Jak zobrazit úkoly Microsoft Planner v Microsoft To Do?

Microsoft Planner a Microsoft To Do jsou obě aplikace pro správu úloh. Přestože se jejich základní účel od sebe liší, slouží jednomu společnému řešení, a to řízení úkolů, času a týmů. To-Do je spíše o sólových projektech, kde potřebujete vidět svůj osobní seznam úkolů. Microsoft Planner je efektivní, pokud potřebujete řídit tým s menším počtem vzájemných závislostí. Pokud děláte obojí, chtěli byste vidět svůj osobní seznam úkolů vedle úkolů distribuovaných v Microsoft Planneru. S Microsoft Teams je to možné. Zde jsou kroky, které vám pomohou viz úlohy Microsoft Planner v Microsoft To Do .

Jak zobrazit úkoly Microsoft Planner v Microsoft To Do

Pokud používáte nejnovější verzi sady Microsoft 365, pak s největší pravděpodobností uvidíte tyto dvě aplikace (Microsoft Planner a To Do) spojené dohromady. V důsledku toho vidíte úkoly a další podrobnosti níže. Toto okno vypadá následovně:

Jak je vidět na obrázku výše, seznam úkolů se zobrazuje nahoře, zatímco seznam úkolů plánovače se zobrazuje dole. Microsoft To do vytváří především seznamy pro individuální plánování. Na druhou stranu Planner vytváří seznam úkolů pro tým.

Jak můžete vidět na pravém bočním panelu, uvnitř zeleného pole je seznam úkolů vytvořených pro týmy pomocí Planneru. Některé z úkolů jsou vícezávislé. Před těmito úkoly tedy můžete vidět více než jednoho člena týmu. Na druhou stranu úkoly v červeném poli jsou úkoly, které jsou součástí jednotlivého seznamu úkolů.

Tyto dvě aplikace, které se objevují společně, usnadňují správu úkolů.

Pokud však tyto aplikace nevidíte společně, postupujte podle následujících kroků a zobrazte úlohy Microsoft Planner v Microsoft To Do.

Jak zkombinovat úlohy Microsoft Planneru v Microsoft To Do?

Chcete-li přidat úkoly z Microsoft Planneru do seznamu úkolů, vše, co musíte udělat, je přidat kartu „Přiřazeno vám“ do aplikace To Do.

Tato karta zobrazuje úkoly, které jsou vám přiřazeny v Microsoft Planneru. Proces přiřazování úkolů z Planneru vypadá následovně:

Když je úkol vytvořen v Planneru, je přiřazen různým lidem. Pokud je vám tento úkol přidělen, dostane se do vašeho seznamu úkolů. Nyní klikněte na Přiděleno mně na levém postranním panelu a můžete vidět úkol, který vám byl přidělen.

Zapnutí seznamu úkolů v Outlooku

Aplikaci To Do lze zapnout i přes Outlook. Postupujte podle následujících kroků:

1] Přejít na Nastavení.

migrační nástroj Windows 7 až 10

2] Přejděte dolů a vyhledejte Přiděleno vám volba. Přepněte přepínač do polohy Zapnuto.

3] Nyní přejděte více dolů a můžete vidět Připojené aplikace. Pod tím zapněte Plánovač volba.

Když je aplikace To Do zapnutá, vypadá následovně:

Úpravy podrobností úkolu z Planneru a Úkolů

Jakmile budete mít obě aplikace, Microsoft Planner a To Do na jednom místě, můžete začít upravovat úkoly. V tomto okně můžete změnit segment, průběh, prioritu, datum zahájení, datum dokončení, frekvenci úkolu atd.

souhrn

Společnost Microsoft představila několik nástrojů pro správu projektů a úkolů, které se snadno používají a jsou vzájemně kompatibilní. Využijte je pro lepší produktivitu a organizaci. Rozdíl mezi různými organizačními nástroji společnosti Microsoft a kdy je použít se dozvíte v tomto článku:

Číst : Aplikace Microsoft Project vs Planner vs To Do nebo Úkoly v Teams

Mohu vytvořit plánovač a úkoly, aby spolupracovaly?

Ano, je to možné. Nástroje pro správu a organizaci úloh společnosti Microsoft lze používat zaměnitelně. Protože jsou vzájemně kompatibilní. Chcete-li zapnout připojení k Planneru, postupujte podle následujících kroků.

1. Najděte Nastavení úkolů
2. V Nastavení přejděte dolů do části Inteligentní seznamy a ujistěte se, že je zapnuto Přiřazeno vám.
3. Poté v části Připojené aplikace pro Plánovač vyberte Zapnuto.

Mohu sdílet úkol s plánovačem v týmu?

Chcete-li sdílet úkol s Plannerem ve svém týmu, postupujte podle následujících kroků:

1. Přidat Plánovač přejděte na váš týmový kanál
2. Ve svém týmovém kanálu vyberte Přidat kartu +.
3. V dialogovém okně Přidat kartu vyberte Úkoly Plánovače a Dělat .
4. V dialogovém okně Tasks by Planner and To Do nyní vyberte: …
5. Vyberte, zda chcete přidat příspěvek o kartě do kanálu, a poté vyberte Uložit.

Doufám, že to pomůže.