Pokud chcete vědět, jak nastavit oprávnění v zobrazení seznamu SharePoint, jste na správném místě. Nastavení oprávnění SharePointu poskytuje snadný a bezpečný způsob, jak ovládat, kdo má přístup k vašemu zobrazení seznamu, což vám umožňuje udělovat a omezovat přístup konkrétním uživatelům nebo skupinám. V tomto článku si projdeme každý krok nastavení oprávnění v zobrazení seznamu SharePointu, abyste mohli rychle a snadno nastavit zobrazení seznamu s požadovanými úrovněmi přístupu.
Nastavení oprávnění pro zobrazení seznamu SharePoint je snadné. Chcete-li to provést, musíte mít příslušná oprávnění k seznamu. Přejděte na stránku nastavení seznamu a klikněte na odkaz Oprávnění pro tento seznam. Vyberte uživatele nebo skupiny, kterým chcete udělit přístup, a vyberte jejich úroveň oprávnění. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
Jak nastavit oprávnění v zobrazení seznamu SharePoint?
Nastavení oprávnění v zobrazení seznamu služby SharePoint je jednoduchý, ale výkonný proces, který lze použít k řízení přístupu k datům v seznamu. Se správnými oprávněními můžete chránit data a zajistit, aby ke správným informacím měli přístup ti správní lidé. Zde probereme, jak nastavit oprávnění v zobrazení seznamu SharePoint.
1. Otevřete nabídku Nastavení seznamu
Prvním krokem při nastavování oprávnění v zobrazení seznamu SharePoint je přístup k nabídce nastavení seznamu. Do této nabídky se dostanete kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky seznamu. V nabídce nastavení seznamu vyberte možnost Seznam oprávnění.
2. Nastavte oprávnění pro seznam
Na stránce oprávnění seznamu budete moci nastavit oprávnění pro seznam. Zde si můžete vybrat, kdo bude mít přístup k seznamu a jaký typ přístupu bude mít. Můžete také nastavit oprávnění pro jednotlivé položky seznamu a složky.
přidat heslo do zip souboru Windows 10
3. Nastavte oprávnění pro zobrazení
Jakmile nastavíte oprávnění pro seznam, můžete nastavit oprávnění pro zobrazení. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Oprávnění na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Na stránce oprávnění k zobrazení můžete vybrat, kdo bude mít přístup k zobrazení a jaký typ přístupu bude mít.
4. Nastavte oprávnění specifická pro zobrazení
Můžete také nastavit oprávnění pro konkrétní zobrazení v zobrazení seznamu SharePoint. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Oprávnění na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Na stránce oprávnění k zobrazení můžete vybrat, kdo bude mít přístup k zobrazení a jaký typ přístupu bude mít.
5. Nastavte oprávnění na úrovni položky
Kromě nastavení oprávnění pro zobrazení můžete také nastavit oprávnění na úrovni položky. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Oprávnění na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Na stránce oprávnění položky můžete vybrat, kdo bude mít přístup k jednotlivým položkám seznamu a jaký typ přístupu bude mít.
6. Nastavte oprávnění na úrovni složky
Můžete také nastavit oprávnění na úrovni složky v zobrazení seznamu SharePoint. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Oprávnění na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Na stránce oprávnění složek můžete vybrat, kdo bude mít přístup k jednotlivým složkám a jaký typ přístupu bude mít.
7. Nastavte oprávnění na úrovni sloupců
Kromě nastavení oprávnění pro zobrazení a jednotlivé položky můžete také nastavit oprávnění na úrovni sloupců. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Oprávnění na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Na stránce oprávnění sloupců můžete vybrat, kdo bude mít přístup k jednotlivým sloupcům a jaký typ přístupu bude mít.
8. Použijte oprávnění
Jakmile nastavíte všechna požadovaná oprávnění, můžete je použít. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Použít na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Tím se použijí oprávnění pro seznam, zobrazení, položky, složky a sloupce.
nejlepší bezplatný software 2019
9. Ověřte oprávnění
Po použití oprávnění můžete ověřit, že jsou správná. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Ověřit na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Zobrazí se seznam uživatelů a jejich oprávnění v seznamu, zobrazení, položkách, složkách a sloupcích.
10. Uložit změny
Jakmile ověříte správnost oprávnění, můžete změny uložit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Uložit na pásu karet v horní části zobrazení seznamu. Tím se oprávnění uloží a budou aktivní.
Související často kladené otázky
Co je zobrazení seznamu služby SharePoint?
Zobrazení seznamu služby SharePoint je zobrazení databáze, které se používá k vytváření, aktualizaci a správě seznamu položek v SharePointu. Umožňuje uživateli vytvořit vlastní pohled na seznam položek na základě kritérií a nastavení zadaných uživatelem. Toto zobrazení lze použít k třídění, filtrování a seskupování informací podle konkrétních požadavků. Uživatelé si navíc mohou přizpůsobit zobrazení přidáním a odebráním sloupců, stejně jako vytvářením vypočítaných sloupců a určením možností řazení a filtrování.
