Chcete porozumět úrovním oprávnění v SharePointu? Microsoft SharePoint je výkonný nástroj, který firmám umožňuje ukládat, organizovat a sdílet informace. Je to také důležitý nástroj pro spolupráci a komunikaci. Pochopení úrovní oprávnění ve službě SharePoint může vaší organizaci pomoci plně využít její funkce. V tomto článku se podíváme na různé úrovně oprávnění dostupné v SharePointu a na to, jak je lze použít k řízení přístupu k dokumentům a dalšímu obsahu.
SharePoint má tři úrovně oprávnění: Úplné ovládání, Návrh a Číst. Úplná kontrola poskytuje uživatelům nejvyšší úroveň přístupu, umožňuje jim spravovat seznamy, přidávat a odstraňovat dokumenty, vytvářet podřízené weby a měnit oprávnění. Design dává uživatelům možnost vytvářet seznamy a knihovny dokumentů, přidávat webové části a přizpůsobovat stránky. Číst umožňuje uživatelům prohlížet a číst položky, dokumenty a položky seznamu.
Jaké jsou úrovně oprávnění v SharePointu?
SharePoint je výkonná platforma pro firmy, které potřebují bezpečně sdílet a spravovat dokumenty a data. Má řadu různých úrovní oprávnění, které lze nastavit, aby bylo zajištěno, že uživatelé budou mít přístup k souborům, které potřebují, a že nikdo nebude mít přístup k souborům, které by neměl. V tomto článku se podíváme na to, jaké jsou různé úrovně oprávnění v SharePointu a jak fungují.
Přehled úrovní oprávnění SharePoint
Úrovně oprávnění služby SharePoint umožňují správci řídit, kdo může přistupovat k souboru, dokumentu nebo seznamu, kdo je může zobrazit nebo v nich provádět změny. Úrovně oprávnění SharePointu lze nastavit pro jednotlivé uživatele, pro skupiny, pro jednotlivé role nebo pro celé weby. SharePoint obsahuje některé standardní úrovně oprávnění, ale lze je přizpůsobit tak, aby vyhovovaly specifickým potřebám organizace.
správce zařízení z příkazového řádku
Standardní úrovně oprávnění v SharePointu jsou: Číst, Přispívat, Návrh, Úplné řízení a Omezený přístup. Každá úroveň oprávnění uděluje uživateli různá přístupová práva. Úroveň oprávnění Číst umožňuje uživatelům prohlížet soubory, dokumenty a seznamy, ale neprovádět žádné změny. Úroveň oprávnění Přispět umožňuje uživatelům přidávat a upravovat soubory a seznamy, ale ne je odstraňovat. Úroveň oprávnění Návrh umožňuje uživatelům vytvářet a upravovat vzhled a chování webů SharePoint, ale ne odstraňovat nebo upravovat soubory. Úroveň oprávnění Úplné řízení umožňuje uživatelům provádět na SharePointu cokoli, včetně vytváření, úprav, odstraňování a správy ostatních uživatelů. Úroveň oprávnění Omezený přístup uděluje uživateli přístup ke konkrétnímu seznamu nebo knihovně, ale ne k jiným částem webu.
Nastavení úrovní oprávnění služby SharePoint
Při nastavování úrovní oprávnění SharePointu bude muset správce určit, kdo potřebuje přístup ke kterým souborům, dokumentům a seznamům. Jakmile je toto určeno, může administrátor přiřadit příslušnou úroveň oprávnění každému uživateli nebo skupině. Oprávnění lze nastavit pro jednotlivé uživatele nebo skupiny nebo pro celý web. Při přidělování oprávnění by měl správce zajistit, aby úrovně oprávnění odpovídaly dané úloze a aby uživatelům nebylo uděleno více přístupu, než potřebují.
Správa oprávnění
Jakmile jsou úrovně oprávnění nastaveny, může je správce spravovat pomocí centra pro správu SharePointu. V centru pro správu může administrátor prohlížet, přidávat, upravovat a odstraňovat úrovně oprávnění. Pokud je třeba změnit úroveň oprávnění uživatele, správce to může provést úpravou profilu uživatele.
foto vyhledávání na webu
Prozkoumání pokročilých možností oprávnění
SharePoint také nabízí pokročilé možnosti oprávnění, které správci umožňují doladit oprávnění udělená uživatelům. Tyto možnosti zahrnují možnost nastavit úrovně zabezpečení pro jednotlivé dokumenty a také možnost nastavit oprávnění na úrovni položek, která umožňují správci nastavit oprávnění pro konkrétní položky v seznamu nebo knihovně.
