Pokud chceš importovat a přidat dokument PDF v aplikaci Excel pak vám pomůže tento tutoriál. V této příručce ukážeme různé metody, pomocí kterých můžete přidávat dokumenty PDF do sešitu/listu aplikace Excel.
Jak importuji PDF do Excelu bez softwaru?
Chcete-li importovat soubor PDF do listu aplikace Excel bez použití externího softwaru, můžete použít nativní funkce aplikace Excel. Poskytuje vyhrazené karty Vložit a Data, pomocí kterých můžete snadno přidat dokument PDF do aplikace Excel. Nebo můžete dokonce vložit PDF do tabulky aplikace Excel přidáním jako hypertextový odkaz. Probrali jsme tyto a další metody importu PDF do Excelu. Pojďme se podívat níže.
Jak importovat PDF do Excelu
Existuje několik způsobů, jak vložit soubory PDF do aplikace Excel na základě vašich požadavků. Zde jsou hlavní metody, pomocí kterých můžete importovat a přidávat dokumenty PDF do sešitu aplikace Excel:
- Importujte PDF pomocí nabídky Vložit.
- Použijte možnost Z PDF.
- Přidejte PDF jako hypertextový odkaz.
- Převeďte PDF do Excelu a poté jej importujte.
- Převeďte PDF na obrázek a přidejte jej do Excelu.
1] Importujte PDF pomocí nabídky Vložit
K importu souboru PDF do sešitu můžete použít nabídku Vložit v aplikaci Microsoft Excel. Nabídka Vložit se primárně používá k přidávání kontingenčních tabulek, tabulek, ilustrací, grafů, 3D map, filtrů, textu, symbolů, odkazů a komentářů do tabulky Excel. Pomocí něj můžete také přidávat soubory PDF pomocí následujících kroků:
- Otevřete Excel a cílový soubor.
- Přejděte na Vložit,
- Klikněte na rozevírací seznam Text.
- Vyberte Objekt.
- Přejděte na kartu Vytvořit ze souboru.
- Procházejte a vyberte soubor PDF.
Nejprve spusťte Microsoft Excel a otevřete list Excelu, do kterého chcete importovat PDF.
Poté se přesuňte na Vložit z horního pásu karet a poté stiskněte tlačítko Text rozbalovací tlačítko. Z dostupných možností klikněte na Objekt volba.
V zobrazeném dialogovém okně přejděte na Vytvořit ze souboru tab. Zde procházejte a vyberte soubor PDF, který chcete vložit do listu aplikace Excel. Nyní můžete povolit Odkaz na soubor a Zobrazit jako ikonu podle vašich požadavků a stiskněte tlačítko OK.
icloud s tímto instalačním balíčkem systému Windows je problém
Soubor PDF bude přidán do tabulky jako objekt. Pozici souboru PDF v tabulce si můžete přizpůsobit. Po klepnutí pravým tlačítkem myši na objekt PDF jej můžete formátovat, jako jsou barvy a čáry, velikost, vlastnosti atd.
Číst: Jak extrahovat tabulky z dokumentů PDF ?
2] Použijte možnost Z PDF
Další metodou importu souboru PDF do aplikace Excel je použití nabídky Data. Umožňuje extrahovat data z existujícího souboru, databáze, Azure atd. a umožňuje vkládat data do listu aplikace Excel. Umožňuje vám také vybrat data, která chcete vložit do otevřené tabulky ze zvoleného souboru PDF. Pojďme se nyní podívat, jak tuto metodu použít:
- Otevřete sešit aplikace Excel.
- Přejděte na kartu Data.
- Klikněte na rozevírací tlačítko Získat data.
- Vyberte možnost Z PDF.
- Vyberte soubor.
- Vyberte položky, které chcete importovat.
- Stiskněte tlačítko Load.
Nejprve otevřete sešit Excel a poté přejděte na Data karta dostupná na horním pásu karet.
Nyní klikněte na Získejte data rozbalovacího tlačítka přejděte na Ze souboru možnost a klepněte na Z PDF volba. Dále procházejte a vyberte vstupní soubor PDF a stiskněte tlačítko Importovat.
Otevře se podokno Navigátor. Zde můžete vybrat stránky a položky, které chcete importovat. Po výběru vyberte Zatížení rozbalovací tlačítko. Pokud chcete jednoduše načíst všechna data, klikněte na tlačítko Načíst. V případě, že chcete načíst data PDF v konkrétním formátu, jako je tabulka, kontingenční tabulka, kontingenční graf atd., klikněte na Načíst do volba.
