V tomto příspěvku vám to ukážeme jak sdílet snímky PowerPoint na schůzce Teams . Microsoft Teams se v posledních letech staly normou pro vzdálené schůzky a online spolupráci. Nováčci však stále mají potíže s přístupem k různým možnostem v Teams. Pokud hledáte způsob, jak sdílet powerpointovou prezentaci na schůzce Teams, jsme tu, abychom vám pomohli.
Jak sdílet snímky PowerPoint na schůzkách Teams
Ať už musíte vést školení, vést úvodní schůzku projektu nebo prezentovat své nápady klientovi, PowerPoint je nástroj, který potřebujete mít. A proto je pro uživatele Teams klíčovým požadavkem možnost sdílet prezentace v PowerPointu.
video proigrivateli
V Teams jsou vestavěné způsoby, které vám umožňují sdílet snímky se členy vašeho týmu. V tomto příspěvku budeme diskutovat o následujících metodách sdílení snímků aplikace PowerPoint v Teams Meetings :
- Sdílejte snímky na schůzce Teams sdílením celé obrazovky.
- Sdílejte snímky na schůzce Teams sdílením okna aplikace PowerPoint.
- Sdílejte snímky na schůzce Teams pomocí PowerPoint Live.
Chcete-li začít sdílet snímky aplikace PowerPoint, musíte nastavit nebo se připojit ke schůzce Microsoft Teams První. Poté můžete kliknout na Podíl ikonu na panelu nástrojů nahoře a vyberte obsah, který chcete sdílet.
Podívejme se na výše uvedené metody podrobně.
1] Sdílejte snímky na schůzce Teams sdílením celé obrazovky
Tuto možnost vyberte, pokud musíte porovnávat snímky z různých prezentací vedle sebe nebo pokud pracujete v prostředí s více počítači.
procházení stříšky
- Klikněte na Podíl ikonu v pravém horním rohu okna Teams.
- Klikněte na Obrazovka, okno nebo karta volba.
- Přepněte na Celá obrazovka tab.
- Vybrat plocha počítače obrazovku, kterou chcete sdílet.
- Klikněte na Podíl knoflík. Klikněte na Sdílejte systémový zvuk zaškrtávací políčko pro sdílení zvuku z vašeho systému.
- Až budete se sdílením hotovi, klikněte na Přestat sdílet volba.
Když sdílíte snímky pomocí obrazovky plochy, členové vašeho týmu budou moci vidět celý obsah vaší plochy, včetně tapety, okna Teams a dalších otevřených aplikací na ploše. To může odhalit jakékoli důvěrné informace, které mohly být náhodně ponechány otevřené v aplikaci.
Když spustíte prezentaci, budete také moci přehrávat animace a přechody a procházet snímky pomocí kláves se šipkami. Prezentace však zabere celou vaši obrazovku, takže nebudete moci zobrazit ovládací prvky Teams a zobrazit otázky od diváků v chatu Teams. Když se přepnete zpět do okna Teams, uvidí to i diváci, protože uvidí vše, co se děje na obrazovce vaší plochy.
Spropitné: Vypněte oznámení na ploše před použitím možnosti Celá obrazovka ke sdílení snímků na schůzce Teams.
2] Sdílejte snímky na schůzce Teams sdílením okna aplikace PowerPoint
Možnost Okno je dalším způsobem sdílení snímků na schůzce Teams a tyto možnosti můžete použít v mnoha různých formách. Zde je postup:
A] Sdílejte okno prezentace
Můžete přehrát prezentaci pro prezentaci PowerPoint a sdílet okno prezentace místo okna editoru PowerPoint. Prezentace pokryje celou vaši plochu a plynule přehraje všechny animace a přechody.
- Klikněte na Podíl ikonu v okně Teams.
- Vybrat Obrazovka, okno nebo karta .
- Přejít na Okno tab.
- Vybrat Prezentace PowerPoint okno (okno, které zobrazuje prezentaci, nikoli výchozí okno aplikace PowerPoint.
- Klikněte na Podíl knoflík.
Do okna Teams se můžete přepnout pomocí Alt+Tab klávesovou zkratku a získejte rychlý přístup ke zprávám chatu. Protože však sdílíte pouze okno prezentace a nikoli obrazovku plochy, uživatelé kromě sdílení snímků neuvidí, co děláte.
B] Sdílejte okno PowerPoint v normálním zobrazení
Můžete také sdílet okno úprav aplikace PowerPoint s čistým vzhledem. Tímto způsobem budete moci při sdílení snímků na schůzce Teams vidět na obrazovce další programy.
- Otevřete okno editoru PowerPoint a umístěte kurzor na oddělovač mezi podoknem miniatur a podoknem náhledu snímku. Přetažením kurzoru doleva skryjete miniatury.
