Jak přidat personalizované přílohy do e-mailové korespondence v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud chcete svým e-mailovým sloučením v aplikaci Microsoft Outlook dodat osobitý vzhled, můžete tak učinit připojením souborů ke každému jednotlivému e-mailu. Je to skvělý způsob, jak odesílat dokumenty, obrázky nebo jiné soubory, které jsou specifické pro příjemce. Jak na to: 1. Začněte vytvořením nové e-mailové zprávy. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu prvního příjemce. 2. Do těla zprávy zadejte text, který chcete zahrnout do e-mailu. 3. Chcete-li k e-mailu připojit soubor, klepněte na tlačítko Připojit na kartě Zpráva. 4. V dialogovém okně Vložit soubor vyhledejte a vyberte soubor, který chcete připojit. 5. Chcete-li připojit další soubor, opakujte kroky 3 a 4. 6. Po dokončení připojování souborů klepněte na tlačítko Odeslat. 7. Chcete-li připojit soubory k dalším e-mailům, opakujte kroky 1 až 6 pro každého příjemce.

Pokud hledáte způsob, jak sloučit tělo e-mailu aplikace Outlook s jeho složkou Koncepty ( Sloučit e-mailem ), abyste mohli ke každému konceptu e-mailu přidat přizpůsobené přílohy a poté je posílat jeden po druhém, pak vám tato příručka ukáže, jak na to.

Jsou chvíle, kdy potřebujete poslat stejnou e-mailovou zprávu 200 různým lidem. V takových případech se může hodit operace Hromadná korespondence dostupná v Outlooku. Problém však nastává, když je potřeba pro každého člověka přidat individuální přílohu. I tento problém lze vyřešit. Existuje pro to řešení.

Přidejte personalizované přílohy do e-mailové korespondence v Outlooku

Nejprve musíte vytvořit e-mailovou korespondenci. Chcete-li se dozvědět, jak to udělat, podívejte se do našeho průvodce jak odesílat hromadné e-mailové zprávy v aplikaci Outlook pomocí hromadné korespondence .

Jakmile s tím skončíte -

1. Dokončete a spojte písmena
2. Ke každému neodeslanému e-mailu přidejte personalizovanou přílohu

Dokončete úlohu e-mailové korespondence. E-mailová korespondence zachovává stejnou zprávu ve více e-mailech, ale jméno a e-mailová adresa jsou jedinečné s vlastními podrobnostmi pro každého příjemce.

1] Dokončete a spojte písmena

Až budete hotovi, otevřete Microsoft Outlook a vyberte „ Odeslat / přijmout Tab.

Na kartě přejděte do části „Nastavení“ a vyberte „ Pracovat offline' . To vás odpojí od serveru a umožní vám pracovat offline, pokud nechcete dostávat nové e-maily.

Nyní přejděte na sloučené e-maily, které jste vytvořili, a vyberte „ Informační bulletiny „Z aplikace Microsoft Word.

v blízkosti ' Náhled výsledků