Zobrazení seznamu SharePoint umožňují uživatelům rychle a snadno zobrazovat a spravovat položky seznamu, což jim umožňuje soustředit se na úkoly, které vyžadují více pozornosti. Kromě toho mohou uživatelé rychle vytvářet sestavy a grafy, aby získali přehled o svých datech. Díky tomu jsou SharePoint List Views neocenitelným nástrojem pro obchodní profesionály.
Jak nastavím oprávnění v zobrazení seznamu SharePoint?
Nastavení oprávnění v zobrazení seznamu SharePointu je jednoduchý proces. Nejprve přejděte na stránku zobrazení seznamu a vyberte Nastavení seznamu z nabídky Nastavení. Dále vyberte Oprávnění pro tento seznam na stránce Obecná nastavení. Tím se otevře stránka Oprávnění pro seznam, která zobrazuje aktuální oprávnění pro zobrazení seznamu.
ověřovací qr kód
Chcete-li nastavit oprávnění pro konkrétního uživatele nebo skupinu, vyberte tlačítko Přidat uživatele nebo skupinu. Poté zadejte jméno uživatele nebo skupiny do vyhledávacího pole a vyberte požadovaného uživatele nebo skupinu ze seznamu výsledků. Poté můžete vybrat příslušnou úroveň oprávnění pro uživatele nebo skupinu. Po nastavení úrovně oprávnění uložte změny kliknutím na tlačítko OK.
Jaké úrovně oprávnění lze nastavit?
Zobrazení seznamu SharePoint nabízí tři úrovně oprávnění: Úplné ovládání, Návrh a Číst. Oprávnění Úplné řízení umožňuje uživatelům zobrazovat, přidávat, upravovat a odstraňovat položky v zobrazení seznamu. Úroveň oprávnění Návrh umožňuje uživatelům zobrazovat, přidávat a upravovat položky v zobrazení seznamu, ale ne je odstraňovat. Úroveň oprávnění Číst umožňuje uživatelům zobrazit položky v zobrazení seznamu, ale nikoli je přidávat, upravovat ani odstraňovat.
Je důležité si uvědomit, že úrovně oprávnění pro zobrazení seznamu jsou oddělené od oprávnění pro samotný seznam. Uživatel tak může mít plnou kontrolu nad zobrazením seznamu, ale pouze přístup pro čtení k samotnému seznamu. To umožňuje uživatelům mít přístup k odpovídající úrovni informací při zachování bezpečnosti.
Mohu přepsat oprávnění zobrazení seznamu?
Ano, je možné přepsat oprávnění zobrazení seznamu. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Oprávnění pro seznam a vyberte možnost Upřesnit nastavení. Na stránce Upřesnit nastavení zaškrtněte políčko Přepsat oprávnění seznamu. To přepíše oprávnění zobrazení seznamu a umožní vám nastavit požadovaná oprávnění pro zobrazení seznamu.
Je důležité si uvědomit, že přepsání oprávnění zobrazení seznamu by mělo být prováděno opatrně, protože může potenciálně ovlivnit zabezpečení zobrazení seznamu a samotného seznamu. Proto se doporučuje, aby oprávnění zobrazení seznamu mohli přepsat pouze uživatelé s odpovídajícími úrovněmi oprávnění.
nástroj pro tvorbu médií
Mohu uložit zobrazení seznamu?
Ano, je možné uložit zobrazení seznamu na SharePoint. Chcete-li to provést, vyberte možnost Uložit zobrazení z nabídky Nastavení seznamu. Tím se otevře stránka Uložit pohled, která vám umožní zadat název a popis pohledu. Jakmile zadáte příslušná nastavení, kliknutím na Uložit uložte zobrazení.
Je důležité si uvědomit, že jakékoli změny provedené v zobrazení seznamu po jeho uložení se v uloženém zobrazení neprojeví. Pokud tedy chcete provést změny v pohledu, budete muset po provedení změn pohled znovu uložit. K uloženému zobrazení budou mít navíc přístup uživatelé s odpovídajícími úrovněmi oprávnění.
Nastavení oprávnění pro zobrazení seznamu služby SharePoint může být složitý proces, ale se správnými znalostmi a několika jednoduchými kroky můžete dosáhnout skvělých výsledků. Systém oprávnění SharePoint vám umožňuje přizpůsobit a spravovat přístup uživatelů k vašim datům a dokumentům. Díky možnosti řídit, kdo může zobrazovat, upravovat a odstraňovat položky v zobrazení seznamu, můžete zajistit, že k informacím, které potřebují, budou mít přístup pouze ti správní uživatelé. Podle kroků uvedených v tomto článku můžete rychle a snadno nastavit oprávnění pro zobrazení seznamu SharePointu a začít využívat platformu na maximum.
