Hledáte efektivní způsob, jak vytvořit vyplnitelný formulář v Sharepointu? Se správnými pokyny a znalostmi můžete snadno nastavit vyplnitelný formulář v Sharepointu. V tomto článku vás provedeme kroky k vytvoření vyplnitelného formuláře v Sharepointu od začátku. Probereme také různé typy formulářů, které můžete vytvářet, a výhody používání Sharepointu k jejich vytváření. Takže pokud jste připraveni začít, pojďme rovnou do toho!
Vytvoření vyplnitelného formuláře na SharePointu je snadné a přímočaré. Vše, co musíte udělat, je:
- Otevřete web SharePoint a vyberte knihovnu formulářů, kde chcete formulář vytvořit.
- Na pásu karet vyberte tlačítko Nový dokument a z rozevíracího seznamu vyberte Formulář.
- Zobrazí se nová stránka s výchozími poli formuláře. Můžete přidat nebo odstranit pole nebo změnit text nebo rozvržení formuláře.
- Chcete-li, aby pole bylo možné vyplnit, vyberte možnost Upravit vedle pole a vyberte Změnit řízení.
- Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Vyplnit pole.
- Uložte formulář a sdílejte jej s uživateli, kteří jej potřebují vyplnit.
Vytváření vyplnitelných formulářů v Sharepointu
Sharepoint je výkonná webová platforma pro vytváření, správu a sdílení dokumentů. Je široce používán podniky, organizacemi a jednotlivci pro různé úkoly, včetně vytváření a správy formulářů. Formuláře vytvořené v Sharepointu lze použít ke sběru dat, provádění průzkumů a mnoho dalšího.
Co jsou vyplnitelné formuláře?
Vyplnitelné formuláře jsou digitální formuláře, které lze vyplnit online. Jsou užitečné zejména pro sběr dat, jako jsou informace o zákaznících nebo odpovědi na průzkum. Vyplnitelné formuláře lze také použít k vytváření a správě dokumentů, jako jsou smlouvy nebo faktury.
Jak vytvořím vyplnitelný formulář v Sharepointu?
Vytvoření vyplnitelného formuláře v Sharepointu je poměrně jednoduché a přímočaré. Zde jsou kroky:
Krok 1: Přihlaste se do Sharepointu
Prvním krokem je přihlášení ke svému Sharepoint účtu. Po přihlášení budete mít přístup na domovskou stránku Sharepointu.
Krok 2: Vytvořte nový formulář
Na domovské stránce Sharepointu klikněte na tlačítko Vytvořit nový formulář. Otevře se nové okno, kde můžete zadat název formuláře a vybrat typ formuláře, který chcete vytvořit.
povrch pro 3 se nespustí přes povrchovou obrazovku
Krok 3: Přidejte obsah do formuláře
Jakmile si vyberete typ formuláře, který chcete vytvořit, můžete do něj začít přidávat obsah. Můžete přidat textová pole, rozevírací nabídky, zaškrtávací políčka a další typy prvků formuláře. Pokud chcete, můžete do formuláře přidat také obrázky.
Krok 4: Nastavte možnosti formuláře
Jakmile do formuláře přidáte veškerý obsah, můžete nastavit možnosti formuláře. Můžete si vybrat, zda má být formulář veřejný nebo soukromý, zda má být chráněn heslem a zda má vyžadovat přihlášení uživatelů před odesláním formuláře.
Krok 5: Publikování formuláře
Jakmile dokončíte vytváření a nastavení možností formuláře, můžete kliknout na tlačítko Publikovat. Tím se formulář zpřístupní uživatelům. Můžete se rozhodnout sdílet formulář s konkrétními uživateli, nebo jej můžete zveřejnit a umožnit komukoli k němu přístup.
Krok 6: Zobrazení odpovědí
Po zveřejnění formuláře si můžete prohlížet odpovědi na něj. Odpovědi můžete zobrazit na řídicím panelu Sharepoint nebo můžete data exportovat do tabulky.
Krok 7: Upravte formulář
Pokud potřebujete změnit formulář, můžete jej kdykoli upravit. Můžete přidávat nebo odebírat prvky formuláře, měnit text a provádět další změny formuláře.
