seznam úkolů, které je třeba označit jako „Nové“, „Probíhá“, „Hotovo“ nebo „Nedokončeno“. Abychom převzali uživatelský vstup, nejprve vytvoříme rozevírací seznam takto:

• Vyberte buňku B2 .
• Přejít na Data tab.
• Vybrat Ověření dat z Datové nástroje sekce.
• Vybrat Seznam z Dovolit rozevírací seznam.
• Do pole Zdroj napište „Nový, Probíhá, Hotovo, Nedokončeno“.
• Klikněte na OK knoflík.

Výše uvedené kroky vytvoří rozevírací seznam vedle prvního úkolu v tabulce. Dále přidáme barvy do položek rozevíracího seznamu následovně:

• Vyberte buňku B2 .
• Přejít na Domov tab.
• Klikněte na Podmíněné formátování v Styly sekce.
• Vybrat Nové pravidlo z rozbalovací nabídky, která se zobrazí.
• Vybrat Formátovat pouze buňky, které obsahují pod Vyberte typ pravidla .
• Pod Formátovat pouze buňky pomocí , vyberte (a napište) Konkrétní text > obsahující > ‚Nový‘ , kde „Nový“ odkazuje na položku v seznamu.
• Klikněte na Formát knoflík.
• V okně Formát buněk přepněte na Vyplnit tab.
• Vyberte barvu, která má být spojena s položkou rozevíracího seznamu „Nová“. V tomto příkladu aplikujeme odstín žluté na nově přiřazené úkoly.
• Klikněte na OK knoflík.
• Klikněte na OK tlačítko znovu v dalším okně. Dosud jsme barvu přiřadili k položce seznamu ‚Nová‘.
• Opakujte postup (kroky 1 až 11) pro další položky seznamu – „Probíhá“, „Hotovo“ a „Nedokončeno“, přičemž na každou z nich použijte jinou barvu. V tomto příkladu jsme na tyto položky použili odstín modré, odstín zelené a odstín červené.
• Jít do Domů > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla otevřít Správce pravidel podmíněného formátování .
• Prohlédněte si a ověřte všechna pravidla, která jste aplikovali na položky rozevíracího seznamu, a klikněte na OK . Nyní máte v buňce B2 barevně označený rozevírací seznam.
• Přesuňte kurzor do pravého dolního rohu buňky B2.
• Jakmile se kurzor změní na symbol plus (+), klikněte a přetáhněte kurzor do buňky B6. Tato akce zkopíruje obsah buňky a odpovídající pravidla formátování buňky B2 do oblasti buněk B3:B6 (kde potřebujeme mít rozevírací seznam).

Jak vytvořit rozevírací seznam s barvou v Tabulkách Google

speedtest, vsadit

Stejně jako Microsoft Excel vám Tabulky Google umožňují vytvořit rozevírací seznam s barevně odlišenými hodnotami. Vytvoření barevného rozevíracího seznamu je však v Tabulkách Google mnohem jednodušší než v Excelu. Je to proto, že Tabulky Google přidaly novou funkci pro přiřazení barev pozadí položkám při vytváření rozevíracího seznamu (toho bylo dříve dosaženo pomocí podmíněného formátování, stejně jako v Excelu).

Podívejme se, jak vytvořit stejný rozevírací seznam (jak je vysvětleno ve výše uvedené části) v Tabulkách Google.

kořen

• Umístěte kurzor do buňky B2 .
• Jít do Data > Ověření dat . The Pravidla ověřování dat panel se otevře na pravé straně tabulky.
• Klikněte na Přidat pravidlo knoflík.
• Vyberte hodnotu Rozbalovací nabídka pod Kritéria . Uvidíte 2 možnosti. Přejmenovat Možnost 1 jako „Nový“ a pomocí rozbalovací nabídky Barva přiřaďte možnost žlutou barvu.
• Přejmenovat Možnost 2 jako ‚Probíhá‘ a přiřaďte možnost modrou barvu.
• Klikněte na Přidejte další položku stiskněte dvakrát pro přidání 2 dalších možností seznamu.
• Přejmenujte položky seznamu na „Hotovo“ a „Nedokončeno“ a změňte jejich barvu pozadí na zelenou a červenou.
• Klikněte na Hotovo tlačítko pro uložení pravidla. Nyní máte v buňce B2 barevně označený rozevírací seznam.
• Přesuňte ukazatel myši do pravého dolního rohu buňky a poté, co se změní na symbol plus, klikněte a přetáhněte kurzor do buňky B6. Tím se zkopíruje pravidlo ověření dat a dat buňky B2 do buněk B3 až B6.

Takto můžete vytvořit rozevírací seznam s barevně odlišenými daty v Excelu a Tabulkách Google. Doufám, že vám tento příspěvek bude užitečný.

Číst: Jak propojit Tabulky Google s aplikací Microsoft Excel .

Jak vytvořit rozevírací seznam ano nebo ne s barvou v Tabulkách Google?

Umístěte kurzor na buňku, kde by se měl objevit rozevírací seznam. Vybrat Data > Ověření dat . Klikněte na Přidat pravidlo tlačítko na pravé straně. Vybrat Rozbalovací nabídka v „Kritérii“. Přejmenujte „Možnost 1“ jako Ano . Přejmenujte „Možnost 2“ jako Ne . K možnostem přiřaďte barvy, abyste jim dodali atraktivní vzhled. Klikněte na Hotovo knoflík.

Jak změním barvu vybrané hodnoty v rozevíracím seznamu?

V aplikaci Microsoft Excel vyberte buňku, kde je umístěn rozevírací seznam. Jít do Domů > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla . Dvakrát klikněte na požadovanou barvu. Klikněte na Formát tlačítko v dalším okně. Vyberte si jinou barvu a klikněte na OK . V Tabulkách Google vyberte rozbalovací nabídku a klikněte na Upravit tlačítko (tužka) ve spodní části seznamu položek. Vyberte požadovanou barvu pomocí možností barev dostupných v pravém panelu a klikněte na Hotovo knoflík.

Číst dále: Jak přidat popis v Excelu a Tabulkách Google .

• Více