Správa dědičnosti oprávnění
SharePoint také umožňuje správci spravovat dědění oprávnění. Dědičnost oprávnění je proces, při kterém oprávnění udělená jednomu uživateli nebo skupině zdědí všichni uživatelé a skupiny pod nimi v hierarchii. To umožňuje správci nastavit oprávnění pro celý web nebo seznam a použít tato oprávnění pro všechny uživatele a skupiny pod nimi v hierarchii. To může být užitečné pro rychlé a snadné nastavení oprávnění pro velké skupiny uživatelů.
Závěr
SharePoint má řadu různých úrovní oprávnění, které lze nastavit, abyste zajistili, že uživatelé budou mít přístup k souborům, které potřebují, a že nikdo nebude mít přístup k souborům, které by neměl. Standardní úrovně oprávnění v SharePointu jsou: Číst, Přispívat, Návrh, Úplné řízení a Omezený přístup. Tyto úrovně oprávnění lze nastavit pro jednotlivé uživatele, pro skupiny, pro jednotlivé role nebo pro celé weby. SharePoint také nabízí pokročilé možnosti oprávnění a také možnost spravovat dědění oprávnění. Pochopení a nastavení příslušných úrovní oprávnění v SharePointu je zásadní pro zajištění toho, aby uživatelé měli odpovídající přístup k datům, která potřebují, a zároveň omezili přístup k datům, ke kterým by neměli mít přístup.
Často kladené otázky
Jaké jsou úrovně oprávnění v Sharepointu?
Úrovně oprávnění v Sharepointu jsou navrženy tak, aby uživatelům poskytovaly různé úrovně přístupu k obsahu uloženému v Sharepointu. Úrovně oprávnění určují, co může uživatel s obsahem dělat, jako je zobrazení, úprava, odstranění nebo přidání. Sharepoint má šest různých úrovní oprávnění, kterými jsou Úplné řízení, Návrh, Přispívat, Číst, Omezený přístup a Pouze zobrazení.
Úplné řízení je nejvyšší úroveň oprávnění a umožňuje uživatelům spravovat, konfigurovat a přizpůsobovat web Sharepoint. Design umožňuje uživatelům přizpůsobit vzhled a chování webu Sharepoint a také vytvářet a upravovat seznamy, knihovny a další objekty. Contribute umožňuje uživatelům přidávat, upravovat a odstraňovat položky a také vytvářet složky a podsložky. Číst je základní úroveň oprávnění a umožňuje uživatelům pouze prohlížet položky v seznamech, knihovnách a dalších objektech. Omezený přístup umožňuje uživatelům pouze prohlížet konkrétní položky v rámci webu Sharepoint, zatímco Zobrazit pouze umožňuje uživatelům zobrazovat položky.
Jaký je rozdíl mezi úrovněmi oprávnění Úplné řízení a Přispějte v Sharepointu?
Rozdíl mezi úrovněmi oprávnění Full Control a Contribute v Sharepointu je úroveň přístupu, kterou každá z nich poskytuje. Úplné řízení je nejvyšší úroveň oprávnění a umožňuje uživatelům spravovat, konfigurovat a přizpůsobovat web Sharepoint. To zahrnuje vytváření a úpravy seznamů, knihoven a dalších objektů. Contribute je druhá nejvyšší úroveň oprávnění a umožňuje uživatelům přidávat, upravovat a odstraňovat položky a také vytvářet složky a podsložky. Uživatelé s úrovněmi oprávnění Contribute však nemohou spravovat, konfigurovat nebo přizpůsobovat web Sharepoint.
Dalším rozdílem mezi Úplnou kontrolou a Přispěním je možnost prohlížet položky. Úplná kontrola umožňuje uživatelům zobrazit všechny položky na webu Sharepoint, zatímco Contribute uživatelům umožňuje zobrazit pouze položky, do kterých přispěli. To znamená, že uživatelé s úrovněmi oprávnění Contribute mohou zobrazit pouze položky, které přidali nebo upravili, a nikoli položky, které přidali nebo upravili jiní uživatelé.
jak používat jednotku pro obnovení systému Windows 10
Jaká je úroveň oprávnění Omezený přístup v Sharepointu?