Krok 8: Sdílejte formulář
Jakmile dokončíte vytváření a úpravy formuláře, můžete jej sdílet s ostatními uživateli. Formulář můžete sdílet prostřednictvím e-mailu nebo jej můžete vložit na web nebo blog.
Krok 9: Sledujte odezvy
Odpovědi na formulář můžete sledovat pomocí řídicího panelu Sharepoint. Můžete zobrazit souhrny odpovědí, jednotlivé odpovědi a exportovat data do tabulky.
Krok 10: Archivujte formulář
Po dokončení sběru odpovědí můžete formulář archivovat. Archivace formuláře znemožní uživatelům přístup, a pokud k němu budete v budoucnu potřebovat přístup, můžete jej kdykoli obnovit.
Často kladené otázky
Co je vyplnitelný formulář?
Vyplnitelný formulář je dokument, který umožňuje uživatelům zadávat údaje do polí a následně formulář se zadanými údaji uložit. Vyplnitelné formuláře se často používají v obchodním nebo vzdělávacím prostředí k efektivnímu sběru dat od více uživatelů. Vyplnitelné formuláře lze vytvářet pomocí Microsoft SharePoint, webové platformy pro sdílení a spolupráci dokumentů.
Jak vytvořím vyplnitelný formulář na SharePointu?
Vytvoření vyplnitelného formuláře v SharePointu je poměrně přímočarý proces. Nejprve si budete muset vytvořit knihovnu dokumentů, pokud ji ještě nemáte. Jakmile máte nastavenou knihovnu dokumentů, vytvořte nový formulář na základě šablony nebo existujícího formuláře nebo nahrajte existující formulář. Po nahrání formuláře budete moci do formuláře přidat pole a upravit vzhled a chování formuláře. Nakonec budete muset nastavit oprávnění pro formulář, abyste zajistili, že k němu budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé.
Jaké jsou výhody používání SharePointu pro vyplnitelné formuláře?
Používání SharePointu pro vyplnitelné formuláře má mnoho výhod. Umožňuje více uživatelům spolupracovat na stejném formuláři, takže mohou snadno sdílet data a provádět změny ve formuláři podle potřeby. Umožňuje také spravovat oprávnění pro formulář, takže můžete zajistit, že k němu budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé. SharePoint navíc usnadňuje sledování odeslaných formulářů a kontrolu dat, která byla do formuláře vložena.
Existují nějaká omezení pro používání SharePointu pro vyplnitelné formuláře?
Ano, používání SharePointu pro vyplňovatelné formuláře má určitá omezení. SharePoint například nemusí být schopen podporovat určité typy formulářů, jako jsou ty se složitou logikou nebo výpočty. Formuláře navíc nemusí být možné integrovat s jinými aplikacemi nebo službami, jako jsou zpracovatelé plateb. A konečně, SharePoint nemusí být schopen podporovat určité typy médií, jako jsou videa nebo obrázky.
Existuje způsob, jak učinit mé vyplnitelné formuláře uživatelsky přívětivějšími?
Ano, existuje několik způsobů, jak učinit vaše vyplnitelné formuláře uživatelsky přívětivějšími. Do polí formuláře můžete například přidat popisy nebo nápovědu, abyste vysvětlili, jaký typ dat by měl být zadán. Můžete také vytvořit stránky nápovědy, které poskytují podrobné pokyny, jak formulář vyplnit. Kromě toho můžete do formuláře přidat podmíněnou logiku, takže určitá pole se zobrazí pouze určitým uživatelům na základě jejich odpovědí na jiné otázky. Nakonec můžete do formuláře přidat vlastní barvy a písma, aby byl estetický.
0x8024200d
Vytvoření vyplnitelného formuláře v SharePointu je skvělý způsob, jak zefektivnit shromažďování dat z vašeho týmu. Může být použit pro sběr informací od zákazníků a zaměstnanců, stejně jako pro sběr zpětné vazby na projekty. Se správným přístupem a správnými nástroji můžete vytvořit vyplnitelný formulář, který odpovídá potřebám vaší organizace. Díky snadno použitelným funkcím SharePointu můžete rychle navrhnout formulář, který pomůže vašemu týmu udržet si pořádek a dokončit práci.
