Pokud jste projektový manažer nebo člen týmu, víte, jak důležité je sledovat pokrok a držet se na vrcholu cílů. Microsoft Project je jedním z nejpopulárnějších dostupných programů pro správu projektů a pokud tento program znáte, víte, že nabízí výkonné funkce, jako je základní vs. skutečné sledování. Tato základní čára vs. skutečné sledování je skvělý způsob, jak zajistit, že projekty probíhají podle plánu a postupují vpřed podle plánu. V tomto článku probereme, jak vám Microsoft Project pomáhá sledovat výchozí stav oproti skutečnému pokroku a jak může být cenným nástrojem pro řízení projektů.
| Základní linie | Aktuální |
|---|---|
| Funkce základního plánu Microsoft Project umožňuje uživatelům nastavit základní plán projektu, sledovat a zaznamenávat původní plán. | Skutečná funkce Microsoft Project umožňuje uživatelům porovnat původní plán se skutečným průběhem projektu. |
Microsoft Project Show Baseline vs. Skutečná: Graf hloubkového srovnání
| Výchozí stav vs | Microsoft Project |
|---|---|
| Definice | Základní plán: Původní plán, který je nastaven pro projekt. Skutečné: Data, která jsou shromažďována a sledována po dobu trvání projektu. |
| Shromážděná data | Základní plán: Zahrnuje data zahájení a ukončení, trvání, práci, náklady a informace o zdrojích. Skutečné: Zahrnuje zbývající dobu trvání, skutečné datum zahájení a ukončení, skutečnou práci, skutečné náklady a informace o skutečných zdrojích. |
| Vizualizace dat | Základní linie: Vytvoří se grafy a grafy, které ukazují plán projektu. Skutečnost: Grafy a grafy jsou vytvořeny tak, aby ukazovaly průběh a dokončení projektu. |
| Aktualizace | Baseline: Může být aktualizován, pokud se změní plán projektu. Aktuální: Automaticky se aktualizuje se změnami v projektu. |
| Zprávy | Baseline: Lze vytvářet zprávy, které ukazují plán projektu. Aktuální: Lze vytvářet zprávy, které ukazují průběh a dokončení projektu. |
| Sledování | Baseline: Používá se ke sledování původního plánu projektu. Skutečné: Používá se ke sledování průběhu a dokončení projektu. |
nadpis h2
jak opravit nepřidělený pevný disk bez ztráty dat
Základní versus aktuální: Jak Microsoft Project sleduje a porovnává pokrok
Microsoft Project je výkonný software pro správu projektů, který uživatelům umožňuje organizovat a spravovat své projekty. Jednou z nejužitečnějších funkcí softwaru je možnost sledovat pokrok a porovnávat jej s původní základní linií. Tato funkce umožňuje projektovým manažerům rychle identifikovat jakékoli nesrovnalosti mezi původním plánem a skutečným postupem a podle toho přijmout nápravná opatření.
Základní linie v aplikaci Microsoft Project jsou snímky v čase původního plánu. Zachycují plánovaná data zahájení a ukončení, trvání a další důležité metriky projektu. Základní linie jsou poté porovnány se skutečným postupem projektu, takže projektoví manažeři mohou sledovat rozdíly mezi těmito dvěma a provést nezbytné úpravy, aby projekt zůstal na správné cestě.
Porovnání výchozího a skutečného pokroku se obvykle provádí ve formě Ganttova diagramu. Tento graf zobrazuje původní plán jako základní linii a skutečný postup jako řadu čar, které se pohybují vodorovně podél časové osy. Jak projekt postupuje, obě linie se budou přibližovat nebo vzdalovat, v závislosti na tom, jak blízko skutečný pokrok sleduje základní linii. Projektoví manažeři mohou pomocí tohoto grafu rychle identifikovat oblasti, kde se projekt opožďuje nebo kde předstihuje, a podle toho přijmout nápravná opatření.
software pro kreslení zdarma pro Windows 10
Snadno identifikujte odchylku mezi výchozím stavem a skutečným pokrokem
Microsoft Project umožňuje projektovým manažerům snadno identifikovat rozdíly mezi výchozím stavem a skutečným pokrokem. Ganttův diagram zobrazuje průběh projektu jako sérii vodorovných čar, což projektovým manažerům umožňuje rychle vizualizovat jakékoli nesrovnalosti mezi základní linií a skutečným průběhem. Software také poskytuje řadu nástrojů, které pomáhají projektovým manažerům identifikovat zdroj odchylek a přijmout nápravná opatření.
Projektoví manažeři mohou například použít nástroj ‚Task Inspector‘ k rychlé identifikaci úkolů, které jsou opožděné nebo předčasné. Mohou také použít „sledovací tabulku“ k porovnání výchozích hodnot se skutečnými hodnotami a rychle identifikovat zdroj odchylky. To pomáhá projektovým manažerům rychle identifikovat a přijmout nápravná opatření, což zajistí, že projekt zůstane na správné cestě.
Přesně sledovat a hlásit pokrok
Schopnost sledovat a porovnávat výchozí stav se skutečným pokrokem je neocenitelnou funkcí aplikace Microsoft Project. Umožňuje projektovým manažerům přesně sledovat a hlásit pokrok a identifikovat jakékoli nesrovnalosti mezi původním plánem a skutečným postupem. To pomáhá projektovým manažerům zajistit, aby projekt zůstal na správné cestě a byl dokončen včas a v rámci rozpočtu.
Software také poskytuje řadu nástrojů pro podávání zpráv, které pomáhají projektovým manažerům informovat o průběhu projektu zúčastněné strany. Mohou použít „sledovací tabulku“ k vykazování výchozího a skutečného pokroku nebo mohou použít „souhrnnou zprávu o projektu“ k vytvoření komplexní zprávy, která obsahuje výchozí stav, skutečný pokrok a odchylku. To pomáhá projektovým manažerům poskytovat zúčastněným stranám přesné a aktuální informace o postupu projektu.
Závěr
Microsoft Project je výkonný software pro správu projektů, který uživatelům umožňuje snadno sledovat a porovnávat výchozí stav se skutečným pokrokem. Software poskytuje řadu nástrojů, které pomáhají projektovým manažerům identifikovat jakékoli nesrovnalosti mezi výchozím stavem a skutečným pokrokem a podle toho přijmout nápravná opatření. To pomáhá projektovým manažerům zajistit, že projekt zůstane na správné cestě a bude dokončen včas a v rámci rozpočtu.
služba protokolu událostí
Microsoft Project Show Baseline vs
- Poskytuje vizuální reprezentaci výkonu projektu
- Pomáhá rychle identifikovat oblasti úspěchu nebo neúspěchu
- Umožňuje snadné sledování průběhu projektu
- Pro některé uživatele to může být složité na pochopení
- Vyžaduje ruční zadávání dat
- Nemusí být kompatibilní se stávajícím softwarem pro řízení projektů
Microsoft Project Show Baseline versus Actual: What Is Better'video_title'>MS Project 2016 Baselines: porovnání skutečného a původního plánu
Microsoft Project umožňuje projektovým manažerům monitorovat výkon jejich projektu porovnáním výchozího stavu projektu s jeho skutečnými výsledky. To poskytuje projektovým manažerům jasný přehled o výkonnosti jejich projektu, což jim umožňuje přijímat informovaná rozhodnutí a rychle identifikovat potenciální oblasti zlepšení. Pomocí aplikace Microsoft Project mohou projektoví manažeři zajistit, že jejich projekty budou dokončeny včas a v rámci rozpočtu.
