Jak mohu používat směny v Microsoft Teams?

Pokud pracujete v IT, je pravděpodobné, že používáte Microsoft Teams. A pokud používáte Microsoft Teams, možná vás zajímá, jak používat směny. Zde je rychlý návod, jak na to.

Nejprve otevřete Microsoft Teams a klikněte na kartu Směny. Odtud můžete buď vytvořit novou směnu, nebo upravit stávající. Chcete-li vytvořit novou směnu, jednoduše klikněte na tlačítko „Vytvořit novou směnu“ a vyplňte požadované informace.

Chcete-li upravit existující směnu, klikněte na směnu, kterou chcete upravit, a proveďte potřebné změny. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko 'Uložit' pro uložení změn.

To je všechno! Používání směn v Microsoft Teams je snadné a pomůže vám udržet si pořádek. Tak to vyzkoušejte a uvidíte, jak vám může pomoci ve vaší práci.

Microsoft doposud představil několik aplikací pro organizace. Tyto aplikace jsou zaměřeny především na produktivitu a budování týmu. Jedna z těchto aplikací byla Práce b, kteří pomáhali manažerům a společnostem řídit jejich zaměstnanecké směny. Společnost Microsoft však ukončila podporu pro StaffHub. Místo StaffHubu představil Microsoft novou funkci s názvem Směny v Microsoft Teams je extrémně efektivní funkce zvyšující produktivitu.

Směny v Microsoft Teams je nástroj pro správu plánů, který vám pomáhá vytvářet, aktualizovat a spravovat plány pro váš tým. Stejně jako StaffHub i tato funkce pomáhá společnostem plánovat a řídit směny zaměstnanců. Kromě této hlavní funkce Shifts také umožňuje uživatelům vytvářet skupiny, otevírat směny, časovače, prohlížet požadavky na volno, sdílet změny směn atd.

Jak mohu používat směny v Microsoft Teams?

Jak popisuje Microsoft, Shifts je plánovací nástroj pro pracovníky v první linii. Funkce pomáhá nejen manažerům, ale i podřízeným zvládat směny. Jako manažer můžete plánovat svůj tým. Jako zaměstnanec si můžete vyměnit směny se spoluhráčem a řídit svou práci. Můžete si naplánovat nadcházející den, týden nebo měsíc a poté reagovat na měnící se potřeby, jakmile se objeví.

Jak získat směny v Microsoft Teams

Jak název napovídá, funkce Směny je k dispozici v Teams pro správu směn a pracovní doby pro zaměstnance společnosti. Proto je tato funkce dostupná ve všech podnikových SKU, kde je k dispozici Teams. Není k dispozici pro osobního uživatele.

Jaké funkce můžete provádět se směnami v Microsoft Teams?

Následující funkce můžete provádět (v závislosti na uděleném přístupu) na směny:

1. Jízdní řády
2. Skupiny
3. směny
4. otevřené směny
5. hodiny
6. Žádosti
7. Podíl

Tyto funkce jsou popsány podrobněji.

1] Jízdní řády

Svůj plán můžete vytvářet, upravovat a spravovat pomocí směn v Microsoft Teams. V plánu směn se dny zobrazují nahoře, členové týmu vlevo a přiřazené směny se zobrazují v kalendáři.

2] Skupiny

Pokud jste manažer, můžete vytvořit skupinu a zadat název, jako je typ úlohy nebo místo, aby byly tyto skupiny uspořádané.

3] Směny

Jako organizátor si můžete vybrat, kam přidat směnu. Můžete jej vytvořit od začátku nebo zkopírovat existující.

4] Otevřené směny

Každý rozvrh má otevřenou směnnou linku. Přidejte do svého plánu otevřené směny, o které může požádat kdokoli.

5] Hodiny

Časové hodiny umožňují vašemu týmu sledovat čas začátku a konce směny pomocí mobilního zařízení.

6] Žádosti

Vaši podřízení mohou požadovat změny směn, volno, výměny směn nebo nabídky. Můžete si je prohlédnout na záložce Požadavky a také je schválit.

jak opravit vaše připojení není bezpečný firefox

7] Sdílejte

Až budete s plánem hotovi, můžete jej sdílet se svým týmem, aby měli všichni aktuální informace.

Vaše společnost mohla mít nainstalovanou funkci Shifts v Microsoft Teams nebo mohla být dodána s vaším nastavením Office 365. V obou případech se karta Posuny zobrazí na levé straně Teams spolu s dalšími aplikacemi. Stačí na něj kliknout a začít pracovat podle plánu. Pokud to tam nevidíte, klikněte Další aplikace a tři tečky (...) v pravém horním rohu a najděte jej v seznamu.

