Jste uživatelem Outlooku 365, který hledá snadný a efektivní způsob, jak automatizovat proces odesílání e-mailů? Odesílání opakujících se e-mailů může být únavný úkol, pokud to děláte ručně. Naštěstí vám Outlook 365 nabízí možnost snadného nastavení opakujících se e-mailů. V tomto článku budeme diskutovat o tom, jak odesílat opakované e-maily v Outlook 365.
Jak odesílat opakované e-maily v aplikaci Outlook 365?
- Otevřete Outlook 365 a přejděte na kartu Domovská stránka Outlooku.
- Vytvořte novou e-mailovou zprávu nebo odpovězte na existující.
- Přejděte na kartu Možnosti a klikněte na tlačítko Odložit doručení.
- V možnostech doručení zaškrtněte políčko Nedoručovat dříve.
- Nastavte datum a čas, kdy chcete e-mail odeslat.
- Zaškrtněte políčko u možnosti Opakované a vyberte časové období.
- Klepněte na tlačítko Zavřít a potom klepněte na tlačítko Odeslat.
okna centra zabezpečení 10
Co jsou opakované e-maily v Outlooku 365?
Opakující se e-maily jsou e-maily, které jsou rozesílány pravidelně a opakovaně. Jsou skvělým způsobem, jak zůstat v kontaktu se zákazníky, klienty a kolegy. Outlook 365 uživatelům usnadňuje automatizaci procesu odesílání těchto e-mailů, čímž šetří čas a energii. Opakující se e-maily lze použít k připomenutí zákazníků o nadcházejících událostech, zasílání newsletterů a udržení všech na stejné stránce.
Při odesílání opakujících se e-mailů v aplikaci Outlook 365 mohou uživatelé přizpůsobit frekvenci e-mailů, přidávat přílohy a dokonce sledovat e-maily pro další analýzu. Díky tomu lze snadno zajistit, aby byly e-maily odesílány včas a aby byly čteny zamýšlenými příjemci. Umožňuje také uživatelům nastavit automatické odpovědi, které lze odeslat, když jsou v e-mailech splněna určitá kritéria.
Nastavení opakujících se e-mailů v Outlooku 365
Chcete-li nastavit opakující se e-maily v aplikaci Outlook 365, musí uživatelé nejprve vytvořit e-mailovou zprávu v doručené poště aplikace Outlook. Tato zpráva bude šablonou pro všechny budoucí e-maily v této sérii. Po vytvoření šablony mohou uživatelé vybrat tlačítko Vytvořit opakovaný e-mail, které se nachází na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook. Tím se otevře okno, kde si uživatelé mohou nastavit frekvenci e-mailů a upravit veškerá další nastavení, která chtějí zahrnout.
Při nastavování frekvence e-mailů si uživatelé mohou vybrat, zda budou e-maily posílat denně, týdně nebo měsíčně. Mohou také určit, které dny v týdnu nebo měsíci se mají e-maily odesílat. To může být užitečné při včasném informování zákazníků a kolegů o pravidelných změnách a aktualizacích.
Plánování opakujících se e-mailů v Outlooku 365
Po nastavení frekvence e-mailů mohou uživatelé vybrat tlačítko Plán umístěné na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook. Tím se otevře okno, kde si uživatelé mohou vybrat čas a datum, kdy mají být e-maily rozesílány. Uživatelé si mohou vybrat, zda budou e-maily odesílat okamžitě, nebo je naplánovat na budoucí datum a čas. Je důležité si uvědomit, že uživatelé mohou naplánovat opakované e-maily pouze na jeden rok dopředu.
Sledování opakujících se e-mailů v aplikaci Outlook 365
Při odesílání opakujících se e-mailů v aplikaci Outlook 365 mohou uživatelé sledovat e-maily pro další analýzu. K tomu mohou uživatelé vybrat tlačítko Sledovat umístěné na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook. Tím se otevře okno, kde si uživatelé mohou vybrat typ sledování, který by chtěli povolit. To zahrnuje sledování otevření e-mailů, kliknutí na odkazy a otevření příloh. Tato data pak lze použít k získání náhledu na chování uživatelů a lepšímu pochopení potřeb a zájmů zákazníků.
