Jako odborník na IT možná znáte pravidla kontroly chyb aplikace Microsoft Excel. Tato pravidla pomáhají zajistit přesnost vašich údajů identifikací potenciálních chyb. Tato pravidla můžete podle potřeby povolit nebo zakázat. V tomto článku vám ukážeme, jak povolit nebo zakázat pravidla kontroly chyb v aplikaci Microsoft Excel.
xbox jeden obrázek na pozadí
Chcete-li povolit nebo zakázat pravidla kontroly chyb v aplikaci Microsoft Excel, nejprve otevřete soubor, který chcete zkontrolovat. Poté klikněte na kartu 'Soubor' v horní části okna. Dále klikněte na 'Možnosti' v levém postranním panelu. V okně „Možnosti“ klikněte na levém postranním panelu na „Proofing“. V části Kontrola chyb zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček vedle pravidel, která chcete povolit nebo zakázat. Nakonec klikněte na 'OK' pro uložení změn.
Pokud se chcete dozvědět více o pravidlech kontroly chyb aplikace Microsoft Excel nebo pokud potřebujete pomoc s řešením problému, podívejte se na Stránka podpory Microsoft Excel .
Skutečná síla Microsoft Excel spočívá v jeho vzorcích. Jak však uživatel aplikace Microsoft Excel dobře ví, chyby ve vzorcích jsou běžné, protože jsou složité. Můžete to opravit sledováním těchto chyb a procházením návrhů na vylepšení. To se nazývá Kontrola chyb na pozadí . Ukážeme vám postup, jak totéž povolit nebo zakázat.
Co je kontrola chyb na pozadí v aplikaci Excel?
Microsoft Excel je navržen pro více než jen organizaci dat na listech. Skutečným účelem softwaru je provádět výpočty. Microsoft Excel se používá ke generování informací z náhodných dat. K tomu slouží vzorce. Protože vzorce v aplikaci Microsoft Excel mohou být velmi složité, je důležité zkontrolovat, zda v nich nejsou chyby. Když aplikace Microsoft Excel provádí tento proces automaticky na pozadí, nazývá se to kontrola chyb na pozadí.
Jak povolit nebo zakázat pravidla kontroly chyb v aplikaci Microsoft Excel
Kontrola chyb na pozadí je v aplikaci Microsoft Excel ve výchozím nastavení povolena. Pokud jej však rozšíření třetí strany zakázalo nebo jej zakázal jiný uživatel, lze jej znovu povolit následujícím způsobem:
- Spusťte Excel
- lis Soubor .
- Vyberte z nabídky Možnosti .
- Jít do Vzorce tab
- V Kontrola chyb zaškrtněte příslušné políčko Povolit kontrolu chyb na pozadí .
- Pokud chcete zakázat Kontrola chyb na pozadí , pak zrušte zaškrtnutí políčka.
- lis POKUTA pro uložení nastavení.
Pokud povolíte nebo zakážete popř Kontrola chyb na pozadí způsobené rozšířením třetí strany, budete jej muset zakázat.
Jak změnit barvu pro kontrolu chyb na pozadí v aplikaci Excel?
Všechny chyby označené kontrolou chyb na pozadí jsou zelené. Je to proto, že zelená je výchozí barva pro tyto označené chyby. Tuto barvu můžete také změnit. Postup je následující:
- Jít do Vzorce okno, jak bylo vysvětleno výše.
- V Kontrola chyb skupinu, najdete možnost označit chybu pomocí této barvy.
- Změňte barvu v rozbalovací nabídce.
Jak resetovat zmeškané chyby v aplikaci Microsoft Excel?
Proces kontroly chyb na pozadí označí chyby podle nastavené procedury. Mnohé z chyb označených procesem mohou být skutečné vzorce nebo pokyny. V takovém případě se můžete rozhodnout je ignorovat nebo je přidat na bílou listinu. Pokud chcete tento seznam ignorovaných chyb resetovat, postupujte takto:
- Jít do Vzorce okno, jak bylo vysvětleno výše.
- Přejděte dolů na Sekce kontroly chyb .
- Všimnete si tlačítka pro Resetování ignorovaných chyb .
- Klepnutím na něj resetujete Ignorované chyby .
Jak změnit pravidla kontroly chyb v aplikaci Microsoft Excel?
Kontrola chyb na pozadí závisí na sadě pravidel, která můžete změnit. Tato pravidla v podstatě určují, které číslo nebo vzorec budou označeny jako chybné. Postup pro změnu těchto pravidel kontroly chyb je následující:
- Jít do Vzorce okno, jak bylo vysvětleno výše.
- Všimnete si možností se zaškrtávacími políčky.
- Zaškrtnutím políčka povolíte související nastavení a zrušením zaškrtnutí příslušné nastavení deaktivujete.
- lis POKUTA pro uložení nastavení.
Jak změnit pravidla kontroly chyb v aplikaci Microsoft Excel?