Data budou nyní načtena z dokumentu PDF a importována do vaší tabulky pomocí postranního panelu Dotazy a připojení.
Číst: Jak exportovat data z Accessu do Excelu ?
3] Přidat PDF jako hypertextový odkaz
Můžete také přidat dokument PDF jako hypertextový odkaz a vložit jej do sešitu aplikace Excel. Tato metoda je užitečná, když chcete pouze uvést odkaz na konkrétní dokument PDF. Spolupracovníci nebo čtenáři mohou jednoduše kliknout na hypertextový odkaz a zkontrolovat obsah souboru PDF ve své výchozí čtečce PDF.
Zde je návod, jak můžete vložit soubory PDF do aplikace Excel:
- Nejprve otevřete excelovou tabulku, kam chcete vložit hypertextový odkaz PDF.
- Nyní přejděte k Vložit a vyhledejte skupinu Odkazy.
- Dále klepněte na Odkaz rozevírací možnost a poté stiskněte tlačítko Vložit odkaz volba.
- Poté vyberte Existující soubor nebo webová stránka možnost v části Odkaz na: a poté vyberte zdrojový soubor PDF.
- Nakonec stiskněte tlačítko OK a soubor PDF se vloží do vašeho excelového sešitu.
Vidět: Jak vložit tabulku Excel do dokumentu aplikace Word ?
4] Převeďte PDF do Excelu a poté jej importujte
Chcete extrahovat datové sady ze souboru PDF a poté je přidat do sešitu aplikace Excel? Pokud ano, budete nejprve muset převést soubor PDF do formátu Excel a poté jej importovat. Jak? Pojďme to zjistit.
Chcete-li převést PDF do Excelu, můžete použít bezplatný nástroj pro převod. Zde budu používat tento konvertor freeware s názvem Zdarma převodník PDF do Excelu . Jedná se o dávkový převodník PDF do Excelu, který umožňuje převádět více souborů PDF do formátu Excel současně.
Můžete si jej stáhnout z jeho oficiálních stránek a poté nainstalovat. Spusťte aplikaci, přidejte zdrojové soubory PDF, vyberte formát Excel (XLS/XLSX/CSV) a stiskněte tlačítko Převést. Je jich ještě několik bezplatný software pro převod Excel do PDF které můžete použít k převodu dokumentů PDF do formátů Excel.
Jakmile je převod hotový, můžete jej jednoduše importovat do Excelu nebo zkopírovat datové sady do existujícího sešitu.
SPROPITNÉ: Bezplatné doplňky pro převod PDF pro Chrome, Edge a Firefox pro převod PDF .
5] Převeďte PDF na obrázek a přidejte jej do Excelu
Další metoda importu dokumentu PDF do aplikace Excel s nejprve převést PDF na soubor obrázku a poté jej vložit do aplikace Excel. Je jich několik bezplatné převodníky PDF do obrázků které si můžete snadno stáhnout a nainstalovat z webu. Pantera PDF, Icecream PDF Converter a ByteScout PDF Multitool jsou některé dobré. Můžete dokonce použít online nástroje jako onlineconverter.com a pdfaid.com, které vám umožní převést soubory PDF do několika obrazových formátů.
Po převodu PDF na obrázek otevřete sešit Excel a přejděte na Vložit Jídelní lístek. Poté klikněte na Ilustrace rozbalovací tlačítko a vyberte Obrázky > Toto zařízení volba. Nyní můžete vložit dříve převedený soubor obrázku z PDF v různých formátech.
A je to. Doufám, že to pomůže!
Proč nemohu importovat PDF do Excelu?
Soubory PDF můžete do Excelu vložit jako objekt, datové připojení nebo hypertextový odkaz. Pokud jste nelze importovat PDF nebo soubor v Excelu , může se stát, že je list nebo sešit aplikace Excel uzamčen. Může se také stát, že vstupní soubor PDF je chráněn, a proto jej nemůžete přidat do aplikace Excel. Dalším důvodem, který vám brání v přidávání souborů PDF do Excelu, mohou být vaše zásady zabezpečení pro správu. Kromě toho může být soubor poškozen nebo poškozen.
pomoc s upgradem systému Windows
Nyní čtěte: Jak otevřít soubor Apple Numbers v Excelu na Windows PC ?