Odesílání opakujících se e-mailů v Outlook 365
Jakmile jsou všechna nastavení nastavena a e-maily naplánovány, mohou uživatelé vybrat tlačítko Odeslat umístěné na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook. Tím se odešle první e-mail v sérii. Všechny následující e-maily v sérii budou odesílány automaticky podle frekvence nastavené uživatelem.
clipgrab online
Správa opakujících se e-mailů v Outlooku 365
Po odeslání opakujících se e-mailů je uživatelé mohou spravovat pomocí tlačítka Spravovat umístěného na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook. Tím se otevře okno, kde mohou uživatelé zobrazit e-maily v sérii, upravit je, odstranit nebo zrušit. To usnadňuje sledování všech e-mailů v sérii a zajišťuje, že jsou odesílány podle plánu.
Přizpůsobení opakujících se e-mailů v Outlooku 365
Uživatelé si mohou e-maily v sérii přizpůsobit výběrem tlačítka Přizpůsobit umístěného na pásu karet v horní části okna aplikace Outlook. Otevře se okno, kde si uživatelé mohou upravit předmět, přidat přílohy nebo upravit obsah e-mailů. Díky tomu je snadné udržovat e-maily v sérii aktuální a relevantní pro zamýšlené příjemce.
6 nejčastějších otázek
Otázka 1: Co je to opakující se e-mail?
Opakující se e-mail je e-mail, který je zasílán podle pravidelného plánu, například denně, týdně nebo měsíčně. Jde o automatizovaný proces, který šetří čas a eliminuje potřebu ručního psaní a odesílání e-mailů. Opakující se e-maily se obvykle používají k doručování newsletterů, upomínek, aktualizací atd.
Otázka 2: Jak nastavím opakující se e-mail v Outlooku 365?
Nastavení opakujícího se e-mailu v Outlook 365 je snadné. Nejprve vytvořte novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook a zadejte všechny potřebné informace, včetně adresy příjemce, předmětu a těla zprávy. Dále klikněte na tlačítko Plán, které najdete na pásu karet v horní části okna e-mailu. Poté můžete vybrat frekvenci opakování e-mailu (denně, týdně, měsíčně atd.) a datum, kdy chcete, aby e-mail začínal. Nakonec klikněte na Odeslat a bude nastaven opakující se e-mail.
Otázka 3: Mohu přizpůsobit obsah opakovaného e-mailu?
Ano, obsah opakovaného e-mailu si můžete přizpůsobit v Outlooku 365. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Naplánovat na pásu karet a poté vyberte Upravit opakující se zprávu. Otevře se nové okno, kde můžete změnit obsah e-mailu, včetně předmětu, těla a všech příloh. Jakmile provedete potřebné změny, klikněte na Uložit a zavřít, abyste je aplikovali na opakující se e-mail.
Otázka 4: Mohu zrušit opakující se e-mail?
Ano, opakující se e-mail můžete zrušit v aplikaci Outlook 365. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Naplánovat na pásu karet a vyberte možnost Zrušit opakovanou zprávu. Otevře se nové okno, kde můžete potvrdit zrušení opakovaného e-mailu. Jakmile potvrdíte zrušení, e-mail již nebude zasílán.
Otázka 5: Mohu změnit frekvenci opakujících se e-mailů?
Ano, můžete změnit frekvenci opakujících se e-mailů v aplikaci Outlook 365. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Naplánovat na pásu karet a poté vyberte Upravit opakující se zprávu. Otevře se nové okno, kde můžete vybrat novou frekvenci opakování e-mailu (denně, týdně, měsíčně atd.). Jakmile provedete potřebné změny, klikněte na Uložit a zavřít, abyste je aplikovali na opakující se e-mail.
probudit notebook se zavřeným víkem
Otázka 6: Mohu k opakovanému e-mailu přidat další příjemce?
Ano, k opakovanému e-mailu v Outlooku 365 můžete přidat další příjemce. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Naplánovat na pásu karet a poté vyberte Upravit opakující se zprávu. Otevře se nové okno, kde můžete přidat nové příjemce do e-mailu. Jakmile přidáte všechny potřebné příjemce, klikněte na Uložit a zavřít a použijte je pro opakující se e-mail.
Odesílání opakujících se e-mailů v aplikaci Outlook 365 vám může ušetřit spoustu času a úsilí ve vaší každodenní rutině. Nyní můžete snadno vytvořit jeden e-mail, který lze pravidelně zasílat určité skupině kontaktů nebo jednotlivým příjemcům. S intuitivním uživatelsky přívětivým rozhraním Outlook 365 můžete rychle nastavit opakující se e-mail pomocí pouhých několika kliknutí. Nyní můžete zůstat ve spojení a sdílet důležité informace se svými kontakty, aniž byste museli ručně psát a odesílat každý e-mail.
