Každý majitel firmy ví, že pro udržení konkurenceschopnosti je nezbytné mít aktuální informace. SharePoint je neuvěřitelně výkonný nástroj, který vám může pomoci zůstat ve spojení a být informován díky různým nastavením upozornění. V této příručce vás provedeme tím, jak nastavit upozornění na SharePointu pro ostatní uživatele, aby měli přehled a měli přehled o svých úkolech.
SharePoint Alerts vám pomohou zůstat informováni o změnách obsahu na webu. Jako vlastník webu můžete nastavit upozornění pro ostatní uživatele i pro sebe. Zde je postup:
- Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete nastavit upozornění.
- Vyberte kartu Akce .
- Vybrat Upozorni mě .
- Vyplňte do formuláře upozornění požadovaná nastavení.
- Vybrat Odesílat upozornění těmto lidem volba.
- Zadejte jména nebo e-maily lidí, kterým chcete upozornění zasílat.
- lis OK .
Nyní budou všichni uživatelé upozorněni na změny v seznamu nebo knihovně.
Jak nastavit upozornění na SharePointu pro ostatní uživatele
SharePoint je výkonný nástroj pro spolupráci, který uživatelům umožňuje snadno sdílet dokumenty a spolupracovat na projektech. Jednou z nejužitečnějších funkcí SharePointu je možnost nastavit upozornění pro ostatní uživatele. Pomocí výstrah mohou být uživatelé upozorněni na změny dokumentů nebo projektových úkolů. Nastavení upozornění pro ostatní uživatele v SharePointu je snadné a lze jej provést v několika krocích.
Krok 1: Přejděte na web
Prvním krokem je přejít na web, kde bude upozornění nastaveno. To lze provést kliknutím na odkaz Sites v horní navigační liště. Jakmile uživatel přejde na web, může vybrat knihovnu nebo seznam, kde bude upozornění nastaveno.
Krok 2: Vyberte uživatele
Dalším krokem je výběr uživatele, který obdrží upozornění. To lze provést kliknutím na odkaz Nastavení v horní navigační liště. Odtud může uživatel vybrat možnost Lidé a skupiny. Otevře se seznam uživatelů, kteří mohou obdržet upozornění. Uživatel si může kliknutím na jeho jméno vybrat uživatele, který obdrží upozornění.
Krok 3: Nastavte upozornění
Nyní, když uživatel vybral uživatele, který obdrží upozornění, může kliknout na odkaz Upozornění v horní navigační liště. Tím se otevře stránka, kde si uživatel může nastavit upozornění. Uživatel si může vybrat typ upozornění, který chce nastavit, například když je dokument přidán, upraven nebo odstraněn. Mohou také nastavit frekvenci upozornění a e-mailovou adresu uživatele, který upozornění obdrží.
Krok 4: Uložte upozornění
Posledním krokem je uložení upozornění. To lze provést kliknutím na tlačítko Uložit v dolní části stránky. Jakmile bude upozornění uloženo, uživatel obdrží e-mailové upozornění, když se upozornění spustí.
Další možnosti
Kromě nastavení upozornění pro ostatní uživatele nabízí SharePoint také další možnosti upozornění. Uživatelé mohou například nastavit upozornění na konkrétní dokumenty nebo seznamy. Mohou také nastavit upozornění na změny v určitých polích, například když bylo určité pole změněno.
Omezení
Je důležité si uvědomit, že při nastavování výstrah v SharePointu existují určitá omezení. SharePoint například umožňuje uživatelům nastavit upozornění až pro 100 uživatelů najednou. Uživatelé navíc musí mít příslušná oprávnění k nastavení výstrah pro ostatní uživatele.
Závěr
Nastavení upozornění pro ostatní uživatele v SharePointu je jednoduchý a efektivní způsob, jak informovat uživatele o změnách dokumentů nebo projektových úkolů. Pomocí několika kroků mohou uživatelé rychle nastavit upozornění pro ostatní uživatele a udržovat svůj tým aktuální.
Často kladené otázky
Co je Sharepoint?
Sharepoint je webová platforma pro spolupráci vyvinutá společností Microsoft. Slouží k ukládání, organizování, sdílení a přístupu k informacím z libovolného zařízení. SharePoint nabízí širokou škálu funkcí včetně správy dokumentů, sledování úkolů a správy obsahu. Poskytuje také uživatelům možnost přizpůsobit platformu tak, aby vyhovovala jejich specifickým potřebám. SharePoint používá mnoho organizací k usnadnění spolupráce a sdílení dokumentů.
Jak nastavím upozornění na Sharepointu pro ostatní uživatele?
Chcete-li v Sharepointu nastavit upozornění pro ostatní uživatele, musíte nejprve na webu vytvořit seznam nebo knihovnu. Po vytvoření seznamu nebo knihovny můžete přejít do nastavení seznamu nebo knihovny a kliknout na Alert Me. Otevře se stránka, kde můžete nastavit upozornění pro seznam nebo knihovnu. Můžete si vybrat typ upozornění (okamžité, denní, týdenní) a uživatele nebo skupinu uživatelů, kteří mají upozornění obdržet. Můžete také nastavit podmínky, kdy má být upozornění odesláno. Po dokončení nastavení výstrahy uložte změny kliknutím na tlačítko OK.
Jaké typy upozornění lze v Sharepointu nastavit?
Sharepoint nabízí různé typy výstrah, které lze nastavit pro různé typy seznamů nebo knihoven. Tato upozornění lze nastavit, když jsou do seznamu nebo knihovny přidány nové položky nebo dokumenty, když jsou stávající položky upraveny nebo když jsou položky odstraněny. Uživatelé mohou navíc nastavit upozornění, která se mají zasílat, když jsou splněny specifické podmínky, například když je položka přiřazena konkrétnímu uživateli nebo když je položka splatná do určitého data.
Jak upravím existující výstrahy v Sharepointu?
Chcete-li upravit stávající upozornění v Sharepointu, musíte nejprve přejít do nastavení seznamu nebo knihovny a kliknout na Alert Me. Zde si můžete prohlédnout stávající upozornění a kliknutím na upozornění je upravit. Poté můžete změnit typ výstrahy, uživatele nebo skupinu uživatelů, kteří by měli výstrahu obdržet, a podmínky, kdy má být výstraha odeslána. Po dokončení změn uložte změny kliknutím na tlačítko OK.
Mohu odstranit upozornění na Sharepointu?
Ano, v Sharepointu můžete odstranit upozornění. Chcete-li to provést, musíte nejprve přejít do nastavení seznamu nebo knihovny a kliknout na Alert Me. Zde si můžete prohlédnout existující upozornění a kliknutím na upozornění je odstranit. Poté můžete kliknutím na tlačítko Odstranit upozornění odstranit. Alternativně můžete kliknout na tlačítko Storno a upozornění zrušit, aniž byste jej smazali.
kompaktní datový soubor aplikace Outlook
Nastavení upozornění na SharePointu pro ostatní uživatele je snadný a přímočarý proces, který lze provést v několika jednoduchých krocích. Pomocí těchto kroků mohou uživatelé SharePointu zajistit, že budou moci zůstat v obraze o všech změnách nebo aktualizacích provedených na jejich webech SharePoint. Díky této schopnosti mohou uživatelé pracovat efektivněji a efektivněji, což šetří čas a zdroje.