Hodnoty pravidel kontroly chyb jsou následující:
1] Buňky obsahující vzorce, které vedou k chybě
Kdykoli chyba souvisí se syntaxí samotného vzorce, přichází na řadu toto pravidlo. Je označena #VALUE! nebo #DIV/0! .
2] Nekompatibilní vzorec vypočítaného sloupce v tabulkách
Toto pravidlo označí buňky, kde může být syntaxe vzorce správná, ale vzorec nemusí odpovídat sloupci. Například. Pokud zaškrtnete sloupec, který se do vzorce nevejde, zobrazí se chyba.
3] Buňky obsahující roky reprezentované jako 2 číslice
Roky musí být uvedeny jako 4 číslice. Někteří lidé je preferují jako 2 číslice. Toto pravidlo označí buňku, pokud je rok označen jako 2 číslice. Pokud jste to udělali schválně, můžete zrušit zaškrtnutí políčka spojeného s tímto pravidlem.
4] Čísla v textovém formátu nebo před nimi apostrof
Pravopis deset a zmínka 10 čte Microsoft Excel odlišně. Podobně položky 10 a '10' čte aplikace Excel odlišně. Nic jiného než číselná reprezentace čísel se nečte pomocí vzorců.
5} Vzorce nekompatibilní s jinými vzorci v oblasti
Při použití velkého množství vzorců v aplikaci Microsoft Excel se vzorce časem stanou na sobě závislé. V mnoha případech je hodnota získaná jedním vzorcem použita jiným. V tomto případě zadané pravidlo označí chybu, pokud vzorec, který jste vytvořili, není sdílen s jinými vzorci oblasti v listu Microsoft Excel.
doplňky přehrávače vlc media player
6] Buňky obsahující datové typy, které nelze aktualizovat
Velká část dat v aplikaci Microsoft Excel pochází z jiných zdrojů. Můžete například přidat data akciového trhu do aplikace Microsoft Excel. Protože se tato data neustále mění, Microsoft Excel data neustále aktualizuje a používá je pro další výpočty. Představte si však případ, kdy nefunguje internet nebo nefunguje burzovní server. V tomto případě nebudou data aktualizována. Toto pravidlo označí chybu, aby indikovalo totéž.
internet explorer žádný zvuk
7] Vzorce, které přeskakují buňky v oblasti
Vzorce mohou nebo nemusí ovlivnit všechny buňky v oblasti. Pokud však neovlivní každou buňku, bude zmíněné pravidlo fungovat. Pokud to uděláte úmyslně, pravidlo může zůstat nezaškrtnuté.
8] Vzorce týkající se prázdných buněk
Prázdná buňka má výchozí hodnotu 0, ale to nemusí být vždy záměrem ponechat buňku prázdnou. Pokud je buňka obsažená ve vzorci prázdná, bude označena, pokud je toto pravidlo aktivní.
9] Údaje uvedené v tabulce jsou neplatné
V případě, že jsou vzorce použity buď k vyhodnocení tabulek nebo k použití údajů v nich uvedených, nemusí údaje odpovídat použitému vzorci (vzorcům). V takové situaci toto pravidlo označí záznam barvou.
10] Zavádějící formáty čísel
Když čtete data, časy atd., používají specifický formát. Tomu se říká číselný formát. Pravidlo špatného číselného formátu může pomoci označit takové číselné formáty.
Proč se kontrola chyb na pozadí v Excelu sama od sebe vypíná?
Mnoho funkcí v aplikaci Microsoft Excel je ovládáno jeho rozšířeními. Tato rozšíření mohou také spravovat kontrolu chyb na pozadí a tuto možnost zakázat. Pouhým opětovným zapnutím se problém z dlouhodobého hlediska nevyřeší. Problémové rozšíření můžete zakázat následovně.
- OTEVŘENO Microsoft Excel .
- Jít do Soubor > Možnosti .
- V levém panelu přejděte na doplňky tab
- V rozbalovací nabídce související s Spravovat , Vybrat COM upgrady .
- Šek Přidat do a klikněte na Vymazat smazat to.
Vyzkoušejte tuto metodu, dokud nebude váš problém vyřešen. Měli byste být schopni identifikovat problematické rozšíření pomocí pokusu a omylu.
Jak povolit kontrolu chyb v Excelu?
Chcete-li povolit kontrolu chyb v aplikaci Excel, musíte postupovat podle výše uvedených kroků. Nejprve otevřete panel Možnosti aplikace Excel a přepněte se na kartu Vzorce. Pak najít Povolit kontrolu chyb na pozadí a zapněte ji, abyste tuto funkci povolili. Můžete také postupovat podle podrobných pokynů v článku.
Jak zahrnete vzorce odkazující na prázdné buňky do pravidel kontroly chyb?
V současné době neexistuje žádný způsob, jak povolit nebo zakázat tuto funkci v aplikaci Microsoft Excel. Pokud však chcete povolit nebo zakázat kontrolu chyb ve stejné aplikaci, můžete postupovat podle výše uvedených kroků. Pro informaci, můžete nastavit různé podmínky pro povolení nebo zakázání kontroly chyb.