Úroveň oprávnění Omezený přístup v Sharepointu je oprávnění střední úrovně, které uživatelům umožňuje prohlížet konkrétní položky na webu Sharepoint. To znamená, že uživatelé s úrovněmi oprávnění Omezený přístup mohou prohlížet pouze položky, ke kterým jim byl udělen přístup. Nemohou přidávat, upravovat nebo odstraňovat položky ani vytvářet složky nebo podsložky. Tato úroveň oprávnění je užitečná pro poskytování přístupu uživatelům k položkám, aniž by jim byl udělen úplný přístup k celému webu Sharepoint.
Kromě zobrazení položek mohou uživatelé s úrovněmi oprávnění Omezený přístup také pracovat s položkami určitými způsoby, jako je zobrazení a schvalování pracovních postupů, zobrazení vlastností dokumentu a spouštění určitých sestav. Nemohou však přizpůsobit vzhled nebo chování webu Sharepoint ani vytvářet či upravovat seznamy, knihovny nebo jiné objekty.
Jaká je úroveň oprávnění Pouze zobrazení v Sharepointu?
Úroveň oprávnění Pouze prohlížet v Sharepointu je nejzákladnější úrovní oprávnění a umožňuje uživatelům prohlížet pouze položky v seznamech, knihovnách a dalších objektech. To znamená, že uživatelé s úrovněmi oprávnění Pouze zobrazení nemohou přidávat, upravovat, odstraňovat ani vytvářet složky nebo podsložky. Nemohou také přizpůsobit vzhled nebo chování webu Sharepoint nebo vytvářet nebo upravovat seznamy, knihovny nebo jiné objekty.
Úroveň oprávnění Pouze zobrazení je užitečná pro poskytování přístupu uživatelům k položkám, ale nedává jim možnost provádět změny. Tato úroveň oprávnění je také užitečná pro uživatele, kteří potřebují pouze zobrazit položky, jako jsou zákazníci, kteří potřebují zobrazit stav objednávky nebo zástupce zákaznických služeb, který potřebuje zobrazit informace o zákaznickém účtu.
Jaké jsou výhody používání úrovní oprávnění v Sharepointu?
Výhody používání úrovní oprávnění v Sharepointu spočívají v tom, že umožňuje správcům řídit, kdo má přístup k určitým položkám a co s těmito položkami mohou dělat. Pomocí různých úrovní oprávnění mohou správci poskytnout různým uživatelům různé úrovně přístupu k obsahu uloženému v Sharepointu. To znamená, že uživatelé mohou získat přístup pouze k položkám, které potřebují prohlížet, nebo pouze k položkám, které potřebují upravit.
povolit mobilní hotspot
Použití úrovní oprávnění navíc pomáhá udržovat data v bezpečí. Řízením toho, kdo má ke kterým položkám přístup a co s těmito položkami může dělat, mohou administrátoři zajistit, že data budou prohlížet a upravovat pouze uživatelé, kteří jsou k tomu oprávněni. To pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k datům uloženým v Sharepointu, což může pomoci chránit citlivá data.
Jak lze uživatelům přiřadit různé úrovně oprávnění v Sharepointu?
Uživatelům lze v Sharepointu přiřadit různé úrovně oprávnění pomocí skupin zabezpečení Sharepoint. Sharepoint Security Groups jsou skupiny uživatelů, kterým lze přiřadit různé úrovně oprávnění. To správcům umožňuje snadno přiřadit různé úrovně oprávnění různým skupinám uživatelů, například udělit jedné skupině oprávnění Úplné řízení a jiné skupině oprávnění ke čtení.
Kromě toho mohou administrátoři také použít stránku Sharepoint Permissions k přiřazení úrovní oprávnění jednotlivým uživatelům. Tato stránka poskytuje seznam uživatelů a umožňuje správcům vybrat úroveň oprávnění pro každého uživatele. To usnadňuje přidělování různých úrovní oprávnění různým uživatelům, aniž byste je museli ručně přidávat do skupiny zabezpečení.
Závěrem lze říci, že pochopení úrovní oprávnění v SharePointu je zásadní pro organizace, které chtějí zvýšit zabezpečení a přesnost svých dat. Díky možnosti přizpůsobit uživatelská oprávnění, která jsou spojena s každým jednotlivcem nebo skupinou uživatelů, umožňuje SharePoint bezpečnější a organizovanější přístup ke správě dat. Pochopení různých úrovní oprávnění a toho, jak je nakonfigurovat pro každého jednotlivce nebo skupinu uživatelů, zajistí, že data v SharePointu budou chráněna a budou k nim mít přístup pouze uživatelé s příslušnými oprávněními.