Jak vytvořím plán pomocí Směn v Teams?

Ve Směnách dostane každý tým jeden plán, na kterém bude pracovat, a můžete vytvořit plán pro jakýkoli tým, který vlastníte.

1. Nejprve přejděte do levého horního rohu aplikace a klikněte na název týmu.
2. Nyní vyberte Vytvořte tým a vyberte tým, pro který chcete vytvořit plán.
3. Musíte se ujistit, že časové pásmo je správné pro směny, které budete plánovat.
4. Nyní klikněte Vytvořit .

Nyní, když jste vytvořili svůj rozvrh, je dalším krokem vyplnění různých podrobností o směně.

jak zveřejnit obrázek v komentáři

Jak v Teams organizuji směny podle skupin?

V nově vytvořeném rozvrhu můžete začít s jednou nepojmenovanou skupinou. Nyní jej pojmenujte a poté k němu přidejte lidi a směny.

V případě potřeby můžete přidat další skupiny a všechny je pojmenovat. Názvy skupin vám pomohou uspořádat členy týmu podle role nebo oddělení ve vašem plánu. Než začnete přidávat lidi do svého plánu, je dobré vytvořit skupiny.

Upozorňujeme, že osoby a jejich směny nelze přesouvat z jedné skupiny do druhé.

Postupujte podle následujících kroků přidat skupinu :

1. Klikněte Přidat skupinu .
2. Zadejte název skupiny.

Postupujte podle následujících kroků pojmenovat nebo přejmenovat skupinu :

1. Klikněte Zadejte název skupiny nebo název existující skupiny.
2. Zadejte nový název.

Jakmile vytvoříte skupiny, můžete do nich přidávat lidi.

Jak přidat lidi do plánu?

Směny v Microsoft Teams vám umožňují organizovat plány s různými týmy. Takže můžete přidat lidi do výchozí skupiny.

Chcete-li přidat lidi do skupiny a naplánovat, postupujte takto:

• Najděte skupinu, do které chcete někoho přidat, a klikněte Přidejte lidi do skupiny .

• Nyní zadejte jejich jméno nebo e-mailovou adresu a vyberte je ze seznamu.
• lis Přidat .
• Přidejte další lidi podle svých požadavků. Nyní klikněte na Zavřít až budete hotovi.

Nyní můžete do plánu přidat směnu.

Jak přidat směnu?

Můžete buď vytvořit směnu od začátku, nebo zkopírovat směnu z existujících.

Chcete-li přidat posun od začátku, proveďte následující kroky:

1. V řádku osoby, které přidělujete směnu, klikněte pod požadovaným datem na tři tečky a poté na Přidejte posun .
2. Vyplňte informace o směně. Můžete si také vybrat barvu motivu, abyste měli věci uspořádané.
3. Pojmenujte směnu, abyste ji odlišili od ostatních směn. Ve výchozím nastavení je název směny čas začátku a konce.
4. Nyní můžete ke směně přidávat poznámky, například „úkoly k dokončení“.
5. Nyní přidejte přestávky nebo oběd v Události
6. lis Držet uložit bez sdílení, popř Podíl pokud jste připraveni uložit a sdílet směnu s týmem.

Chcete-li přidat posun ze stávajícího, postupujte takto:

1. V řádku osoby, které přiřazujete směnu, klikněte na tři tečky pod požadovaným datem. Nyní místo kliknutí na Přidejte posun vyhledat existující směnu.
2. Zkopírujte tento posun na jiné místo v rozvrhu kliknutím na tři tečky a poté na kopírovat .
3. Nyní přejděte na místo, kam chcete vložit posun, stiskněte tři tečky a stiskněte Vložit .

Až budete připraveni na směnu, můžete ji sdílet se svým týmem.

Takže můžete snadno používat směny v Microsoft Teams.

Je Shifts součástí Microsoft Teams?

Směny v Microsoft Teams je nástroj pro správu plánů, který vám pomáhá vytvářet, aktualizovat a spravovat plány pro váš tým. Jízdní řády. Vytvářejte, upravujte a spravujte svůj plán pomocí Směn v Microsoft Teams.

Jak povolím funkci Shift v Microsoft Teams?

Aplikaci můžete zakázat nebo povolit na úrovni organizace na stránce Správa aplikací v centru pro správu Microsoft Teams. V levém navigačním panelu centra pro správu Microsoft Teams vyberte aplikace Teams > Spravovat aplikace. V seznamu aplikací najděte aplikaci Shifts, vyberte ji a poté nastavte přepínač Stav na Blokováno nebo Povoleno.