- Klikněte na šipka nahoru ikonu v pravém horním rohu (nebo stiskněte Ctrl+F1 ), chcete-li skrýt pás karet.
- Klikněte na Poznámky možnost v dolní části skrýt podokno Poznámky. Nyní máte okno PowerPoint s minimalizovaným rozhraním.
- Přejděte na schůzku Teams a klikněte na Podíl > Vyberte Obrazovka, okno nebo karta .
- Přepněte na Okno kartu a vyberte Okno editoru PowerPoint .
- Klikněte na Podíl knoflík.
Tato možnost je vhodná, pokud v prezentaci nemáte žádné animace nebo přechody. Pokud máte ve snímcích vložená média, nespustí se automaticky. Během zobrazování prezentace však budete moci v okně Teams vidět jakékoli chatové diskuse, aniž by publikum vidělo, co na obrazovce děláte.
C] Sdílejte okno PowerPoint v zobrazení pro čtení
kompaktní datový soubor aplikace Outlook
Mnoho uživatelů si neuvědomuje, že PowerPoint umožňuje přehrávání prezentace v samotném okně PowerPont. Toto je známé jako Prohlíženo podle individuálního režimu nebo Zobrazení pro čtení . Do tohoto režimu můžete přepnout v PowerPointu a pak sdílet okno PowerPoint na schůzce Teams. To vám umožní prezentovat vaše PowerPoint snímky, aniž byste publiku ukazovali, co děláte na obrazovce vaší plochy. A protože budete skutečně přehrávat slideshow, všechny animace a tradice poběží automaticky.
- Přejděte do PowerPointu a vyberte Prezentace kartu v horním pásu karet.
- Klikněte na Nastavit prezentaci knoflík.
- Vybrat Prohlíženo jednotlivcem (okno) pod Zobrazit typ a klikněte na OK .
- Klikněte na ikonu přehrávání prezentace.
- V okně Teams meeting klikněte na Podíl knoflík.
- Vybrat Obrazovka, okno nebo karta > Okno.
- Vyberte okno PowerPoint a klikněte na Podíl knoflík.
Jakmile schůzka skončí, můžete v Nastavit prezentaci sekce.
3] Sdílejte snímky na schůzce Teams pomocí PowerPoint Live
PowerPoint Live je vestavěný způsob sdílení snímků na schůzce Teams. Spouští snímky v režimu prezentace pomocí PowePoint pro web v rámci Teams. K této funkci však máte přístup, pouze pokud máte účet Microsoft 365 nebo pracovní nebo školní účet Microsoft 365.
jak udělat zpomalené video na PC
- Přejděte do aplikace Teams a vyberte Podíl > Procházet OneDrive/ Procházet můj počítač .
- Procházejte a nahrajte svou prezentaci do aplikace Teams.
- Týmy spustí prezentaci pomocí PowerPoint Live.
PowerPoint pro web má ve srovnání s desktopovou aplikací PowerPoint méně funkcí. PowerPoint Live tedy nemusí při spuštění prezentace přehrát všechny animace nebo přechody. Dobrá věc je, že během prezentace budete vždy moci vidět své poznámky, volat účastníkům a chatovat. A diváci budou moci vidět titulky nebo přeložit prezentaci do svého rodného jazyka.
Spropitné: Klikněte na Soukromý pohled ikonu na panelu nástrojů nahoře, abyste zabránili publiku přesouvat snímky.
To vše je o sdílení snímků aplikace PowerPoint na schůzce Teams. Doufám, že vám to bude užitečné.
Přečtěte si také: Jak rozostřit pozadí na schůzce Microsoft Teams .
Mohu prezentovat PowerPoint v Teams a zobrazit poznámky?
Ano můžeš používat PowerPoint Live ke sdílení prezentace na schůzce Teams a zobrazení poznámek vedle sebe, pokud máte předplatné Microsoft 365. V okně Teams meeting klikněte na Podíl ikona v horním banneru, těsně před Odejít knoflík. Poté klikněte na Procházet OneDrive nebo Procházet můj počítač pro výběr prezentace. Týmy načtou prezentaci a vy můžete vidět poznámky vedle snímků.
Jak mohu sdílet PowerPoint v Teams a stále vidět chat?
Můžete použít Sdílet okno možnost vidět chatové zprávy při sdílení powerpointové prezentace v Teams. V okně PowerPoint klikněte na Zobrazení pro čtení možnost poblíž pravého dolního rohu. Pak přejděte na Týmy > Sdílet > Okno a vyberte okno PowerPoint. Kliknutím na malé okno Teams v pravém dolním rohu obrazovky plochy přepnete do okna schůzky Teams a zobrazíte svůj chat.
Číst dále: Opravte problémy s přihlášením do Microsoft Teams: Nepodařilo se nám vás přihlásit .
