Windows 10 a 11 mají nativní funkci elektronického podpisu, která umožňuje podepisovat dokumenty, aniž byste je museli tisknout. Zde je návod, jak jej používat. Nejprve otevřete dokument, který chcete podepsat. Klikněte pravým tlačítkem na dokument a vyberte možnost Podepsat elektronickým podpisem. Zobrazí se vyskakovací okno s výzvou k výběru certifikátu. Vyberte certifikát, který chcete použít k podpisu dokumentu. Pokud certifikát nemáte, můžete si jej zdarma vytvořit pomocí certifikačního úřadu Windows. Po výběru certifikátu klikněte na 'Podepsat'. Váš podpis se nyní objeví na dokumentu.
Elektronické podpisy získal v posledních letech popularitu v obchodním světě. Lidé čas od času požadují od majitele podepsané dokumenty jako doklad o ověření. Zatímco se dokumenty tisknou, podepisují a skenují, existuje pohodlnější způsob, jak podepsat digitální dokument. K dokumentu můžete přidat elektronický podpis, aniž byste museli ručně podepisovat tištěnou kopii dokumentu.
Než budeme pokračovat, ujasněme si to Elektronické podpisy a Digitální podpisy mají však různé významy používané zaměnitelně . Elektronický podpis ověřuje digitální dokument, ale není ověřen žádnou důvěryhodnou certifikační autoritou. Digitální podpis je na druhé straně kryptograficky bezpečný a autorizovaný důvěryhodnými certifikačními autoritami. Jednoduše řečeno, elektronický podpis je jednoduše obrázek vašeho vlastnoručního podpisu na dokumentu, zatímco digitální podpis se skládá ze zašifrovaných dat, která dokazují, že dokument pochází od vás. Proto je digitální podpis spolehlivější a srozumitelnější než elektronický podpis.
Nicméně, protože elektronické podpisy jsou méně složité a snadno se používají, jsou široce používány pro podepisování obchodních dokumentů, jako jsou smlouvy a právní dohody.
Jak podepsat dokument elektronickým podpisem ve Windows 11/10
Tento článek vám ukáže některé způsoby elektronický podpis dokumentů ve Windows 11/10.
- Pomocí Microsoft Edge
- Pomocí aplikace Adobe Acrobat Reader DC
- Použití Lightweight PDF
- Pomocí DocuSign
1] Elektronicky podepisujte dokumenty pomocí Microsoft Edge
Edge je moderní prohlížeč společnosti Microsoft, který je předinstalován na počítačích se systémem Windows 11/10. Umožňuje vám číst a komentovat dokumenty PDF. To znamená, že můžete otevřít dokument PDF v Edge a přidat k němu svůj digitální podpis pomocí nástroje pro poznámky. Zde je návod, jak to udělat rychle:
- Přejděte do umístění souboru.
- Klepněte pravým tlačítkem na ikonu souboru a zvolte Otevřít v programu > Microsoft Edge. Soubor se otevře na nové kartě v prohlížeči Edge. V horní části karty se zobrazí panel nástrojů.
- Vyberte nástroj Kreslení (nástroj, který vypadá jako pero směřující dolů). Kurzor myši se změní na pero s modrým inkoustem. Můžete si vybrat jinou barvu nebo upravit tloušťku pera pomocí rozevíracího pole dostupného na pravé straně nástroje Kreslení.
- Umístěte pero na vyznačenou oblast dokumentu.
- Podržte levé tlačítko myši a nakreslete elektronickou verzi svého podpisu. Pomocí stylusu nebo prstu na trackpadu myši nakreslete hladkou verzi podpisu.
- Uložte změny pomocí tlačítka 'Uložit'. Váš podepsaný dokument je připraven k použití.
Zde je podrobný článek o tom, jak digitálně podepsat PDF pomocí Microsoft Edge.
Číst : Jak povolit a ověřit digitální podpis pro PDF v Microsoft Edge
2] Elektronický podpis dokumentů pomocí Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný a spolehlivý software pro čtení PDF. Umožňuje vám přidávat elektronické podpisy do dokumentů PDF pomocí jedinečné funkce „Vyplnit a podepsat“. Zde je návod, jak tuto funkci použít k rychlému elektronickému podepisování dokumentů ve Windows 11/10:
- Otevřete Adobe Acrobat Reader DC.
- Najděte a vyberte dokument pomocí možnosti Soubor > Otevřít. Nahoře uvidíte panel nástrojů.
- Klikněte na nástroj Vyplnit a podepsat (nástroj, který vypadá jako inkoustové pero směřující dolů). Pod panelem nástrojů se zobrazí podnabídka.
- Klikněte na možnost „Přihlásit se“. Dále uvidíte dvě možnosti: „Přidat podpis“ a „Přidat iniciály“. Možnost „Přidat iniciály“ vám umožňuje použít vaše iniciály jako elektronický podpis a možnost „Přidat podpis“ vám umožňuje přidat do dokumentu vaše celé jméno.
- Vyberte Přidat podpis. Zobrazí se vyskakovací okno. V tomto okně se zobrazí 3 karty: 'Typ
